Datenschutzordnung
gemäß Vereinssatzung
Diese Datenschutzordnung beinhaltet die „Informationspflichten bei Erhebung von personenbezogenen Daten“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
§ 1 Verantwortliche Stelle
1. Die verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist:
Frauen in der Immobilienwirtschaft e.V.
Der Vorstand
Geschäftsstelle
Hubertusweg 24
15526 Bad Saarow
Telefon: +49 176 3418 1321
E-Mail: mail@immofrauen.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
datenschutzbeauftragte@immofrauen.de
§ 2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Mit dem Beitritt zum Verein werden personenbezogene Daten der Beitretenden aufgenommen, die im EDV-System des Vereins gespeichert werden.
Folgende personenbezogene Daten werden erhoben:
• Anrede, ggf. Titel, Vorname und Nachname
• Wohn- und ggf. Büro-Adresse
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Telefonnummer/n, Mobiltelefonnummer/n
• Private und ggf. berufliche E-Mail-Adresse/n
• Beruf und Tätigkeitsbereich
• Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinsbeitritts
Sofern keine ausdrückliche Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. lit. a) DSGVO der betroffenen Person besteht, erfolgt die Datenverarbeitung
- zum Zwecke der Mitgliederverwaltung: der Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitgeber, Firma, Beruf sowie die Regionalgruppe werden verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
- zum Zwecke der Beitragsverwaltung: die Bankverbindung wird verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
- zum Zwecke der Bewerbung und Anmeldung von Veranstaltungen des Vereins werden Veranstaltungshinweise und Bestätigungen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO.
- zum Zwecke der Außendarstellung: Fotos der Mitglieder und von Veranstaltungen werden auf der Vereinswebseite www.immofrauen.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. lit a) DSGVO.
- zum Zwecke des Rechnungsausgleichs: werden Beschäftigten und Bevollmächtigten des Vereins der Name, der Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer und Bankverbindung bearbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen, siehe hierzu § 5.
§ 3 Empfänger der personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben genannten aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO für die Mitgliederverwaltung, insb. Beitragsverwaltung, und zum Zwecke der Bewerbung von Veranstaltungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich ist, erfolgt die Weitergabe der Daten an Bankinstitute, Buchführung, EDV-Systeme, Regionalgruppen des Vereins und an den Vorstand.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Der Daten-Zugriff ist nur autorisierten Personen möglich, die vom Vorstand explizit auf das Datengeheimnis verpflichtet worden sind.
§ 4 Speicherdauer
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Beitragsverwaltung betreffen (Name, Anschrift, Bankverbindung), werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung der Beendigung aufbewahrt. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung zur Veröffentlichung personenbezogener Daten werden diese Daten unverzüglich gelöscht.
Die IP-Adressen und technischen Daten, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung unter www.immofrauen.de gelöscht.
§ 5 Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Das Mitglied hat im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.
Das Mitglied kann eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@immofrauen.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Das Mitglied hat das Recht, Daten, die auf Grundlage seiner Einwilligung oder in Erfüllung der Vereinssatzung automatisiert verarbeiten worden sind, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutz-rechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren
Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
§ 5 Bereitstellung der Information
Diese Datenschutzverordnung wird den Mitgliedern auf der Vereinshomepage im Mitgliederbereich sowie auf Nachfrage zur Verfügung gestellt. Bei Vereinsaufnahmen ist die Datenschutzordnung mit dem Aufnahmeantrag an das Neu-Mitglied zu übersenden bzw. auszuhändigen.
Stand 19.01.2022
Der Vorstand