Datenschutzinformation Mitglieder und Externe von BeachL e.V.

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten aus einem Verhältnis mit BeachL e.V. Mit den folgenden Informationen soll ein Überblick über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch BeachL e.V. und die Rechte der Mitglieder und Externen aus dem Datenschutzrecht gegeben werden. Welche Daten im Einzelnen für die verschiedenen Zwecke verarbeitet und genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkreten Nutzung der Angebote des Vereins.

1. Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dem Verein BeachL e.V. ist der Vorstand von BeachL e.V., Prellerstraße 24, 04155 Leipzig, Deutschland, E-Mail: vorstand@beachl.de

Datenschutzkoordinatorin ist: Sabrina Schulte, E-Mail: sabrina@beachl.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten 

BeachL e.V. verarbeitet personenbezogene Daten von seinen Mitgliedern und Externen in automatisierter und nicht-automatisierter Form. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z. B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von personenbezogenen Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

BeachL e.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern dieses im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.

3. Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten 

3.1 Mitgliedschaft 

Vereinseintritt

BeachL e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Mitgliedschaft entstehen. Zudem werden – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist – personenbezogene Daten verarbeitet, die BeachL e.V. von Dritten zulässigerweise erhält (z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden oder Versicherungen).

BeachL e.V. erhebt dabei bei Vereinseintritt folgende personenbezogene Daten und verarbeitet diese im Sinne der Mitgliedschaft: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Datum des Vereinseintritts, Bankverbindung, Funktion im Verein sowie ggf. Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen sowie Informationen, die zur Erfüllung des Vereinszwecks und der Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft notwendig sind. 

Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles aus dem Zugang zu IT-Kernsystemen sein.

Besonderheiten

Darüber hinaus werden für den laufenden Betrieb das Spielniveau und die Historie der besuchten Kurse erhoben, solange die Mitgliedschaft besteht. 

Zur Durchführung von Veranstaltungen und aus Versicherungsgründen erstellt der Verein Helferlisten (bspw. Arbeitseinsätze) und Anwesenheitslisten für Training, Treff und Turnier mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere verantwortliche Helfende und die Organisierenden der Veranstaltung weitergegegeben (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 b,c) DSGVO). 

Eine Veröffentlichung dieser hier genannten Listen und Daten ist nicht vorgesehen und bedarf andernfalls der Einwilligung der betroffenen Helfenden und Teilnehmenden (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

3.2 Externe

BeachL e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen von Verhältnissen mit Externen (Nichtmitgliedern) entstehen. Dabei kann es sich u.a. um externe Teilnehmende bei Turnieren und Treffs, Spender/innen sowie Sponsor/innen handeln. Zudem werden – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des Verhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten verarbeitet, die BeachL e.V. von Dritten zulässigerweise erhält (z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden oder Versicherungen). 

Die Art der personenbezogenen Daten kann sich dabei je nach Verhältnis von BeachL e.V. zu den Externen aufgrund der verschiedenen Zwecke unterscheiden. Es wird jedoch stets das Minimalprinzip angewandt und Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, zu dem sie erhoben wurden. Die konkret zu erhebenden personenbezogenen Daten werden im entsprechenden Fall den Externen kommuniziert. 

3.3 VereinOnline Webseite

Zudem werden auch technische Daten automatisch beim Besuch der Website VereinOnline erfasst. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf einem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf den Rechnern der Anwender abgelegt werden und die der jeweilige Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende des Besuchs der Website automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert bis die Anwender/innen diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, den Browser der Anwender/innen beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Der Browser kann so eingestellt werden, dass man über das Setzen von Cookies informiert wird und Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktiviert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von den Anwender/innen gewünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse                                             

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn die Anwender/innen uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung der Anwender/innen weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).  Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis die Anwender/innen uns zur Löschung auffordern, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf dem Rechner gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Newsletterdaten

Wenn eine Person den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchtn, benötigen wir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass die Person der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können jederzeit widerrufen werden, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten der Person werden von uns bis zur Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, die IP Adresse der Anwender/innen zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten sind in der Datenschutzerklärung von Google zu finden: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

PayPal

Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”).

Wenn eine Person die Bezahlung via PayPal auswählt, werden die eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

4. Ziel der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die unter (3 Vereinseintritt) genannten personenbezogenen Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie BeachL e.V. diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt (Rechtsgrundlage: DSGVO Artikel 6 Abs. 1 b). Weigert sich die entsprechende Person im Zuge der Antragstellung der Mitgliedschaft, die entsprechenden personenbezogenen Daten zu übermitteln, behält sich der Vorstand von BeachL e.V. vor, den Antrag auf Mitgliedschaft abzulehnen. 

Die unter (3 Besonderheiten) genannten personenbezogenen Daten werden im Laufe der Mitgliedschaft erhoben und stellen ebenfalls Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 b).

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung (Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft) einschließlich des Einzugs von Beiträgen und Kosten im Sinne der Beitragsordnung und Satzung verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO). In Ausnahmesituationen werden die personenbezogenen Daten ebenso zur Abwicklung von ggf. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen das Mitglied verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein (bspw. Säulenleitung) erfordern. Dabei ist stets auf die Zweckdienlichkeit zu achten. 

Die unter (3.2 Externe) fallenden personenbezogenen Daten stellen in den jeweiligen Verwendungszwecken ebenfalls Pflichtangaben dar, um u.a. die Teilnahme an Turnier und Treff zu gewährleisten oder Sponsor von BeachL e.V. zu werden. 

Weitere personenbezogene Daten von Mitgliedern oder Nichtmitgliedern werden nur erhoben, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (BeachL e.V.) oder eines Dritten erforderlich sind, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Das berechtigte Interesse stellt hierbei vordergründig für BeachL e.V. die Förderung des Vereinszwecks (Satzung § 2) bspw. im Zuge von Übungsleiterlizenzen, Schiedsrichterlizenzen sowie allgemein öffentlich zugängliche Informationen bei Turnieren dar (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Weitere Aspekte zur Wahrung des berechtigten Interesses von BeachL e.V. oder von Dritten sind zudem: 

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, 

  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,

  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten,

  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),

  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,

  • Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung des Vereins.

Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass die Person im Rahmen der Mitgliedschaft eine Straftat begangen hat, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und das schutzwürdige Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

5. Weitergabe/Veröffentlichung von personenbezogenen Daten

5.1 Allgemein

Zudem unterliegt BeachL e.V. als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten sowie die Meldung von Daten an Dach- und Fachverbände. Ferner verarbeitet BeachL e.V. die Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Versicherungen und Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung. 

Als Mitglied des Sächsischen Sportverbands Volleyball e.V. (SSVB), des Landessportbund Sachsen (LSB) sowie des Stadtsportbund Leipzig (SSBL) übermittelt der Verein keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich Gesamtzahlen hinsichtlich Mitgliederzahl/ Altersgruppen etc. 

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zunächst zu beachten, dass BeachL e.V. die geltenden Datenschutzvorschriften beachtet. Informationen über die Mitglieder dürfen nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, das entsprechende Mitglied eingewilligt hat oder BeachL e.V. zur Erteilung einer Auskunft befugt ist. 

5.2 Fotos, Videoaufnahmen und Ranglisten

Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Turniere, Treffs) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht/übermittelt der Verein möglicherweise Fotos, Videoaufnahmen und Ergebnislisten der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf der Homepage sowie den Sozialen Medien von BeachL e.V. 

Dabei ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos oder Videoaufnahmen (bspw. Platzierungen) erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos, Videoaufnahmen oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmende an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei nur die notwendigsten personenbezogenen Daten wie bspw. Vorname, Vereinszugehörigkeit veröffentlicht/ übermittelt. Auch auf Ergebnislisten und Ranglisten werden gemäß diesem Minimalprinzip Informationen dargestellt. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke (siehe § 2 der Satzung) nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.

Fotos und Videoaufnahmen einzelner Personen oder weitere personenbezogene Daten veröffentlicht/übermittelt BeachL e.V. nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO). Der Erstellung von Fotos, Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung von BeachL e.V. kann zudem auf der Teilnehmerliste widersprochen werden.

6. Speicherung und Schutz personenbezogener Daten

6.1 Grundlegendes

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden in der externen Vereinssoftware VereinOnline der GRITH AG gespeichert. Hierbei erhält jedes Mitglied eine Mitgliedsnummer zur eindeutigen Identifikation. Externe Kontakte werden mit ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Darüber hinaus verwendet BeachL e.V. weitere Tools (u.a. Google GSuite, Slack) für die tägliche Unterstützung und Vereinsarbeit. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie einem geeigneten Rollenmanagement vor der Kenntnisnahme Dritter und Unbefugter geschützt. Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der genannten Datenschutzstandards verpflichtet und dem Verein gegenüber weisungsgebunden. Sie dürfen die personenbezogenen Daten lediglich im gleichen Umfang und zu den gleichen Zwecken wie BeachL e.V. verarbeiten. 

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert BeachL e.V. die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Die personenbezogenen Daten werden u.a. bei Vereinsaustritt nicht weiterverwendet und spätestens 6 Monaten nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung (bspw. ausstehende Beiträge) nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen (gemäß HGB, StGB, BGB oder AO) dem entgegenstehen. Letztere sind vor allem die personenbezogenen Daten von aktiven und ausgetretenen Mitgliedern, die für das Finanzamt 10 Jahre aufzubewahren sind (Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO). 

Auch Daten von Externen werden für die Dauer des Verhältnisses gespeichert und entsprechend der genannten gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und andernfalls gelöscht

6.2 Spezifika auf VereinOnline

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung 

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die die Anwender/innen an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt man daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die die Personen an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf VereinOnline

Besteht für die Anwender/innen nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns die Zahlungsdaten (z.B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt.

Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt man daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Bei verschlüsselter Kommunikation können die Zahlungsdaten, die an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

IP Anonymisierung für Google Analytics 

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website der Anwender/innen auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

7. Rechte der Mitglieder und Externen über ihre personenbezogenen Daten 

7.1 Allgemein

Jede Person hat im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zudem hat jede Person das Recht, aus Gründen die sich aus besonderen Situationen der Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling (Rechtsgrundlage: Art. 21 DSGVO). Bei Widerspruch wird BeachL e.V. die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung können nachgewiesen werden, die den Interessen, Rechte und Freiheiten der Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

Den Mitgliedern und Externen steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Sachsen der Sächsische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Dresden. Homepage:  https://www.saechsdsb.de/ 

7.2 Browser Plugin

Die Anwender/innen können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Die Anwender/innen können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladem und installiert wird: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 7.3 Widerspruch gegen Datenerfassung bei Google Analytics

Die Erfassung der Daten durch Google Analytics kann verhindert werden, indem die Anwender/innen auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung der personenbezogenen Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden sich in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

8. Einwilligung 

Die Verarbeitung/Veröffentlichung/Weitergabe weitere personenbezogener Daten, Fotos und Videoaufnahmen, die nicht unter die Bestimmungen dieses Informationsblatts fallen, erfordert die explizite Einwilligung des betroffenen Mitglieds und der betroffenen externen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

Soweit Einwilligungen zur Verwendung ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. BeachL e.V. ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (1) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt und wirkt somit erst in Zukunft.

9. Vereinsinterner Umgang mit personenbezogenen Daten

Dem Vorstand und weiteren Vereinsmitgliedern, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt und zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder anderweitig zu nutzen. Von dieser Pflicht sind die entsprechenden Personen auch nach Ausscheiden aus der jeweiligen vereinsinternen Position nicht befreit.

 

Die Datenschutzinformation für Mitglieder und Externe ist gültig und findet Anwendung bei BeachL e.V. mit Beschluss der Vorstandssitzung vom 01.01.2022.