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Liebe Engagierte,   wie versprochen erhalten Sie nochmal genaue Informationen zu Ihrem Infostand am Tag des Ehrenamts 2023.   ·         Veranstaltungsort: Neue Tonhalle, Bertholdstr. 7 in 78050 VS ·         Parkmöglichkeit: Für die Anlieferung Ihrer Materialien stellen wir Ihnen ein kostenfreies Ausfahrticket für die Tiefgarage der Tonhalle zur Verfügung. Dieses erhalten Sie dann bei der Feier ... mehr»

Liebe Engagierte,

 

wie versprochen erhalten Sie nochmal genaue Informationen zu Ihrem Infostand am Tag des Ehrenamts 2023.

 

·         Veranstaltungsort: Neue Tonhalle, Bertholdstr. 7 in 78050 VS

·         Parkmöglichkeit: Für die Anlieferung Ihrer Materialien stellen wir Ihnen ein kostenfreies Ausfahrticket für die Tiefgarage der Tonhalle zur Verfügung. Dieses erhalten Sie dann bei der Feier im Eingangsbereich am Stand mit den Namensschildern. Wir bitten Sie nach Möglichkeit, die Materialien in einem Auto anzuliefern und ein Ausfahrticket pro Infostand zu nutzen.

·         Infostand: Ein Tisch, zwei Stühle

·         Beginn Aufbau: Ab 16.00 Uhr bis 17.00 Uhr

·         Beginn Veranstaltung: Einlass und Sektempfang ab 17.00 Uhr, Beginn Programm ab 17.30 Uhr

·         Abbau: Ab 20.30 Uhr

 

Hallo zusammen, ich denke - das unterstelle ich mal - wir sind alle dann und wann von der allgemeinen E-Mailflut genervt, egal ob beruflich oder privat und natürlich gar nicht zu reden von Werbung, Newslettern und Spam. Zu unserer aller Entlastung sollten wir daher ein paar Grundregeln für den Umgang mit unseren Verteilern aufstellen, denn wenn jeder und jede seine Mitteamer nur mit den ... mehr»

Hallo zusammen,

ich denke - das unterstelle ich mal - wir sind alle dann und wann von der allgemeinen E-Mailflut genervt, egal ob beruflich oder privat und natürlich gar nicht zu reden von Werbung, Newslettern und Spam.
Zu unserer aller Entlastung sollten wir daher ein paar Grundregeln für den Umgang mit unseren Verteilern aufstellen, denn wenn jeder und jede seine Mitteamer nur mit den wirklich relevanten Informationen anschreibt, dann reduziert sich (hoffentlich) auch das eigene Mailaufkommen im Posteingang. Mit jedem Mitglied wird nämlich mindestens der Teamverteiler größer und damit die Zahl potentiell irrelevanter Anworten.

Das bedeutet:

a) Auch wenn es oft Sinn macht, Fragen in die ganze Runde zu streuen ist die Antwort meist nicht für die ganze Runde, sondern nur für den Fragesteller relevant, dann sollte auch nur diesem geantwortet werden und eben nicht allen.
b) Wenn Informationen fehlen oder etwas unklar ist, dann reicht die Rückfrage an den Fragesteller ebenfalls aus, dieser sollte dann aber wieder allen antworten. Dadurch muss dann auch nicht jeder einzeln dieselbe Rückfrage stellen.
c) Wenn Infos/Fragen nur für einen Teil des Teams relevant ist, dann schreibt diese Mitglieder direkt an oder verwendet einen entsprechend eingeschränkten Verteiler. (Für die neuen gibt es unten eine Übersicht.)
d) Prüft den Verteiler eingehender Mails und leitet ggf. an nicht aufgeführte Mitglieder weiter, wenn ihr der Meinung seid, dass dies für diese ebenfalls relevant ist. - Evtl. war sich der Absender dessen nicht bewusst. - Dies kann in diesem Fall auch über die Antwort erfolgen.
e) Wenn ihr im Verteiler einer Korrespondenz seid, die euch nicht interessiert, dann gebt entsprechende Rückmeldung an den/die Absender. Dabei höflich bleiben - der- oder diejenige hat es mit Sicherheit gut gemeint.