Import der Mitglieder

Grundsätzlich ist es sinnvoll, mit dem Import der Mitglieder zu beginnen.

Dazu benötigen Sie eine Excel-Liste als Import-Datei.

Zwar kann man auch eine Excel-Liste direkt importieren, allerdings zeigt die Erfahrung, dass Formatierungen und Formeln in Excel Fehlerquellen für den Import darstellen. Eine .csv-Datei (die Sie in Excel durch "Speichern unter" leicht erstellen können) erweist sich hierbei als robuster.

Die 1. Zeile in der Datei dient als Spaltenbeschreibung. Zwar können Sie während des Imports die Zuordnung zu den VereinOnline-Feldern vornehmen, ratsam ist es allerdings, gleich die VereinOnline-Spaltenbeschreibung zu verwenden, dann ist es einfacher, den Import nach einer Fehlermeldung zu wiederholen. Eine Liste der Spaltenbeschreibungen und ein Beispieldokument finden Sie unter Mitglieder » Import.

Den Import können Sie dann direkt unter Mitglieder/Import durchführen.

In der Import-Datei ist es auch möglich, gleich Rollen-, Gruppen- und Beitragszuordnungen vorzunehmen. Legen Sie dabei jeweils eine Spalte mit der entsprechenden Spaltendefinition an und geben Sie bei den Mitgliedern die Werte kommagetrennt in die Zelle ein. Nicht existierende Rollen-, Gruppen- und Beiträge werden beim Import automatisch gleich angelegt und dem Mitglied zugeordnet.

Hinweis: Über den Mechanismus des Imports können Sie auch nachträglich Änderungen in größerem Stil vornehmen. Exportieren Sie dazu unter Mitglieder/Export eine Liste, bei der das Feld "ID" in der 1. Spalte steht. Als weitere Spalten benötigen Sie nur diejenigen Spalten, die Sie verändern möchten, die Reihenfolge ist egal. Führen Sie Ihre Anpassungen durch und importieren Sie die Datei, dann werden die Änderungen direkt im bestehenden Mitglied ausgeführt. Wenn die Spalte "ID" fehlt oder die Zelle leer ist, dann wird der Datensatz neu angelegt (und es entsteht ggf. eine Dublette).

Beispiel für den Inhalt einer .csv-Datei:
vornamenachnameuserloginrollengruppenbeitraege
AntonHuberHuberAVorstandArbeitsgruppe 1, Arbeitsgruppe 2Mitglied
BertaSchmidtSchmidtBMitgliedArbeitsgruppe 2Mitglied
KarlMüllerMuellerKMitgliedArbeitsgruppe 1, Arbeitsgruppe 2Fördermitglied

Speichern Sie diese als .csv-Datei und importieren Sie diese unter Mitglieder -> Import.

Hier eine Tabelle aller möglichen Felder:
FeldnameBedeutungmögliche Werte
idIDaus dem Export - unverändert belassen zur eindeutigen Identifizierung
anredeAnredeHerr
Frau
Herr*Frau
Familie
titelTitelbeliebige Zeichen
vornameVornamebeliebige Zeichen
nachnameNachnamebeliebige Zeichen
mitgliedsnummerMitgliedsnummerbeliebige Zeichen
funktionFunktionbeliebige Zeichen
hauptfreigabeSichtbarkeituneingeschränkt
nur für die Mitglieder und für die Verwaltung
nur für die Verwaltung
fotoFotobeliebige Zeichen
suchwoerterFreie Suchwörterbeliebige Zeichen
emailgpE-Mail anprivat
geschäftlich
Vereinsemail
keine E-Mails
emailappNachricht an Appnein
ja
postgpPost anprivat
geschäftlich (an Firmenadresse)
geschäftlich (an Firmenpostfach)
geschäftlich (an Rechnungsadresse)
keine Post
rechnunggpRechnung anprivat
geschäftlich (an Firmenadresse)
geschäftlich (an Firmenpostfach)
geschäftlich (an Rechnungsadresse)
keine Post
anspracheAnspracheper Du
per Sie
emailconfigE-Mail-Abosbeliebige Zeichen
p_coprivat: c/obeliebige Zeichen
p_strasseprivat: Straßebeliebige Zeichen
p_landprivat: Landbeliebige Zeichen
p_plzprivat: PLZbeliebige Zeichen
p_ortprivat: Ortbeliebige Zeichen
p_telefonprivat: Telefonbeliebige Zeichen
p_faxprivat: Faxbeliebige Zeichen
p_mobilprivat: Mobilbeliebige Zeichen
p_emailprivat: E-Mailbeliebige Zeichen
p_homepageprivat: Homepagebeliebige Zeichen
p_familienstandprivat: Familienstandledig
verheiratet
geschieden
verwitwet
eingetragene Lebenspartnerschaft
eheähnliche Gemeinschaft
getrennt lebend
p_freigabeprivat: Freigabenur für Verwaltung
für andere Vereinsmitglieder
für alle Nutzer der eigenen Gruppen
für alle Nutzer mit Login
öffentlich (auch ohne Login)
spezielle Einstellung...
firmaName der Firmabeliebige Zeichen
g_cogeschäftlich: c/obeliebige Zeichen
g_strassegeschäftlich: Straßebeliebige Zeichen
g_landgeschäftlich: Landbeliebige Zeichen
g_plzgeschäftlich: PLZbeliebige Zeichen
g_ortgeschäftlich: Ortbeliebige Zeichen
g_postfachgeschäftlich: Postfachbeliebige Zeichen
g_land_postfachgeschäftlich: Postfach-Landbeliebige Zeichen
g_plz_postfachgeschäftlich: Postfach-PLZbeliebige Zeichen
g_ort_postfachgeschäftlich: Postfach-Ortbeliebige Zeichen
g_telefongeschäftlich: Telefonbeliebige Zeichen
g_faxgeschäftlich: Faxbeliebige Zeichen
g_mobilgeschäftlich: Mobilbeliebige Zeichen
g_emailgeschäftlich: E-Mailbeliebige Zeichen
g_homepagegeschäftlich: Homepagebeliebige Zeichen
g_freigabegeschäftlich: Freigabenur für Verwaltung
für andere Vereinsmitglieder
für alle Nutzer der eigenen Gruppen
für alle Nutzer mit Login
öffentlich (auch ohne Login)
spezielle Einstellung...
r_firmaRechnungsadresse: Name der Firmabeliebige Zeichen
r_coRechnungsadresse: c/obeliebige Zeichen
r_strasseRechnungsadresse: Straßebeliebige Zeichen
r_landRechnungsadresse: Landbeliebige Zeichen
r_plzRechnungsadresse: PLZbeliebige Zeichen
r_ortRechnungsadresse: Ortbeliebige Zeichen
r_emailRechnungsadresse: E-Mailbeliebige Zeichen
brancheBranchebeliebige Zeichen
berufsstatusBerufsstatuskeine Angabe
Unternehmer
Selbstständig
Freiberufler/in
Angestellte/r
nicht berufstätig
Schüler/in / Student/in
Beamter/in
Rentner/in
Pensionist/in
im Ruhestand
Sonstiges
berufsfunktionBerufsfunktionbeliebige Zeichen
mitarbeiterMitarbeiternicht bekannt
1
2
3
4 bis 6
7 bis 9
10 bis 19
20 bis 49
50 bis 99
100 bis 199
200 bis 499
500 bis 999
1.000 bis 4.999
5.000 bis 9.999
>10.000
umsatzUmsatznicht bekannt
bis 50.000 Euro
50.000 bis 250.000 Euro
250.000 bis 500.000 Euro
500.000 bis 2.500.000 Euro
2.500.000 bis 10.000.000 Euro
10.000.000 bis 25.000.000 Euro
25.000.000 bis 50.000.000 Euro
50.000.000 bis 250.000.000 Euro
über 250.000.000 Euro
beschreibungBeschreibung Geschäftbeliebige Zeichen
einzugsermaechtigungEinzugsermächtigung1 = ja
0 = nein
konto_inhaberKontoinhaberbeliebige Zeichen
konto_ibanIBANbeliebige Zeichen
konto_bicBICbeliebige Zeichen
bankBankbeliebige Zeichen
mandatsreferenzabweichende Mandats-Referenzbeliebige Zeichen
mandatsdatumMandats-DatumDatum (tt.mm.jjjj)
geburtstagGeburtstagDatum (tt.mm.jjjj)
geburtsnameGeburtsnamebeliebige Zeichen
geburtsortGeburtsortbeliebige Zeichen
staatsangehoerigkeitStaatsangehörigkeitbeliebige Zeichen
freigabeFreigabenur für Verwaltung
für andere Vereinsmitglieder
für alle Nutzer der eigenen Gruppen
für alle Nutzer mit Login
öffentlich (auch ohne Login)
userloginLoginbeliebige Zeichen
userpwdneues Passwortbeliebige Zeichen
loginerrorsKontensperreKonto nicht gesperrt (freigeschaltet)
bereits 1 Fehlversuch (noch freigeschaltet)
bereits 2 Fehlversuche (noch freigeschaltet)
bereits 3 Fehlversuche (noch freigeschaltet)
bereits 4 Fehlversuche (noch freigeschaltet)
bereits 5 Fehlversuche - Konto gesperrt
aufnahmeinteressentAufnahme als InteressentDatum (tt.mm.jjjj)
aufnahmegastAufnahme als GastDatum (tt.mm.jjjj)
aufnahmemitgliedAufnahme als VereinsmitgliedDatum (tt.mm.jjjj)
gekuendigtGekündigt zumDatum (tt.mm.jjjj)
austrittsgrundAustrittsgrundKündigung
Ausschluss
Tod
Annullierung
Streichung
Stilllegung
modifiedzuletzt aktualisiert ambeliebige Zeichen
bemerkungBemerkungbeliebige Zeichen
signaturSignaturbeliebige Zeichen
rollenRollenkommagetrennte Liste der Rollen
gruppenGruppenkommagetrennte Liste der Gruppen
beitraegeBeiträgekommagetrennte Liste der Beiträge
hauptmitgliedHauptmitgliedID eines Mitglieds (Beitragszahler, Firmen-Mitglied von Ansprechpartner)
Vorname Nachname
attachmentsDateienListe von Dateinamen. Dateien werden beim Import ggf. gelöscht oder angepasst!
mitgliedstypAdresstypMitglied
externer Kontakt
artikelShop-Artikelbeliebige Zeichen
spracheSprachebeliebige Zeichen
zustellungEinladungenbeliebige Zeichen
konto_nrKontonummerbeliebige Zeichen
blzBLZbeliebige Zeichen
usernewpwdneues Passwortbeliebige Zeichen
lastloginLetzte Aktionbeliebige Zeichen
key_....Extrafeld ....Extrafeld vom Typ .....


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