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Aktuelles

28.12.2021

Mails an gmail/googlemail
Google hat die Anforderungen an Mails erhöht, welche gmail/googlemail ohne Spam-Klassifizierung erreichen.

Bitte nehmen Sie im System folgende Anpassungen vor:

Tragen Sie als "Zentraler Absender" (Administration/Optionen/MailsPDFs/Allgemein) Ihre Mailadresse im korrekten Format ein:
Vereinsname <info@vereinsdomain.de>
Bitte ergänzen Sie einen SPF-Record im DNS Ihrer Domain:
v=spf1 mx a:vereinonline.org -all
Siehe auch: https://www.vereinonline.org/faq?mailsenden
Bitte ergänzen Sie DKIM-Signatur
Administration/Optionen/MailsPDFs/Allgemein/DKIM
Bitte bei der Option die Anleitung befolgen und auch hier den angezeigten DNS-Eintrag in Ihrer Domain ergänzen.

26.11.2021

Corona-Prüfung bei Veranstaltungsanmeldung
Ermöglicht die Veranstaltungsanmeldung nur, wenn der Corona-Status entsprechend im Profil hinterlegt ist und zur Veranstaltungs-Vorgabe passt.
Dies können Sie mit dem folgenden Steuercode unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" aktivieren:
events.coronacheck=ja

Dazu müssen Sie zudem folgende Extrafelder anlegen:

1) im Mitglied:
"Corona-Status", Feldname "corona_status", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:

Geimpft
Genesen
Genesen + Antigen Test
Getestet
Getestet PCR-Test

2) im Mitglied:
"Corona-Nachweis-Datei", Feldname "corona_nachweisdatei", Typ "Datei"

3) in der Veranstaltung:
"Corona", Feldname "corona", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte:

3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )
3Gplus ( Geimpft, Genesen, PCR-Test )
2G ( Geimpft, Genesen )
2Gplus ( Geimpft, Genesen + Antigen Test )

Die Werte in der Klammer sind dabei variabel und wichtig!
Bei einer beispielhaften Einstellung in der Veranstaltung "3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )" muss im Corona-Status-Felds des Mitglied auch mindestens einer der Texte "Geimpft" oder "Genesen" oder "PCR-Test" ENTHALTEN sein (es kann also auch ein Text davor/danach stehen!).
Wenn das nicht der Fall ist, oder wenn keine Datei hinterlegt ist, dann ist die Anmeldung zur Veranstaltung nicht möglich!

2.11.2021

ELSTER-Online-Anbindung
Sie können nun direkt die Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen online an Ihr Finanzamt übergeben.
Klicken Sie unter "Kasse/Buchführung/Übersichten/Umsatzsteuer" auf den Button "UmSt/LStA-Voranmeldung zu Elster-Online übertragen".
Die Umsatzsteuer-Werte werden direkt berechnet, die Lohnsteuer-Werte müssen Sie manuell eintragen.
Für die Übertragung zum Finanzamt müssen Sie Ihr ELSTER-Zertifikat bereitstellen und Ihre ELSTER-Pin (diese wird nicht gespeichert!) eingeben.
Es ist neben der Echt-Übertragung auch eine Test-Übertragung möglich, um die Verbindung und die Daten zu testen.

Schulungsvideos
Es gibt zwei erste Schulungsvideos:
- Mitgliedsbeiträge in Rechnung stellen
- Zahlungsabwicklung der Rechnungen
https://vereinonline.org/schulungsvideos
weitere werden folgen...

14.7.2021

Neues Mitgliederfeld "E-Mail-Abos"
Es gibt das neue Mitgliederfeld "E-Mail-Abos" (unter Hauptdaten/Zustellung).
Damit kann jedes Mitglied einstellen, welche Standardmails es bekommen bzw. nicht bekommen möchten:

Ich möchte folgende Informationen per E-Mails erhalten:
[x] Veranstaltungseinladungen
[x] Veranstaltungserinnerungen

Standardmäßig sind die Haken gesetzt.
Weitere Optionen ergänzen wir gerne, bitte ggf. als Supportanfrage einstellen!
(Falls das Feld nicht zu sehen ist: Wenn Sie die Felderreihenfolge angepasst haben: bitte das Feld "emailconfig" ergänzen)

31.5.2021

Bezahlungsmethode GIROCODE
Unter Administration/Optionen/Kasse/Bezahloptionen können Sie nun Ihren Lizenzcode zu GIROCODE eingeben und auf jede Rechnung einen QR-Code ergänzen. Damit kann der Rechnungsempfänger diese Rechnung leicht bezahlen.

Neue Veranstaltungsart "Versammlung"
Mit der neuen Veranstaltungsart "Versammlung" gibt es in den Veranstaltungsdetails den Button "Tagesordnungspunkte".
Damit kann der Versammlungsleiter (=Kontakt in der Veranstaltung, oder ein Rolleninhaber "Veranstaltungen:Vollzugriff") mehrere Tagesordnungspunkte anlegen, inkl. Abstimmungen.
Während der Versammlung kann er die Tagesordnungspunkte "aufrufen" und ggf. eine "Abstimmung" aktivieren/deaktivieren sowie Protokoll-Notizen hinterlegen.
Sehen können die Tagesordnung nur angemeldete und anwesende Teilnehmer. Ebenso ist die Abstimmung nur für diese Personen möglich (zusätzlich ist in der Abstimmung noch die berechtige Rolle/Gruppe anzugeben).

7.5.2021

Gruppenteilnehmer Austrittsdatum
Unter Administration/Gruppen kann bei den Teilnehmern nun das Austrittsdatum gepflegt werden.
a) Bei Überschreitung dieses Datums wird die Gruppenzugehörigkeit automatisch gelöscht, sofern diese Option aktiviert ist: Administration/Optionen/Mitglieder/Automatische Anpassungen/Gruppenzugehörigkeiten.
b) Im Mitgliedsbeitrag wird bei Nutzung des Feldes "zugeordnete Gruppe" der Beitrag nicht darüber hinaus berechnet bzw. gemäß Einstellung "letzter Beitrag" verkürzt.

Datenablage: OneDrive, DropBox und Google Drive
In der Premium/Plus-Version ist nun in der Datenablage die Anbindung von WebDAV-Verzeichnissen um OneDrive (Mircosoft), DropBox und Google Drive ergänzt.
Dazu in einem leeren Verzeichnis den Button "Ordner"->"WebDAV-Anbindung aktivieren" klicken und die Konfiguration eingeben.
Bei OneDrive (Mircosoft), DropBox und Google Drive erfolgt das Login zu Beginn per Anmeldung beim Plattformbetreiber.

2.4.2021

WebDAV-Anbindung
In der Premium/Plus-Version ist nun in der Datenablage die Anbindung von WebDAV-Verzeichnissen (NextCloud, HiDrive, ...) möglich.
Dazu in einem leeren Verzeichnis den Button "Ordner"->"WebDAV-Anbindung aktivieren" klicken und die Zugangsdaten eingeben.

29.3.2021

DATEVconnect online
Die Datenübertragung ist nun auch online direkt zu DATEV möglich.
In Journal den Button "Datev-Export (für Steuerberater)" klicken, DATEV-Berater- und Mandatennummer ausfüllen und Button "Export per DATEVconnect online-Schnittstelle" klicken. Hinweis: Die nötigen Voraussetzungen auf DATEV-Seite müssen erfüllt sein.

Eingehende E-Mail-Kommunikation
Es ist nun ein Zugriff aus dem System auf IMAP-Postfächer beliebiger Anbeiter möglich.
Variante 1:
Rolleninhaber, Gruppenleiter oder einzelne Mitglieder können ein IMAP-Postfach angelegt und zugewiesen bekommen.
Angelegt wird das Postfach unter "Administration/Basiskonfiguration/E-Mail-Adressen"
Die zugeordneten Personen/Rolleninhaber/Gruppenleiter können dann unter "Mein Profil/Mein Postfach" darauf zugreifen.
Variante 2:
Der Gruppenleiter kann auch unter seiner Gruppenleiter-Ansicht direkt auf das Gruppen-E-Mail-Postfach zugreifen und eingehende Mails lesen:
Mein Profil -> Gruppe des Gruppenleiters -> Funktionen für den Gruppenleiter.

12.2.2021

Mitgliedsbeiträge mit Auto-Befüllung
Analog zu den Auto-Gruppen können die Regeln nun auch bei Mitgliedsbeiträgen hinterlegt werden.
Nur für Einzelbeiträge und NICHT für Beitragsgruppen anwendbar.
Bestehenende Mitglieder-Zuordnungen werden nach dem Speichern des Beitrags und jede Nacht abgeglichen (nicht gültige werden gelöscht und neue Mitglieder ggf. ergänzt).

Freigabe der Daten nur für Nutzer der der eigenen Gruppen
Die Freigaben unter "Private Adresse", "Geschäftliche Adresse" und den "Geburtsdaten" kann nun auch auf die "Nutzer der der eigenen Gruppen" eingeschränkt werden.

18.1.2021

PayPal-Plus Kontoauszug online einlesbar
Sie können den PayPal-Plus Kontoauszug nun online einlesen.
Legen Sie dazu ein Bankkonto mit "PayPal" im Namen an.
Klicken Sie dann auf "Konto online abfragen (PayPal Plus)".
Eine "PayPal Plus"-Konfiguration unter "Administration/Optionen/Kasse/Bezahloptionen" ist die Voraussetzung.
Das Buchführungskonto, auf das die PayPal-Gebühren gebucht werden, können Sie unter "Kasse/Buchführung/Kontenrahmen/Zuordnung Standardkonten" festlegen.

9.12.2020

Newsletter-Konfiguration V2.0
Die Newsletter besitzt nun neue Möglichkeiten:
1. Es gibt einen HTML-Baukasten des Designs
    (Administration/HTML/Newsletter, Button "Umstellung auf neue Version")
    Die Rückumstellung ist möglich!
2. Es gibt verschiedene Meldungsarten pro Meldung (Anordnung der Bilder)
    (Umstellbar unter "Vorschau mit Bearbeiten")
    (Umstellbar unter "Liste der Newsletter-Beiträge")

17.9.2020

Nachricht an Gruppenteilnehmer versenden
Gruppenleiter haben nun die Möglichkeit, zentral über "Mein Profil" in der eigenen Gruppen per "Funktionen für den Gruppenleiter" über ein Formular eine Nachricht an verschiedene Stellen mit einer Aktion abzusenden:
- senden per E-Mail an alle Gruppenteilnehmer
- senden per App-Nachricht an alle Gruppenteilnehmer
- speichern im Gruppen-Blog
- speichern als Aktuelle Meldung der Gruppe
- speichern als Newsletter-Beitrag

16.6.2020

Mehrwertsteuer-Umstellung
Die aktuell in Deutschland beschlossene MwSt-Anpassung kann so durchgeführt werden:
Am 1.7.2020:
a) Anpassungd es Feldes "Administration/Optionen/Kasse/MwSt"
b) Über den Link darunter: "Anpassung der MwSt in Mitgliedsbeiträgen, Shop-Artikeln, Plätze" ist die einfache Umstelllung der Mitgliedsbeiträge, Shop-Artikel und Plätze möglich.

2.6.2020

Neuer VereinOnline-Server
Wir haben unsere Server-Struktur auf zwei moderne virtuelle Server umgestellt.
Wenn Sie E-Mail-Postfächer/Weiterleitungen nutzen, dann sind diese nun auch Spam-geprüft.

12.3.2020

Neuer Webmailer
Für Vereine mit E-Mail-Postfächern:
Wir haben einen neuen WebMailer bereitgestellt: https://webmail.vereinonline.org/
(Der WebMailer ist nur für Vereine interessant, die bei uns eine eigene Domain verbunden haben und E-Mail-Postfächer verwenden; Plus-Paket).

28.1.2020

Statische Seiten
Die Url von statischen Seiten lautet nun schöner: https://vereinonline.org/IHRVEREIN/linkname

10.01.2020

Statische Seiten
Bei den statischen Seiten gibt es nun die Möglichkeit, Elemente per Drag&Drop zu platzieren.
Bei der Anlage von neuen Seiten geht dies per Auswahl "struktuierte Seite (mit HTML-Texten, Bildern, Spalten, Webparts, ...)".
Vorhandene Seiten können mit dem Button "Umwandeln in struktuierte Seite (mit HTML-Texten, Bildern, Spalten, Webparts, ...)" umgestellt werden.
Über Drag-and-Drop bzw Klick können Elemente (Text, Bild), Strukturen (mehrere Spalten, in einer Spalte wiederum mehrere Zeilen) und WebParts platziert werden.

Newsletter Layout/Design
Über den neuen Menüpunkt "Mitglieder / Newsletter / Newsletter Layout/Design" können direkt Farben/Schriften/Bilder angepasst werden!

21.11.2019

Payment-Server PHOTOTAN / QRTAN / CHIPTAN (Flickercodes)
Der HBCI-Payment-Server wird nach wie vor laufend aktualisiert, um mit den weiter notwendigen PSD2-Anpassungen Schritt zu halten.
Im Rahmen der Updates sind nun auch PHOTOTAN / QRTAN / CHIPTAN (Flickercodes) als TAN-Verfahren möglich. Dazu ggf. in den HBCI-Einstellungen die SecMech/TanMedia-Werte passend wählen (gemäß Anzeige oder per Abstimmung mit der Bank).

Responsive-Layouts: Such-Funktion
In den Responsive V1..4-Layouts gibt es nun oben rechts eine globale Suchen-Funktion.
Aktuell kann - je nach Berechtigung - in Mitgliedern und Veranstaltungen gesucht werden. Ausbau der Suche gerne.

Rechnungen online per Brief versenden
Ab jetzt können auch Rechnungen online per Brief verschickt werden. Dies geht genauso wie Serienbriefe über den Anbieter emailbrief.de. Der Button befindet sich in der Liste der unverschickten und der offenen Rechnungen.

9.10.2019

Responsive V5
Es gibt ein neues Layout "Responsive V5".
Siehe als Beispiel: Wirtschaftsjunioren Passau
Die Startseite kann wie folgt angelegt werden:
Administration / Vorlagen / HTML / statische Seiten, Button "Seite hinzufügen: abweichend: Startseite", dann im Register "Abschnitte" die gewünschten Bereiche anlegen.
Das Layout wurde bereitgestellt von seidl.it

18.9.2019

PSD2 - Neue Richtlinie zum Zahlungsverkehr
Wir haben eine neue Version des Payment-Servers installiert, der die PSD2-Anforderungen erfüllt.
Dabei ist es u.a. nun so, dass bereits beim Abruf eines Kontoauszugs eine Authentifizierung per TAN o.ä. nötig sein kann.
Da sich intern bei den Banken an den Kontendefinitionen Änderungen stattgefunden habem, muss beim erstmaligen Kontoauszugs-Abruf das Konto neu verbunden werden.

8.7.2019

PayPal PLUS
Wir haben PayPal-PLUS implemetiert.
Ggf. unter "Administartion/Optionen/Kasse/Bezahloptionen/Projektdaten von PayPal" eintragen:
PLUS: clientid, secret, [sandbox.]paypal.com

SMS-Versand per lox24.eu
Wenn Sie für wenige Cents SMS-Nachrichten verschicken möchten, dann ist das nun möglich.
Bei Bedarf bitte Abstimmung per Support-Anfrage.

18.6.2019

Neue App-Version Android
Eine neue Android-Version der VereinOnline-App steht im Google Play Store bereit.
Darin sind die Darstellung der Listen verbessert und ein paar kleine Fehler behoben!

Vereinsfreunde.de
In vielen Gesprächen haben uns Vereine immer wieder über den Wunsch berichtet, mit anderen Vereinen zu interagieren.
Unter Vereinsfreunde.de haben wir begonnen, eine Vereins-Community aufzubauen.
Darin sind nur die bisher auch schon öffentlich verfügbaren Daten angezeigt.
Wenn Sie die Aufnahme Ihres Vereins nicht wünschen, dann können Sie diese Option umstellen: Administration/Optionen/Login/VereinOnline-App/Vereinsfreunde.de
Alle Ideen und Wünsche gerne an uns!

17.2.2019

DKIM Mail-Signaturen
Sie können nun Mail-Signaturen für den Mail-Versand mit überprüfbarer Herkunft aktivieren. Im besten Fall wird damit auch die Spam-Erkennung reduziert bzw. vermieden.
Voraussetzung für die DKIM-Nutzung ist die Möglichkeit, einen DNS-Eintrag der absendenden Domain ergänzen zu können.
Wenn Ihr zentraler Mail-Absender (eingestellt unter Administration / Optionen / Mails versenden / zentraler Absender) z.B. lautet: Vereinname <info@vereinsname.de>
Dann müssen Sie einen DNS-Eintrag zur Domain "vereinsname.de" hinhzufügen können.
Vorgehen:
1. Setzen Sie die Option "Administration / Optionen / Mails versenden / Mail-Signatur aktivieren" auf "ja" und klicken Sie auf "Speichern"
2. Klicken Sie auf den Link darunter "DKIM-Anleitung und -Aktivierung" und folgenden Sie den Anweisungen:
- Erstellen Sie ein Schlüsselpaar
- Ergänzen Sie den angezeigten DNS-EIntrag bei Ihrer Domain

4.2.2019

Anonyme Abstimmungen ermöglichen Online-Wahlen
Unter "Veranstaltungen / Abstimmungen" können Sie nun die "Art der Abstimmung" einstellen:
- normale Abstimmungen (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen)
- normale Abstimmungen (Teilnehmer sehen alle Abstimmungen) - nur einmalige Abstimmung möglich
- anonyme Abstimmung (Teilnehmer sehen die einzelnen Abstimmungen nicht)
- anonyme Abstimmung (Teilnehmer sehen die einzelnen Abstimmungen nicht) - nur einmalige Abstimmung möglich
Damit sind Online-Wahlen, z.B. des Vorstands, möglich:
1. Geben Sie unter "Alternativen" Ihre Vorstände ein: Hans, Peter, Stefan (je eine Zeile)
2. Geben Sie unter "Auswahlwerte" ein: ja, nein
3. Wählen Sie als "Art der Abstimmung = anonyme Abstimmung"

8.1.2019

Drittes Geschlecht
Ein drittes Geschlecht soll Personen bezeichnen, die sich in das heteronormale Geschlechtssystem („Frau“ oder „Mann“) nicht einordnen lassen (wollen).
Um diese Personen als Mitglieder aufnehmen zu können, haben wir als Anrede "Herr*Frau" hinzugefügt.
Ein Anschreiben unter Nutzung der Platzhalter %anrede%/%anredeformal%/%anredeinformal% startet dann mit "Sehr geehrte*r Frau*Herr NACHNAME" bzw. "Liebe*r VORNAME".

BLSV-Meldungen
Wir haben die BLSV-Meldungen überarbeitet.
Sie können nun unter "Administration/Optionen/Mitglieder/Statistiken/Export Landessportverband" folgendes eintragen:
1. Format:
BLSV
2. Sportarten: Liste der VereinOnline-Gruppen-auf-BLSV-Sportarten-Zuordnung
Fitness:10
Fussball:9
Gymnastik:
Den BLSV-Export können Sie anschließend unter Mitglieder/Statistiken/Wachstum über den "Download"-Link erstellen.

5.11.2018

Nutzung von Google-Maps
Die Google-Maps-Nutzung in Anwendungen wird nun kostenpflichtig - allerdings gibt es ein hohes Freikontingent.
Daher benötigt jeder Verein einen sog. Google-Maps-KEY.
1. Google API Seite: https://cloud.google.com/console/google/maps-apis/overview
2. dort "APIs & Services" > "Credentials" > "API-Key anlegen".
3. dann API aktivieren für "Google Maps Geocoding API" und "Geolocating".
Weitere Hinweise z.B. unter: https://www.webtimiser.de/google-maps-api-key-erstellen/
Der Key ist dann hier einzutragen:
Administration / Optionen / Mitglieder / Geo-Mapping / Google-Maps-Key

6.7.2018

Zahlung per Kreditkarte möglich (Veranstaltungs-Anmeldungen und Shop-Käufe)
Alle Vereine, die gerne Veranstaltungs-Anmeldungen und Shop-Käufe auch per Kreditkarte abwickeln wollen, können nun den neu angebundenen Zahlungsdienstleister CASHLINK nutzen. Preise Stand heute: keine Grundgebühr; 3,9% + 0,25 € pro Transaktion, siehe siehe https://cashlink.de/business/pricing
Zum Aktivieren bitte einfach unter "Administration/Optionen/Kasse/Bezahloptionen" beim Feld "Projektdaten von Cashlink" auf diesen Link klicken: "Zur Verwendung unbedingt über diesen Link bei CASHLINK registrieren und dadurch die Zugangs-Projektdaten erstellen"

22.6.2018

E-Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
Über die neue Option "Double-Opt-In Mail-Adresse" (unter "Administration/Optionen/Login/Sicherheit") können Sie festlegen, dass die Benutzer ihre E-Mail-Adresse per Double-Opt-In freigeben müssen, ansonsten kann das Profil nicht gespeichert werden. Damit ist sichergestellt, dass das Mitglied nur ihm gehörende E-Mail-Adressen im Profil hinterlegen kann.

Darstellung von Bilder auf Startseite-Meldungen mit Fancybox
Die Darstellung von einem oder mehreren Bildern auf der Startseite erfolgt nun mit der optisch modernen FancyBox.

25.5.2018

EU Datenschutzgrundverordnung
Auf der Seite https://www.vereinonline.org/dsgvo finden Sie viele aktuelle Informationen zur DSGVO:
- Vereinbarung Auftragsverarbeitung
- Datenschutz-Erklärung
- Neue Funktionen in VereinOnline
Sowie weitere Hinweise zum Thema DSGVO.

10.4.2018

Kasse, neue Rechnung
Es können nun je Empfänger beliebige weitere Adressen (zu aktivieren unter; Admin/Optionen/Mitglieder/Allgemein/Weitere Adressen) hinterlegt werden.
Desweiteren kann je Rechnung eine abweichende Lieferadresse (privat, geschäftlich, oder eine der "weiteren Adressen") hinterlegt werden.

30.3.2018

Kasse, neue Rechnung
Bei der Erstellung einer neuen Rechnung kann nun eine "Abweichende Lieferadresse" definiert werden.
Diese wird dann am Lieferschein verwendet.

Veranstaltungsteilnehmer Ortskarte
Für die Bildung von Fahrgemeinschaften kann eine Google-Maps-Karte mit allen Teilnehmer-Orten und dem Veranstaltungs-Ort angezeigt werden:
Anmeldeliste, Aktionen-Button, "Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen"

28.2.2018

Aufgaben: Ehrenamts- und Trainer-Tätigkeiten
Unter den Aufgaben gibt es weitere Abrechnungseinstellungen:
- Ehrenamts-Tätigkeiten
- Trainer-Tätigkeiten
Damit ist es möglich, entsprechende Spendenbescheinigungen auszustellen.
Unter "Administration/Optionen/Weitere Module/Aufgaben" können Maximalwerte für die Ehrenamts/Trainer-Tätigkeiten festgelegt werden (gesetzliche Obergrenze).

Aufgaben: Fahrweg-Abrechnung
In jeder Aufgabe können Sie nun einen Fahrtwegsatz definieren.
Wenn dieser festgelegt ist, dann kann bei einer Statusmeldung ein km-Wert eingegeben werden.
Bei einer Abrechnung wird dieser mit berechnet (z.B. gutgeschrieben).

ICAL-Kalender
Der ICAL-Export kann nun (gemä# Einstellungen unter Administration/Optionen&/Veranstaltungen) auch die persönlichen Termine gemäß Gruppen-Zuordnung enthalten.
Unter "Meine Interessen" sowie unter "Veranstaltungen/Gruppe XXX/Gruppentermine" können individuelle Kalender geladen werden.

31.1.2018

DSGVO - EU Datenschutz-Grundverordnung
Wir arbeiten daran, Funktionen zur Umsetzung der DSGVO (EU Datenschutz-Grundverordnung) bereitzustellen.
Der aktuelle Stand ist hier zu sehen:
https://www.vereinonline.org/dsgvo

Aufgaben-Tätigkeitsmeldungen mit Freigabe
In einer Aufgabe kann nun eine freigebende Rolle definiert werden, welche Aufgaben-Statusmeldungen von Benutzern freigeben oder ablehnen kann.

Kasse-Menüs umstrukturiert
Um den Anforderungen der responsive Layouts weiter Rechnung zu tragen, wurden das Navigationsmenü der Kasse umorganisiert und weniger wichtige Navigationspunkte zusammengefasst in:
- Rechnungen/Übersichten
- Buchführung/Übersichten

Aktualisierungen von unverschickten Rechnungen
Ändern sich Profilinformationen (Name, Adresse, Kontoverbindung) in einem Profil, so werden alle unverschickten Rechnungen automatisch angepasst.

Zusammenhang Rechnungen und Mitgliedsbeiträge
Bisher bestand kein Zusammenhang zwischen Rechnungen und den Mitgliedsbeiträgen.
Dies wurde nun so ergänzt. Nun wird durch die Lösung einer Rechnung (z.B. wenn fälschlich erstellt) der Mitgliedsbeitrag wieder zurückgestellt (Datumsfeld "erstellt bis").

30.11.2017

Kalender Ortskarte
Es werden nun alle Veranstaltungen auf einer Google-Map-Karte dargestellt.

Administration, Auto-Gruppen
Es können nun in einer Gruppe Regeln definiert werden, anhand deren die Gruppen automatisch gefüllt werden, z.B. anhand von Eintritts-Jahren, Alter, usw.
Die Gruppe aktualisiert sich nach der Änderung eines Mitgliederprofils, einmal automatisch nachts, und durch einen Klick auf "Auto-Gruppen aktualisieren".

19.10.2017

Startseite mit flexiblen Webparts
Die Startseite ist nun umfangreicher konfigurierbar.
Über "Webpart hinzufügen" können Sie weitere Webparts hinzufügen, über Drag-and-Drop können Sie die Webparts verschieben. Über das Bearbeiten- und Löschen-Icon können diese verändern.
Nur Benutzer mit dem Rollenrecht "Admin Vorlagen: ändern" können auf der Startseite Webparts anpassen.
Ideen über weitere Webparts nehmen wir gerne entgegen!

19.9.2017

Neues Layout für Wirtschaftsjunioren in Arbeit
Ein neues, modernes VereinOnline-Layout für alle Wirtschaftsjunioren-Kreise ist in Zusammenarbeit mit WJD und der Agentur Blueline in Arbeit:
Präsentation aus der BUKO (youtube.com)
erste Vorschau (noch in Arbeit):
https://www.vereinonline.org/WJ_Musterkreis/
(Login: gast, Passwort: gast1234)

Gruppen-Eintrittsdatum
Bei den Teilnehmern der Gruppen kann nun das Gruppen-Eintrittsdatum je Teilnehmer gespeichert werden.
Eingebbar ist dieses Datum je Gruppenteilnehmer a) unter Administration/Gruppen bei der Teilnehmerzuordnung, sowie b) im Mitglieder-Profil bei der Gruppenzuordnung (dort allerdings nur für Gruppen, für die es einen dafür relevanten Mitgliedsbeitrag gibt).
In einem Mitgliedsbeitrag kann im Register "Optionen" im Feld "Gruppen-Eintrittsdatum" eine Gruppe zugeordnet werden. Darüber ist es dann möglich, dass der Mitgliedsbeitrag zeitlich anteilig berechnet wird, wenn das Mitglied innerhalb des Abrechnungszeitraums der Gruppe beitritt.
Beispiel:
Gruppen-Eintritt 1.8.2017, Beitragszuordnung Mitglied "Hans Meier" gültig ab 1.7.2017, Beitragsfrequenz 3 Monate (also Abrechnungszeitraum: 1.7.2017 bis 30.9.2017).
Falls der Beitrag auf "bei Beginn anteilig" definiert ist, wird der erste Beitrag nur 2/3 (2 von 3 Monaten berechnet, basierend auf dem Gruppen-Eintritt und unabhängig vom Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" (welches normalerweise für die anteilige Berechnung verwendet wird).

11.8.2017

Online Briefe versenden
Ab sofort können Sie direkt aus VereinOnline heraus Briefe versenden - ohne die PDFs ausdrucken!
Unser Partner "EMailBrief.de" digitalisiert den Briefausgang. Hierbei werden Briefe digital an ihn übermittelt und vollautomatisch gedruckt und kuvertiert.
Sie können alle Serienbriefe mit nur einem Klick, direkt aus VereinOnline verschicken. Sie sparen also nicht nur die Zeit die Briefe zu kuvertieren, sondern auch die vollständigen Material- und Druckkosten, da EMailBrief.de aufgrund der großen Versandmengen einen Rabatt der Deutschen Post erhalten und diesen an die Kunden weitergibt.
Ein Brief kostet daher gedruckt, in Farbe, inkl. des Portos, nur 68 Cent netto und ist somit 2 Cent günstiger als eine Briefmarke.
Ein besonderes Schmankerl für Vereine:
Gerade Einladungen zu Mitgliederversammlungen können oft als "Dialogpost" verschickt werden, so können weitere 25 Cent Porto pro Brief gespart werden, dies wissen die meisten Vereine leider nicht und zahlen zu teure Portopreise. Die Software von EMailBrief.de erkennt diese Möglichkeit der Portooptimierung automatisch und spart so auch kleinen Vereinen viel Geld.
Klicken Sie einfach in VereinOnline unter "Mitglieder/Mail Serienbrief versenden" auf "Online als Brief versenden" und registrieren Sie sich dort bei EMailBrief.de.

Veranstaltungen einstellen in die "Makis Community"
Die Makis Community ist zum einen eine Plattform, auf der sich Nutzer zu unterschiedlichen Veranstaltungen mit Gleichgesinnten verabreden können, und zum anderen unterstützt die Makis Community mit einem breiten Angebot Vereine und Gewerbetreibende.
So können Vereine z.B. Veranstaltungen online stellen und neue Vereinsmitglieder gewinnen. Neben einer eigenen Bezahlmethode - der Makis Payments - stellt Makis Community seinen Mitgliedern eine Business-Wissensdatenbank und Onlinetrainings zur Verfügung. Gemeinsame Treffen mit anderen Vereinsvorständen und Austausch mit Endkunden runden das Angebot für Vereine und Gewerbetreibende ab.
Das komplette Angebot der Makis Community finden Sie hier: https://makis.world/ext/
Da nahezu alle Vereine durch die Partnerschaft enorme Vorteile ziehen werden, haben wir die Makis Community bereits in unser System integriert. So haben Sie nach dem Erstellen einer neuen Veranstaltung unter vereinonline.org die Möglichkeit diese sofort auch auf der Makis Plattform online zu stellen.

7.8.2017

Eingabe Buchführungskonten
Wir haben das Dropdown-Feld durch einen "Picker" ersetzt, da dieses Dropdown-Feld in Fällen von großen Kontenrahmen mit vielen Konten recht langsam wurde.
In diesem neuen Feld können Sie einfach ein Fragment vom Konto eintippen (z.B. "kosten"), oder die Nummer, dann kommen Vorschläge.
Wenn Ihnen die alte Version besser gefällt können diese hier reaktivieren: Administration,Optionen,Kasse,Eingabe Buchführungskonto = als Dropdown-Feld

22.7.2017

Veranstaltungs-Bild
Veranstaltungen können nun ein Bild zugeordnet haben, welches in der Veranstaltungsdetailansicht zu sehen ist.

Neuer Newsletter-Beitrag
Über das Feld "Ergänzender Online-Artikel" können Sie weiterführende Informationen ablegen, die nur online angelegt werden und im Newsletter per "Weitere Informationen »" verlinkt sind.

25.5.2017

Lagerorte
Im Online-Shop können nun "Lagerorte" angelegt werden.
Damit können Sie eine Lagerbuchhaltung führen, in welchem Lager welche Artikel liegen.
Einbuchungen (=Einkauf), Ausbuchungen (=Entnahme ohne Rechnung) oder Umbuchungen (Verlagerungen zwischen zwei Lagerorten) ist damit möglich. Bei jedem Vorgang wird ein Lieferschein erstellt.

Blogs
Die verschiedenen Einzel-Kommentierungs-Möglichkeiten (Aktuelles, Bilder, Artikel, Gruppen, ...) sind nun zusammengefasst unter "Startseite/Blog" ergänzend zusammengefasst dargestellt. Um diesen Navigationspunkt zu sehen, muss in den gewünschten Rollen das neue Rollenrecht "Startseite Blog" gesetzt werden.

Gutscheincodes
Im Detailfenster einer Veranstaltung können Sie unter dem "Aktionen"-Button nun "Gutscheincodes" generieren. Diesen können Sie dann einzeln den gewünschten Personen mitteilen. Jeder Gutscheincode kann anschließend genau einmal bei einer beliebigen Veranstaltung zur kostenfreien Anmeldung genutzt werden.

Bild-Ausschnitt auswählen
Im Profil über den Link "Bild-Ausschnitt auswählen" und in den Mitgliederdetails durch einen Klick auf das Foto können Sie einen Bild-Ausschnitt des Fotos auswählen (und den Rest abschneiden).
Bilder werden beim Upload auch gleich gedreht.

1.3.2017

Kontonummer und BLZ
Die Kontonummer und die Bankleitzahl in den Mitgliederprofilen wird nun Standardmäßig nicht mehr angezeigt.
Wenn diese dennoch auch nach der SEPA-Einführung für wichtig ist, können Sie die Felder über Administration/Optionen/Kasse "Kontodaten" wieder einblenden.

Layout "ResponsiveV4"
Es gibt nun ein 4. responsive Layout mit einer weiteren Optik.
Des Weiteren haben wir auch bei den bestehenden Layouts Verbesserungen bzgl. Farbauswahl und Logodarstellung durchgeführt.
Und der Kalender ist nun responsive: Bei kleinem Display erscheinen nur die Tage mit Veranstaltungen untereinander.

13.2.2017

Mail-Archiv
Für das Mail-Archiv gibt es nun ein eigenes Rollenrecht, damit können auch weitere Benutzer (z.B. der Vorstand) das Mail-Archiv lesen.
Im Mail-Archiv sind alle ausgehenden Mails gespeichert (ab August 2016).

Dashboards
In der Kasse und bei den Mitgliedersuche gibt es nun erweiterte Übersichtsseiten, u.a. mit Diagrammen.
Damit soll der aktuelle Zustand übersichtlich dargestellt werden.
Wünsche dazu gerne..

5.1.2017

BLSV-Meldung per Datei
Der BLSV stellt die Online-Schnittstelle nicht weiter zur Verfügung.
Meldungen müssen nun per Excel-Datei übertragen werden.
Die VereinOnline-Funktion wurde entsprechend angepasst!

21.11.2016

Sofortüberweisung/PayPal
Beim Kauf bzw. Anmeldung per Sofoertüberweisung/PayPal (kostenpflichtige Veranstaltung, Online-Shop, ggf. Mitgliedsantrag) wird die Aktion nun nor erfolgreich abgeschlossen, wenn die Bezahlung über Sofoertüberweisung/PayPal erfolgreich endent wird. In anderen Fällen (Abbruch oder Browser schließen) findet im System keine Kauf (bzw. Anmeldung) statt.
Die Rechnung wird auf den Status "in Bezahlung" gesetzt.

3.11.2016

Termin-Abstimmungen
Wer bisher "Doodle" zur Termin-Abstimmung genutzt hatte kann dies nun intern durchführen:
Veranstaltungen -> Termin-Abstimmung
Personen mit dem Recht "Veranstaltungen: ändern/+" können neue Abstimmungen anlegen.
Nur derjenige, der eine Abstimmung angelegt hat, kann diese bearbeiten, löschen und ein Ergebnis der Abstimmung übernehmen.
In der Abstimmung kann eine Gruppe und/oder Rolle angegeben werden. Deren Mitglieder können an der Abstimmung teilnehmen.
Auch zu finden ist diese neue Funktion hier:
Veranstaltungen->Gruppen->GRUPPENNAME im Register "Aktuelle Abstimmungen"
Veranstaltungen->Gruppen->GRUPPENNAME im Register "Funktionen für Gruppenleiter"

22.10.2016

Richtext-Editor
Wir haben die stark überarbeitete Version des Richtext-Editors zum Test zur Verfügung gestellt.
Dieser Editor wird für Mails + Mailvorlagen, Beschreibungen und an anderen Stellen verwendet.
Die sich im Test befindliche Version können Sie derzeit so aktivieren:
unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" eine neue Zeile anlegen:
layout.tinymce=4.4.3

28.9.2016

Blog-Einträge
Bei den Start-Meldungen, in der Veranstaltungs-Gruppenansicht, in den Bildergalerien und bei den Shop-Artikel gibt es nun die Möglichkeit, Blog-Einträge zu verfassen (Klick auf "Kommentare"). Damit ist es möglich, einen engeren zu den Mitgliedern zu haben. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie dies unter den Administration/Optionen in den Registern "Startseite", "Veranstaltungen", "Bilder" und "Online-Shop" jeweils im Feld "Blog-Einträge zulassen" deaktivieren bzw. für externe Personen lesbar schalten.

Veranstaltungs-Typ "Kurs"
Es gibt nun die neue Veranstaltungsart "Kurs". Damit können Sie Kurse anlegen, die an mehreren Tagen (z.B. wöchentlich für 8 Wochen) stattfinden.
Für die Folgetermine sollten Sie bereits bei Anlage des Termins den Link "Serientermin" nutzen.
Die Anmeldung zum Kurs ist für Teilnehmer nur am 1. Termin möglich, und die Anmeldung einer Person wird dann auf alle Termine übertragen.
Die Abmeldung ist auch bei anderen Kurstagen möglich (falls eine Person an einem komkreten Tag nicht teilnehmen kann).

15.8.2016

BLSV-Meldungen
VereinOnline unterstützt nun auch Online-Mitglieder-Meldungen an den Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV).
Sie müssen dazu in Administration/Optionen/Register "Mitglieder" einen Eintrag in das Feld "Wachstum Export, Format" vornehmen:
BLSV: Vereinsnummer, Schlüssel1, Schlüssel2, Gruppenname:Fachverbandnummer, ...
Die Online-Meldung kann dann unter Mitglieder/Statistiken/Wachstum durchgeführt werden.

1.8.2016

Mail-Archiv
Seit 1. August 2016 werden alle ausgehenden Mails aufgezeichnet. Nur der Benutzer "admin" hat auf das Archiv Zugriff: "Mitglieder -> Mail/Serienbrief verschicken -> Mail-Archiv". Das Archiv ist nach Jahr/Monat, Empfänger-E-Mailadresse und Suchbegriff durchsuchbar.
Die Mails werden nach folgenden Zeiträumen gelöscht:
- Standard-Version: 2 Monate
- Premium-Vereion: 6 Monate
- Plus-Version: 12 Monate
Bei Interesse können die Mails auch unter Zukauf des entsprechenen Plattenplatzes länger oder unlimitiert gespeichert werden, bitte nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit uns auf.

7.7.2015

Zwei-Faktor-Authentifizierung
Es ist nun unter "Mein Profil" mit dem Button "Sicherheit erhöhen" möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung reicht es beim Anmelden nicht aus, den Benutzernamen und das Passwort einzugeben.
Es ist die Eingabe einer weiteren 6-stelligen Zahl erforderlich, die sich alle paar Sekunden ändert.
Mit Hilfe der App "Google Authenticator" können nur Sie diese Zahl ermitteln und korrekt eingeben, es sind also zwei Faktoren für das Anmelden notwendig: Passwort und Einmalzahl.
Mittelfristig wird es auch die Möglichkeit geben, dass bestimmte Rollen zwangweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden müssen (per Optionen konfigurierbar).

1.7.2015

Administration Vorlagen
Die Mail-Vorlagen und auch die meisten HTML-Vorlagen können nun mit Hilfe des Richtext-Editors direkt in HTML erfasst werden.
Die PDF-Vorlagen können nun übersichtlicher Abschnittsweise bearbeitet werden.

Responsive Layout
Das bisherige Layout "ResponsiveV2" hatte einige Schwächen, so dass wir es komplett ersetzt haben.
Die neue Version "ResponsiveV2" steht für die Verwendung in Ihrer Umgebung zur Verfügung.
Bei beiden Responsive-Layouts "Responsive" und "ResponsiveV2" sind die Popups durch moderne Layer-Dialoge ersetzt worden.

23.4.2016

Kasse Angebote
In der Kasse ist es nun über den neuen Navigationspunkt "Angebote" möglich, Angebote zu erstellen. Ein Angebot kann später in eine Rechnung übernommen werden.

Datenablage Ordnerhiererchie
Die Ordner in der Dateiablage können nun auf- und zugeklappt werden.
In den Optionen ist eine Standard-Vorgabe (alle offen oder geschlossen) möglich.
Pro Benutzer und Tag merkt sich as System die Einstellung, am nächsten Tag gilt wieder die Standardeinstellung.

8.4.2016

WJD-Schnittstelle
Es werden nun die Freigabe-Einstellungen eingehalten.
Auf der WJD-Seite kann als Sichtbarkeit nur eingestellt werden: öffentlich, Wirtschaftsjunioren, keine.
Wenn die Freigabe in VereinOnline nun geringer (getrennt einstellbar für Adresse,Telefon,Mobil,EMail,Homepage) eingestellt ist, dann wird dieses Feld NICHT für den Abgleich vorgeschlagen.
In diesem Fall steht im Dropdown für die Abgleichsrichtung (d.h. es wird standardmäßig kein Abgleich durchgeführt:
(Feld in VereinOnline nicht freigegeben für: öffentlich)
(Feld in VereinOnline nicht freigegeben für: WJ-Mitglieder)
Beispiel: Wenn in VereinOnline die Privat-Adresse auf "Freigabe = nur Verwaltung" steht und in WJD "Wirtschaftsjunioren" oder "öffentlich" eingestellt ist, dann wird die private Adresse NICHT für den Abgleich vorgeschlagen!

Anmeldungen sichtbar
In den Veranstaltungen gibt es nun die neue Einstellung "Anmeldung sichtbar".
Damit ist es möglich, eine Liste der angemeldeten Teilnehmer in den Veranstaltungsdetails anzuzeigen.
Als Einstellungen stehen bereit:
- nur für Organisatoren (standard)
- für interne Mitglieder
- für interne Mitglieder (als Option bei der Anmeldung)
- öffentlich
- öffentlich (als Option bei der Anmeldung)
Bei einer Auswahl "als Option bei der Anmeldung" kann der Teilnehmer bei seiner Anmeldung entscheiden, ob er auf der Liste stehen möchte oder nicht.

Kasse Angebotsposition
In der Kasse unter "neue Rechnung" können Sie nun übliche "Angebotspositionen" definieren, um auf diese dann ganz einfach bei weiteren Rechnungen erneut verwenden zu können.

29.3.2016

Datenablage
Ordner können nun in andere Ordner verschoben werden (Menü Ordner, Ordner umbenennen/verschieben)

Platzbuchungssystem
Die Plätze können nun mit Kosten belegt werden (verschiedene Abrechnungsmodelle möglich) und abgerechnet werden.

Kasse
Es können nun automatische Belegnummer vergeben werden (Konfiguration des Formats in den Optionen Voraussetzung).

Veranstaltungs-Vorlagen
In der Veranstaltung können Sie nun beim "Aktion"-Button die neue Auswahl "als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern" wählen.
Damit wird die Veranstalung als Vorlage gespeichert.
Nach mindestens einer gespeicherten Vorlage gibt es die weitere neue Auswahl "Veranstaltungs-Vorlagen bearbeiten" wählen.
Desweiteren können Sie im Kalender beim Button "Neue Veranstaltung" über das Drop-Down-Menü ganz einfach eine neue Veranstaltung auf Basis einer Vorlage anlegen.

Newsletter erneut versenden
Im Newsletter-Archiv können Sie über das Mail-Symbol einen Newsletter erneut an weitere Teilnehmer versenden.
Beachten Sie, dass der Newsletter in der archivierten Version verschickt wird!

Bildergalerie
Es kann nun nachträglich die Position der Bilder verändert werden.

RSS
Das RSS-Newsfeed enthält nun auch alle aktuellen Meldungen

21.02.2016

WJD-Schnittstelle
Es ist nun die erste Version der WJD-Schnittstelle online !
Damit ist es möglich, die Mitglieder aus der WJD-Datenbank nach VereinOnline zu übernehmen und/oder abzugleichen.
Eine Beschreibung ist hier zu sehen:
http://www.vereinonline.org/wjdschnittstelle

Standard-Kontenrahmen
Unter Kasse/Kontenrahmen stehen nun die Standard-Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 zum Download bereit.

05.01.2016

Platzbuchungssystem
Ganz neu geht ein Platzbuchungssystem an den Start:
- Tennisplätze von Tennisvereinen
- allgemeine Räume (Seminarräume, Vortragssäle, Proberäume, ...)
- und sogar Yachten von Segler-Vereinen
lassen sich damit zukünftig buchen.
Stand heute ist nur die Buchung möglich, folgen wird in Kürze eine Buchung per Gebühr mit Rechnungsstellung. Weitere Wünsche nehmen wir wie immer gerne entgegen!
Damit Sie dieses System sehen können ist eine Aktivierung des Rollen-Rechtes "Platzbuchung" in den einzelnen Rollen notwendig (Administration/Rollen).
Hier die wichtigesten Rechte:
anmelden: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden.
an/abmeld.: Der Benutzer darf sich auch wieder abmelden.
lesen: Der Benutzer darf die Namen der Anmeldeliste lesen.
ändern/+/-: Der Benutzer darf fremde Personen anmelden und auch abmelden. Dieser Benutzer darf zudem auch die Plätze verwalten, d.h. Plätze anlegen, ändern und löschen.

11.12.2015

Drag-und-Drop
In der Bildergalerie, beim Mail/Serienbrief versenden, und in der Datenablage ist nun ein Multi-Datei-Upload (per "Durchsuchen..." gleich mehrere Dateien auswählbar) und auch ein Drag-und-Drop in den Auswahlbereich möglich.
Beim Mail/Serienbrief versenden können zudem Dateien aus Datenablage direkt verwendet werden.

Direkte SEPA-Überweisung und SEPA-Lastschrift
In der Kasse sind über neue Navigationspunkte nun direkte SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften einfacher als bisher möglich.

Export als XML
Bei allen Export-Buttons ist nun auch die Auswahl "Export als XML" enthalten.

12.11.2015

Responsive Design
Die allererste Version eines schlichten Responsive-Designs für alle Vereine, die VereinOnline nutzen, ist seit heute verfügbar! Administration > Basiskonfiguration > Layout > Responsive
Neu auch: mit schnellen direkten Menüs...
Beispiel: http://www.vereinonline.org/designvorlagen?layout=Responsive

6.11.2015

Rechnung aus Online-Shop: Verschickt-Datum
In Rechnungen gibt es nun das Feld "Verschickt-Datum", dies ist primär für Artikel aus dem Online-Shop relevant.
Setzen können Sie das Feld auf folgende Weise:
- Entweder Rechnung bearbeiten und im Register "Sonstiges", Feld "Ware verschickt am" anpassen.
- Oder in Rechnungsliste alle betreffenden Rechnungen markieren und die Aktion "Alle markierten Buchungen: Verschickt-Datum setzen" wählen.
In der Rechnungsliste können Sie per Filter über die "Online-Shop verschickt"- und "Online-Shop unverschickt"-Auswahl entsprechende Rechnung mit und ohne gesetztem Datum auswählen.

Auswahl eines Mitglieds
Das Eingabefeld zur Auswahl eines Mitglieds wurde vor wenigen Wochen auf eine flexible Möglichkeit mit Auswahldialog umgestellt.
Dieses Eingabefeld wurde nun weiter ergänzt, so dass man einen Teil des Vornamens, Nachnamens oder Firma in das Mitgliederfeld eingeben kann und das System dann direkte Vorschläge direkt unter der Liste unterbreitet.

Löschen einer Veranstaltungsanmeldung.
Beim Löschen einer Anmeldung in der Veranstaltungsliste wurde bisher immer eine Abmeldemail verschickt und ggf. eine Gutschrift erstellt.
Nun kommt beim Klick auf das "Löschen"-Icon ein Dialog, in dem Sie auswählen können, ob eine Abmeldemail verschickt und/oder eine Gutschrift erstellt werden soll.

24.10.2015

Mitgliederfelder
Im Abschnitt "Einzugsermächtigung" sind nun die neuen Felder "Mandats-Referenz" und "Mandats-Datum" vorhanden. Wenn diese hier durch die Verwaltung manuell gefüllt werden, dann werden diese bei SEPA-Aufträgen (per Online HBCI und Export-Datei) verwendet. Wenn diese leer sind, dann wird wie bisher als Mandats-Referenz die Option "Mandatsreferenz" (Administration/Optionen/Allgemein) mit ersetzten Platzhaltern verwendet, als Mandats-Datum wird im Standardfall das Rechnungsdatum verwendet.

7.10.2015

Administration, Optionen
Der Menüpunkt Optionen ist nun ein getrennter Navigationspunkt.

Veranstaltung, Button "Aktionen"
In einem Veranstaltungsdialog ist nun der Button "Aktionen" zuu finden, dieser vereint verschiedene Möglichkeiten (Newsbeitrag, Aufgaben, Facebook, ...).
Neu ist der Menüpunkt "Newsletter-Beitrag verfassen", der es vereinfacht, einen Newsletter-Beitrag für diese Veranstaltung anzulegen.

Freigabe Profil-Felder
Es gibt bei der "privaten Adresse" und "Firmenadresse" beim Feld "Freigabe" nun die neue Möglichkeit "spezielle Einstellung...".
Damit ist es möglich, den Adress/Telefon/E-Mail/Homepage-Feldern eine individuelle Freigabeeinstellung zu geben.

Online-Shop Bankeinzug
Die Standardeinstellung bei Bankeinzug ist nun auf SEPA geändert (nur IBAN+BIC statt).
Eine Umstellung auf die bisherige Version (KontoNr+BLZ oder IBAN+BIC) ist in den Optionen im Register "Kasse" möglich.

15.9.2015

Kasse Rücklastschriften
Die Rücklastschirften sind optimiert: Es gibt nun mehrere Möglichkeiten, die Rücklastschriftgebühren zu verrechnen:
- Neue Rechnung erstellen (Kopie der Originalrechnung) zzgl. Rücklastschrift-Gebühr
- Original-Rechnung auf offen stellen und Rücklastschriftgebühr abschreiben
- Original-Rechnung und Rücklastschriftgebühr abschreiben (Ausbuchung der Forderung)
Das Standard-Buchführungskonto können Sie unter "Kasse/Kontenrahmen/Zuordnung Standardkonten" vordefinieren ("Ausbuchung/Rückbuchungsgebühr").

21.8.2015

Veranstaltungs-Anmeldeliste: externe Teilnehmer
Externe Teilnehmer können nun leicht zugeordnet werden, dafür gibt es in der Anmeldeliste den Link "Zuordnen". Damit ist folgendes möglich:
1. Anzeige, ob die Person bereits ähnlich in der Datenbank enthalten ist (bei aktivierter Dublettensuche).
2. Zuordnen zu einem bestehenden Mitglied/externen Kontakt
3. Neuanlage als Mitglied oder externer Kontakt

Mitgliedersuche
Die Mitgliedersuche funktioniert ab jetzt Wort-weise, d.h. es kann auch nach "Vorname Nachname" oder Teile daraus gesucht werden. In welchen Feldern gesucht wird zeigt das System nin auch an.

7.8.2015

Spenden
Die Möglichkeit, Spenden direkt zu erfassen, wurde umfangreich erweitert:
1. Es gibt nun die Mailvorlage Kasse/Spende, die beim Eingang einer neuen Spende gesendet wird.
2. Bei der Zuweisung der Bankbuchungen kann direkt eine Spendenquittung generiert und versenden werden (Checkbox).
3. Die Spendenauswertungen (unter Online-Shop/Spendenportal) wurden umfangreich erweitert.

18.7.2015

Datenablage Dateien
Das Verschieben von Dateien in andere Ordner ist nun per Drag-and-Drop (Dateiname packen und auf Ordner fallenlassen) möglich.

Gruppen
Gruppen können nun beliebige Untergruppen haben, also auch Untergruppen von Untergruppen usf.

Listen und Formulare
In einer flexiblen Liste kann nun ein Formular als Standard-Formular ausgewählt werden.
Dieses wird dann beim Datensatz anlegen und verändern verwendet.
Die im Formular definierten Berechtigungen (welche Rolle darf ein Feld lesen oder ändern) werden dabei respektiert.
Diese Berechtigungen gelten dann auch für die Listenansicht der flexiblen Listen.

24.6.2016

Datenbank-Performance
Die zentrale VereinOnline-Datenbank liegt nun auf einem Server mit 16 GB RAM und 8 Cores (bisher 2 GB und 4 Cores), damit ist eine gesteigerte Performance und auch Stabilität erreicht.

22.5.2015

Mitgliederfotos
Mitgliederfotos werden nun beim Upload auf eine maximale Seitenlänge von 1024 Pixel verkleinert, falls die Bilder größer sind.
Bestehende Bilder können so angepasst werden: ?action=members_checkfotos

Newsletter
Der Newsletter kann nun auch zeitverzögert verschickt werden.

4.5.2015

Reihenfolge bei Felder-Defintion
Unter "Administration/Basiskonfiguration/Felder Mitglieder" gibt es nun den Button "Reihenfolge 'Mein Profil' anpassen" und "Reihenfolge 'Verwaltung' anpassen".
Damit ist es möglich, komplexe Umbauten des Dialogs vorzunehmen.

Mein Profil, Feld "Einzugsermächtigung"
Bei diesem Feld ist ein PDF mit dem "SEPA-Mandat" des Mitglieds abrufbar.

25.4.2015

Gast/Mitgliedsantrag mit Bestätigungsseite
Nach dem Ausfüllen des Gast- bzw. Mitgliedsantrags erfolght nun die Anzeige einer Bestätigungsseite, auf der die anmeldende Person nochmal alle Daten prüfen kann.

Shop Artikel-Import
Unter "Online-Shop/Verwalten/Artikel" gibt es nun beim "Neuen Artikel hinzufügen"-Button den Dropdownmenüpunkt "Artikel importieren" zum Import einer Excel/CSV-Liste mit den Artikeln.

18.4.2015

Mitglieder-Import
Es können nun auch nur neue Beiträge hinzugefügt werden. Dazu muss der Wert in der Spalte "beitraege" mit einem "+"-Zeichen beginnen:
+NeuerBeitrag1,..
Desweiteren ist es möglich, eine Anzahl ungleich 1 zu importieren:
+NeuerBeitrag1,3.2*NeuerBeitrag2,..

Rechnungsfelder
Bei der Rechnungserfassung im Shop, bei kostenpflichtigen Veranstaltungen und in der Kasse sind die Felder für Name und Ort nun aufgeteilt:
Name: Anrede, Titel, Vorname, Nachname
Ort: PLZ, Ort, Land
Damit sind auf der Rechnung nun auch %anrede..%-Ersetzungen möglich.
Auch bei der Übernahme einer Anmeldung in die Mitgliederliste werden die Daten in die einzelnen Felder passend übernommen.

1.4.2015

Datenablage Berechtigung
Es ist nun möglich, in der Datenablage je Dateiordner Berechtigungen zu vergeben.
Der Zugriff ist dnn nur noch für diese Rollen bzw. Gruppen möglich.
Klicken Sie dazu auf den Button "Ordner->Berechtigungen einstellen".
(nur in Premium- und Plus-Version)

25.3.2015

Beitragsberechnung flexibler möglich
Die Beitragsberechnung wurde überarbeitet und es sind nun weitere Szenarien möglich.
1. Über die Option "Bestimmung Mitgliedsalter" (zu finden unter Administration,Basiskonfiguration,Optionen,Register "Mitglieder") ist die Option "tagesgenaue Abrechnung" hinzugekommen. Damit können Beitragswechsel zum Geburtstag taggenau berechnet werden (Beitrag bis zum Geburtstag anteilig der Jugend-Beitrag, anteilig ab dem Geburtstag der Erwachsenen-Beitrag).
2. In Kombination mit der Einstellung im Beitrag "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" sind nun auch anteilige Beiträge bei verkürzten Abrechnungszeiten durch Angaben in den Feldern "gültig ab" und "gültig bis" möglich. Wenn bei "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" nicht der Standardeintrag (jeweils die erste Option) gewählt ist, wird der Abrechnungszeitraum nun gemäß "gültig ab" und "gültig bis" verkürzt und der Beitrag nur anteilig berechnet.
Die beiden vorgenannten anteiligen Berechnungsarten sind auch in Kombination möglich.
Der aktuelle Gültigkeitsbereich eines Beitrags wird wie folgt bestimmt:
- Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung
- Wenn diese leer ist gilt die Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Definition
- Wenn auch diese leer ist gilt der 1.1. des aktuellen Jahres bis zum nächsten Beitragsende nach dem Stichtag
Aus dem aktuellen Gültigkeitsbereich werden anschließend die anstehenden Abrechnungszeiträume ermittelt, indem dieser Gültigkeitsbereich gemäß der Angabe in "Frequenz" in entsprechende Monatsbereiche ("Abrechnungszeiträume") zerlegt wird.
- Für bereits in Rechnung gestellt Beiträge (erkennbar im Feld "erstellt bis" in der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung) werden natürlich keine neuen Rechnungspositionen erstellt.
- Falls es sich gemäß den obigen Regeln um einen verkürzten Abrechnungszeitraum handelt, wird der anteilige Beitrag in Rechnung gestellt.
- Standardmäßig wird ansonsten immer der volle Beitrag für den Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt.

28.2.2015

Anhänge
Bei allen Dialogen (Veranstaltungen, Aktuelles, Mail versenden, ...) können nun mehr als 3 Anhänge gespeichert werden.

SEPA Sammellastschriften
In der Kasse ist es unter "Belege zuordnen" nun einfachst möglich (neues Register "Sammellastschrift"), eine Smmellastschrift-Buchung allen Rechnungen der Sammellastschrift zuzuordnen.

18.2.2015

Spenden-Management
Unter den "Mitglied Details" können Sie nun über das Aktion-Menü die Funktion "Neue Rechnung erstellen" bzw. "Neue Spende erstellen" aufrufen.
Damit ist es einfachst möglich, einem Mitglied eine Rechnung zu erstellen bzw. eine Spende zu erfassen.
In der Kasse unter "Spendenübersicht" ist es nun möglich, Jahres-Spendenbescheinigungen je Mitglied auszustellen.

SEPA Lastschriften/Überweisungen
Unter der Funktion "SEPA Lastschriften/Überweisungen" (unter Kasse/Rechnungen offen) ist es nun möglich, mehrere Rechnungen bzw. Gutschriften zu markieren und mit einer Bank-Transaktion eine Sammellastschrift bzw. Sammelüberweisung per HBCI durchzuführen.

11.02.2014

Pflichtfeldprüfung
Der Benutzer "admin" besitzt nun keine Pflichtfeldprüfung unter "Mein Profil" mehr.

Filter-Möglichkeit
Beim Mail-Senden ist nun die Auswahl nach dem Filter "letzte Anmeldung" möglich. Damit können Sie Benutzer anschreiben, die sich lange nicht angemeldet haben.

31.1.2015

Neue Kasse-Funktionen im Test
In einer ersten Entwicklungsstufe stehen im Kasse-Journal nun folgende Funktionen zur Verfügung:
- Datev-Export
- GdPdU-Export
- unveränderbares Festschreiben von Buchungen

SEPA-Mandant
Es steht nun die neue PDF-Vorlage "SEPA-Mandat" bereit. Diese stellt bei der Bankeinzugs-Auwahl bei kostenpflichtigen Veranstaltungen und Shop-Käufen den Download des Dokuments bereit.

17.1.2015

Online-Shop
Es können unter "Administration/Flexible Listen" nun Extrafelder zu Shop-Artikeln angelegt werden.
In den Shop-Optionen "Administration/Basiskonfiguration/Online-Shop" können diese als Filter eingestellt werden (Filter nach Farbe, Gewischt, ...).

Mitgliedsantrag
Über die Felder <#FIELD userlogin#> und <#FIELD userpwd#> kann ein neuer Login und Passwort abgefragt werden.
Der Login wird auf Nicht-Vorhandensein geprüft. Bei Eingabe eines Wunsch-Logins muss auch ein Passwort eingegeben werden.

30.12.2014

IBAN/BIC-Prüfung
Nach der Eingabe einer IBAN wird diese auf Korrektheit getestet und bei einer deutschen IBAN wird auch gleich die BIC, BLZ und Kontonummer vorgeschlagen.

6.12.2014

Kasse Debitoren/Kreditoren-Verbesserungen
Die Debitoren/Kreditoren (bisher nur Freitext) können nun alterativ auch direkte Verweise auf Mitglieder sein.
Dies ist nun auch standardmäßig so, wenn mitgliedsbezogene Rechnungen automatisch erstellt werden (Beitragsrechnungen, kostenpflichtige Veranstaltungen, Shop-Käufe).
Damit ist jetzt die Zuordnung eines Debitors/Kreditors zu einem Mitglied gegeben, weitere diesbezügliche Funktionen und weitere Verbesserungen werden folgen.
Auch ein umändern/umbenennen eines Kreditors ist nun leicht möglich (öffnen, Register "Umbenennen").

19.11.2014

Online-Banking per HBCI
VereinOnline hat nun umfassendere HBCI-Möglichkeiten (Online-Kontakt zur Bank).
Jetzt ist der Abruf der Konto-Umsätze stabiler möglich.
Zudem ist es nun möglich, SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften direkt aus VereinOnline heraus anzustossen:
Rechnungsliste -> Button "SEPA Lastschriften/Überweisungen" -> eine Zeile markieren und Button "Online-Ausführung (HBCI)" klicken.
Sammel-Überweisungen und Sammel-Lastschriften sind in Vorbereitung!

15.11.2014

PDF-Befehle
Es ist nun möglich, das Format einzustellen:
|Paper breiteInMillimeter hoeheInMillimeter
Beispiel:
|Paper 297 210
Die Position des Befehls ist unerheblich

18.10.2014

Shop-Artikel nur zur Information
Wenn ein Artikel die Anzahl "0" besitzt, dann erscheint der Artikel in der Liste mit dem Vermerk "Nur zur Information, kein Kauf möglich".

ICS-Dateien für die Darstellung von externen Terminen (Feiertage, Ferien, ...)
Es ist nun auch die Angabbe eines Verzeichnisses möglich (z.B.: ics), dann kann unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien ein Pfad mit diesem Namen angelegt und mehrere ics-Dateien darin abgelegt werden.

Veranstaltungen Hauptgruppen und Untergruppen
In der linken Navigationsleiste sind im Register "Veranstaltungen" aus Gründen der Übersichtlichkeit nun nur noch Hauptgruppen zu sehen. Die jeweils zugehörigen Untergruppen erscheinen als Register bei Auswahl der Hauptgruppe.

PDF erstellen für Mail-Empfänger ohne Mailadresse
Nach aktivierter Option "PDF erstellen" (Administration/Basiskonfiguration/Optionen im Register "Mail versenden") wird bei einem Mail-senden zusätzliche für alle Empfänger ohne E-Mail-Adresse ein Serienbrief-PDF erstellt, so dass diese Personen per Brief informiert werden können.

13.9.2014

Mobile Darstellung
die mobile Darstellung ?mobile wurde erweitert: Je nach Bildschrimbreite erscheint die Anzeige einspalitig (Smartphone) oder zweispaltig (Tablet) im responsive Design. Es sind alle zukünftigen Veranstaltungen abrufbar, weitere Mitgliederdetails sowie weitere Optimierungen

9.8.2014

"Mein Status"
Unter "Mein Profil" gibt es nun unter dem Navigationspunkt "Mein Status" die Möglichkeit für jeden Benutzer, Statusmeldungen inkl. Anhängen abzugeben. Dies ist ein erster Schritt und eröffnet viele Möglichkeiten der "Selbstdarstellung" der einzelnen Mitglieder - Weiterentwicklungswünsche sind willkommen!

2.8.2014

Online-Shop Widerrufserklärung
Es gibt nun die neue Mail-Vorlage "Shop Widerrufs-Erklärung", deren Text beim Shop-Kauf vor der Bestellung angezeigt wird und bestätigt werden muss.
Die Standard-Vorlage ist leer, da wir keine rechtlich verbindliche Erklärung vorgeben können!

Online-Shop Vormerkungen
Im Artikel kann nun in den Optionen festgelegt werden, dass ein Kauf nur eine Vormerkung darstellt.
Dies hat folgende Konsequenzen:
- Der gekaufte Artikel steht nicht auf der Rechnung, die sofort erstellt wird.
- Der Shop-Admin muss die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt manuell auslösen - dazu gibt es den neuen Navigationspunkt "Verwalten/Vormerkungen"

9.7.2014

Mail versenden, Bounce-Management
Unter "Bounce-Management" versteht man die Auswertung von Mail-Rückläufern (wg. falscher E-Mail-Adresse, Postfach voll usf.).
Um diese neue Funktion zu verwenden müssen Sie diese erst aktivieren:
Administration / Basiskonfiguration / Optionen, Register "Mail versenden": "Unzustellbare Mails an = VereinOnline-Dienst".
Anschliessend versendete Mails verwenden ein Postfach von uns als Bounce-Empfänger.
Diese Mails werten wir automatisch aus uns stellen Ihnen eine Zusammenfassung hier zur Verfügung:
Mitglieder / Mail/Serienbrief verschicken / Mail-Rückläufer (dieser Navigationspunkt ist erst nach der obigen Umstellung zu sehen).

23.6.2014

Spenden
Es ist nun ein Spendenportal im Aufbau. Als erste Schritte gibt es folgende Ergänzungen:
a) Ein neues Rollenrecht "Shop spenden". Hierüber wird der Navigations-Link "Jetzt spenden" angezeigt, über den Mitglieder und ggf. externe Personen Spenden können.
b) In der Kasse können die Spenden über den neuen Filtereintrag "Spende" gefiltert werden.
c) In der Kasse gibt es den neuen Navigationspunkt "Spendenübersicht". Hier können Sie bezahlte Rechnungen (stand heute: manuell) über den Button "Alle markierten Buchungen: Spendenquittungen generieren" in die Liste der "Ausgestellte Spendenbescheinigungen" übernehmen. Die im Register "Ausgestellte Spendenbescheinigungen" aufgelisteten Quittungen kann das Mitglied anschließend unter "Main Profil" über den neuen Navigationspunkt "Meine Spendenquittungen" abrufen.
Diese Funktionen sind ein Anfang, vielfältig denkbare Weiterentwicklungsideen bitte gerne melden.

13.6.2014

E-Mail-Felder
Es können nun je Feld mehrere E-Mail-Adressen im Profil-Feld stehen (;-getrennt).
Bei einer Mail an das Mitglied wird die E-Mail an alle Empfängeradressen geschickt.

Kasse IBAN/BIC
Es werden nun die IBAN- und BIC-Angaben auch inhaltlich geprüft und ggf. als fehlerhaft gekennzeichnet
(unter dem Button "Einzugsermächtigung anzeigen").

Mitglieder Mail versenden, Vorlagen
Es gibt eine Bemerkungs-Spalte (editierbar über das Stift-Icon), der Ablageordner editierbar, die Vorlagen sind auf/zuklappbar (ab 5 Ablageodner standardmäßig geschlossen)

16.5.2014

Mitglieds-Profil, weitere Kontodaten
Ein Mitglied kann nun mehrere Bankkonten mit EInzugsermächtigungen für unterschiedliche Zwecke (kostenpflichtige Veranstaltung, Mitgliedsbeitrag, Shop-Einkäufe) angeben. Sie können dazu unter Administration/Basiskonfiguration/Optionen im Register "Mitglied" das Feld "Anzahl weitere Bankkonten" auf einen Wert zwischen keine (=Standard) und 5 stellen.

12.5.2014

HTML-Eingabefelder
Bei den HTML-Eingabefeldern können nun über das Icon "ImageManager" auch PDFs hochheladen werden.

Online-Shop, Verwaltung der Artikel
Bei der Funktion "Käufer manuell hinzufügen" können nun auch externe Käufern hinzugefügt werden.

Administration Wünsche/Fehler
Die Verbesserungswünsche können nun nach eigener Einschätzung in die Prioritäten gering, normal und hoch eingestuft werden.

2.5.2014

Formulare und Workflows
Für weiterführende Nutzungen der "Flexiblen Listen" haben wir an dieser Stelle (Administration/Flexible Listen) folgende Erweiterungen durchgeführt:
1)
Formulare:
Hier können Sie flexible, auf HTML-Tabellen- und weiteren beliebigen HTML-formiertierte Formulare, definieren.
Diese dienen zur Eingabe eines neues Datensatzes in einer flexiblen Liste.
Beim Anlegen eines Formulars wird Ihnen gleich eine einfache HTML-Repräsentation erstellt, die Sie beliebig erweitern können.
Unter [Berechtigungen] können Sie festlegen, welches Rolle welche Felder sehen bzw. beareiten kann.
2)
Workflows:
Zu jeder flexiblen Liste können Sie Workflows definieren. Ein Workflow ist klassischerweise als Beispiel "eine Beantragung", denen eine andere Instanz (z.B. der Vereinsvorstand zustimmen oder ablehnen kann). Dazu gibt es unter den Rollen auch das neue Recht "Daten Workflows" (hier legen Sie fest, wer einen Workflow starten, freigeben und komplett lesen darf).
Unter "Administration/Flexible Listen/Workflows" können Sie einen Workflow auf Basis einer Liste definieren. Legen Sie zudem fest, welche Statuswerte (z.B. beantragt, zugestimmt, abgelehnt) ein Datensatz später haben kann. Legen Sie dann fest, wer welche Statuswechsel herbeiführen kann.
Diese Workflows können (müssen aber nicht) auf Formularen erfolgen, wobei dann eine große Flexibilität bzgl. Sichtbarkeit der Felder existiert.

19.4.2014

Veranstaltung Kosten
Es gibt nun die Möglichkeit, Ausnahmekosten für begleitende Kinder festzulegen

Administration Gruppen
Unter Administration/Gruppen können je Gruppen Standardwerte für Veranstaltungen festgelegt werden, die bei Anlage einer Veranstaltung durch einen Gruppenleiter (unter Veranstaltung/Gruppenname/Neue Veranstaltung) angelegt wird.

Datenablage
Es gibt nun in jeder Datenablage einen Button "Benachrichtigungen", über den sich jeder Benutzer über neue Dateien in der Datenablage informieren lassen kann.

Mitgliedsbeiträge
In der Beitragsdefinition kann nun unter Optionen ein abweichendes Verhalten für den "letzten Beitrag" eingestellt werden.

5.4.2014

Shop mit Unteraktikel und Warenkorb
Im Shop ist es nun möglich, Unterartikel anzulegen. Das sind z.B. verschiedene Größen von T-Shirts.
Der Hauptartikel (T-Shirt) benötigt dabei keinen Preis und keine Menge, diese Werte werden in den Unterartikeln festgelegt.
Im Unterartikel legen Sie auch den zugehörigen Hauptartikel fest.
Zudem gibt es im Shop nun einen Warenkorb, über den die Artikel gekauft werden.

Sprache
Bei aktivierten Fremdsprachen (englisch,französisch) ist es nun möglich, eigene Werte (zunächst Feldnamen von flexiblen Listen) selbst zu übersetzen.
Dazu gibt es das neue Register Administration/Basiskonfiguration/Sprache

Mailvorlage Anmeldebestätigung
Bei der Anmeldebestätigungs-Mail (ebenso Absage und Verschiebung) kann nun der Platzhalter {#TEILNEHMER#} aufgenommen werden, der die Liste der Teilnehmer repräsentiert.
Siehe auch Standard-Vorlagen.

22.3.2014

Forum die Administratoren
Unter "Administration/Fehler Wünsche" gibt es nun ein Forum für die Diskussion von VereinOnline-Administratoren von Vereinen untereinander.

15.3.2014

Mehrsprachige Umgebung
Es sind nun auch sprachabhängige Meldungen (auf Startseite) sowie sprachabhängige HTML-Vorlagen möglich.

8.3.2014

Mehrsprachige Umgebung
Nach der Aktivierung mehrerer Sprachen ist es nun möglich, unterschiedliche statische Seiten für unterschiedliche Sprachen anzulegen.

22.2.2014

Veranstaltungen
Sie können unter "Veranstaltung bearbeiten" über die neue Checkbox "Bilder hochladen ist möglich" einstellen, ob Bilder zu der Veranstaltung hinzugefügt werden können oder nicht.

4.2.2014

Rechnungen und Gutschriften
Da Gutschriften nur noch so heissen dürfen, wenn es umsatzsteuerrechtliche Gutschriften sind, und es sich ansonsten um Rechnungkorrekturen handelt, gibt es nun bei jeder Rechnung eine neues Einstellfeld "Typ".
Standardmäßig sind alles Rechnungen bzw. Rechnungskorrekturen (falls negativer Rechnungsbetrag).
Über dieses Einstellfeld (im Register "Hauptdaten") können Sie die Buchung auf Gutschrift oder Spende umstellen.

30.1.2014

Kasse Abschreibungen
Wir stellen nun für Abschreibungen von Sachgütern folgenden Mechanismus zur Verfügung:
Schritt 1: Vorbereitung
Unter Administration/Basiskonfiguration/Optionen im Register "Kasse" die folgenden Felder füllen:
Feld "Sachkonten für Abschreibungen": Hier kommagetrennt Kontennummern angeben, auf welche Sachgüter gebucht werden. Es werden nur Güter in der Abschreibungsliste angezeigt, die auf eins dieser Konten gebucht sind.
Feld "Abschreibungskonto": Diese Kontoangabe ist das vorgeschlagene Abschreibungskonto, kann aber bei der Abschreibung jederzeit geändert werden.
Schritt 2:
Modul Kasse aufrufen. Wenn die obigen Sachkonten konfiguriert sind, gibt es nun den neuen Menüpunkt "Abschreibungen". Damit Buchungen (und damit Güter) hier erscheinen, diese bitte wie gewohnt buchen (auf eines der Sachkonten) und anschliessend das Feld "Nutzungsdauer in Jahren" auf einen Wert > 0 setzen.
Diese Buchungen finden Sie anschliessend in der Aschreibungsliste.
Über die Aktion "Abschreibung hinzufügen" können Sie eine wertmindernde Abschreibung oder einen Verkauf an Mitglieder vornehmen.

Mitglieder-Meldungsdatei
In Abstimmung mit dem Badischen Sportbund unterstützen wir nun die Meldungsdatei im XML-Format, die auch für viele andere Landesverbände gültig ist. Anpassungen gerne.
Konfiguration unter Administration/Basiskonfiguration/Optionen, Register "Mitglieder", Feld "Wachstum Exportformat":
XML:Nummer|Bezeichnung|Ansprechpartner|Fachverbandsnummer
Beispiel
XML:123456|Allgemeiner Sportverein e.V.|Hansi Müller|45

Kasse Budget
Es gibt das neues Rollenrecht "Kasse Budgets", um den Zugriff auf die Budgets zu ermöglichen.
Gruppenleiter sehen über den Button "Budget" immer das Budget ihrer Gruppe.

24.1.2014

Serientermin:
Serientermine werden jetzt zusammengehörend angelegt, d.h. es können zentrale Felder (Titel, Ort, Zeit, Beschreibung) aller Termine auf einmal bearbeitet werden. Auch kann die Swerien auf einmal gelöscht werden (Button "Löschen", Option "Für alle Veranstaltungen der Serie ausführen").
Zudem ist es nun möglich, Serien der Form "2. Donnerstag im Monat" oder "letzter Freitag im Monat" anzulegen.

7.1.2014

Sprache
Nach Sprache-Aktivierung in den Optionen:
Die Sprache ist nun ein Feld im Profil.
Es gibt für alle gewählten Sprachen eigene Mail- und PDF-Vorlagen.
Es gibt für bestimmte Optionen (Register "Kasse") die Einstellbarkeit für verschiedene Sprachen (Texte auf Rechnungen).

Gruppen
Gruppen können nun auch Untergruppen haben
(Beispiel: Gruppe Fussball, Untergruppen: A-Mannschaft, B-Mannschaft, C-Mannschaft)
Der Gruppenleiter der Hauptgruppe hat immer Zugriff auf die Details der Untergruppen.
Bei der Suche nach Teilnehmern erscheint bei Auswahl einer Hauptgruppe daneben eine Dropdown-Box mit den Untergruppen.
Beim Mailsenden und beim Export können die Gruppen hierarchisch gewählt werden.

Dublettensuche
In den Optionen (Administration/Basiskonfiguration/Optionen, Register "Mitglieder") können Regeln für eine Dublettensuche aktiviert werden.
Die Dubletten werden bei der Ansicht eines Mitglieds sowie bei der Mitgliedersuche für markierte Mitglieder unter dem Aktionen-Menü angezeigt (Mitglieder-Änderungsrechte erforderlich).

Gutschriften
Für Gutschriften gibt es nun extra einstellbare Nummernkreise und eine extra Mail-Vorlage.
Bei der Aktion in der Rechnungsliste "Mail versenden" kann der Betreff und die Nachricht beliebig angepasst werden.

20.12.2013

Mitgliederstatistik
In der Wachstumsstatistik ist nun eine Meldedatei als Download abrufbar. Das Format der Meldedatei kann unter Administration/Basiskonfiguration/Optionen im Register "Mitglieder" eingestellt werden.

Bilder
Der Download aller Bilder einer Galerie ist nun als ZIP-Datei möglich.

Aufgaben
Neue Aufgaben können direkt per Eingabezeile hinzugefügt werden.

Impressum
In der Navigation wird nun das Layout angezeigt. Ein abweichendes Layout kann über eine statische Seite mit dem Link-Namen "impressum" erstellt werden.

17.12.2013

SEPA-Konvertierung
Es gibt nun unter "Mitglieder" und unter "Kasse" den Link zur SEPA-Konvertierung.
Damit ist es möglich, Kontonummer+BLZ in IBAN+BIC umzuwandeln.
Für die Umwandlung wird ein Tool der Sparkasse benutzt, unter diesem Menüpunkt können die passende Datei erstellt und die Ergebnis-Datei wieder eingelesen werden.

9.12.2013

Exporte und Importe
Alle Exporte und Importe können nun auch nach und von Excel (.xls und .xlsx) ausgeführt werden.
Bei allen Importen wird als Zwischenschritt eine Liste mit den Feldern angezeigt und eine flexible Zuordnung zu den Zielfeldern ermöglicht. Eine Anpassung der Kopfzeile und ein Speichern als CSV ist damit nicht mehr notwendig.

Externe Kontakte
Über einen Button bei den Externen Kontakten ist nun eine einfache Konvertierung von Personen in der Mitglieder-Liste ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle, Beitrag in externe Kontakte einfach möglich.
Ein Export und Import ist nun direkt aus den Externen Kontakte auch möglich.

5.12.2013

Datenablage
Es können nun Zip-Dateien hochgeladen und anschliessend entpackt werden.
Es können nun Dateien in die Datenablage anderer Gruppen verschoben werden (eigenes Recht zum Hinzufügen von Dateien vorausgesetzt).

Kasse HBCI Kontodaten-Import
Beim Import werden nun offene Rechnungen anhand der Rechnungsnummer erkannt und bei der Übernahme zugeordnet (sofern der Haken nicht entfernt wird).

29.11.2013

Vereins-Domain einbinden und echte EMail-Adressen verwalten
Bei VereinOnline gibt es nun neben den Standard- und Premium-Versionen nun noch die PLUS-Variante, siehe http://www.vereinonline.org/preise.html
Damit ist es möglich, eine eigene Domain auf die VereinOnline-Umgebung zeigen zu lassen (Beispiele: www.IhrVereinsname.de, intranet.IhrVereinsname.de, o.ä.).
Möglich ist dabei auch die Anlage von echten EMail-Adressen für den Empfang und das Senden von EMails, beispielsweise Vorname.Nachname@IhrVereinsname.de, vorstand@IhrVereinsname.de, usf.
Sie können dabei echte Postfächer anlegen und/oder Weiterleitungen zu einer oder mehreren EMail-Adressen anlegen. Dies geschieht ganz einfach auf der VereinOnline-Seite "Administration".
Der Zugriff auf Postfächer ist mit jedem Mail-Programm (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird u.a.) möglich (POP3, IMAP, SMTP).
Auch ein Webmailer (Lesen und Schreiben von Mails über den Browser) steht Ihnen zur Verfügung.
Wenn Sie daran Interesse haben, dann können Sie gerne ein Upgrade ausführen, nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns auf!

27.11.2013

Kasse
Es ist nun an allen Stellen ein "Export als Excel (xls)" möglich, ergänzend zum csv-Export.

Aufgaben-Liste in den Projekten/Veranstaltungen
Es werden Gantt-Charts angezeigt

19.11.2013

Mitglieder Export
Sie können nun Exportprofile einrichten und später erneut verwenden.
Zudem können Sie in statischen Seiten diese Infos in HTML einblenden: {#WebPart[Mitgliederreport(Profilname)]#}

15.11.2013

Aufgaben
Bei den Aufgaben gibt es nun einen "Aktionen"-Button der es ermöglicht, Mails und Erinnerungen an die Beteiligten zu senden.

12.11.2013

Vorlagen:
Es gibt nun die neuen Mail-Vorlagen "Mail an Mitglied (Header)" und "Mail an Mitglied (Footer)", darin hönnen Standard-Header und -Footer eingegeben werden, sie in der Mail verschickt werden, aber nicht bei der Eingabemaske angezeigt werden (und damit auch nicht verändert werden können).

11.11.2013

Admin/Basiskonfig/Dateien
Es können hier nun Unterordner zur besseren Strukturierung angelegt werden.

Rollenrecht Datenablage
Es gibt nun das neue Recht "Vollzugriff". Dieses erlaubt dem Rolleninhaber, alle Datenablagen zu lesen.

5.11.2013

Passwort vergessen-Funktion
Es kann nun auch nach dem Login angefragt werden (Wichtig, falls mehrere Mitglieder die gleiche EMailadresse haben)

Mail/Serienbrief verschicken
Die Darstellung der Ablage-Verzeichnisse erfolgt nun in einem Untermenü in der linken Navigation

Externe Kontakte
Es gibt nun ein eigenes Rollenrecht für die "externe Kontakte"

Werbung in Navigationsleiste
Um vereinsinterne wichtige Hinweise oder auch Werbungslogos in allen linken Navigationsleisten darzustellen, kann dieses Textfragment nun unter "Administration/Vorlagen/HTML/Werbung in Navigation" eingegeben werden.

1.11.2013

Veranstaltungen
Es können bei den Ausnahmekosten nun auch Gruppen gewählt werden.

Bildergalierie
Bildunterschriften können nun auch mehrzeilig sein

25.10.2013

PDF-Vorlagen
Es können über die Sektionen [Header1] [Footer1] nun abweichende Seiten 1 definiert werden.
Über "|Loop rolle:Vorstand / {#vorname#} {#nachname#} / |EndLoop" kann eine Liste aller Rollenmitglieder ausgegeben werden.

18.10.2013

Flexible Listen
Es gibt die neuen Typen:
"Wert (mit Summe)": hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet
"Währung (mit Summe)": hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet (mit Währungsangabe)
"Auswahl Vorlage": bei Veranstaltungen wird dieser in Rechnung übernommen, in Rechnung steuert dieser Typ die Anzeige (Vorlagenauswahl)

11.10.2013

SEPA-Lastschriften
Die SEPA-Lastschriften sind nun immer als "erstmalig" gekennzeichnet (Erkennung von Wiederholungslastschiften ist problematisch..), und es wird der Fälligkeitstermin (5 Tage in der Zukunft, bei Wochenende folgender Montag) vorgeschlagen - falls dies ein Feiertag ist bitte manuell korrigieren. Vor jeder "erstmaligen" SEPA-Lastschrift (also jeder!) muss die sog. Pre-Notification verschickt werden - wir empfehlen, diesen Text auf der Rechnung zu vermerken:
"Die Forderung von {#summe#} Euro ziehen wir mit der SEPA-Lastschrift zum Mandat {#mandatsreferenz#} zu der Gläubiger-Identifikationsnummer {#glaeubigerid#} von Ihrem Konto frühestens zum Fälligkeitstag {#faelligkeit#} ein."
Sie können diesen Satz z.B. in dem Feld "Bankeinzug" (unter Administation/Basiskonfiguration/Optionen, Register "Kasse", Feld "Bankeinzug") vermerken, er erscheint dann nur bei Rechnungen mit Bankeinzug-Einstellung.
(siehe auch: https://www.sepadeutschland.de/faq)

9.10.2013

Flexible Listen
Es gubt nun den neuen Daten-Typen "externe Kontakte".

5.10.2013

Mitgliederstatistik Wachstum
Unter den Mitgliederstatistiken ist nun die neue Statistik "Wachstum" verfügbar, welche die Entwicklung der Mitgliederzahlen aufzeigt.
Unter Administration/Basiskonfiguration/Optionen können im Register "Mitglieder" hier die Altersgrenzen vereinsindividuell eingestellt werden.

Individuelle Vorlagen
Unter Administration/Basiskonfiguration/Optionen können im Register "Kasse" (ganz unten!) nun individuelle Rechnungs-PDFs definiert werden, und diese können auch den Rechnungen aus dem Shop, Mitgliedsbeiträge und kostenpflichtigen Veranstaltungen getrennt zugeordnet werden. Die zusätzlichen PDF-Vorlagen sind unter Administration/Vorlagen/PDF zu finden.

2.10.2013

Mail verschicken
Mails können nun auchverzögert verschickt werden, am Ende des Dialogs befindet sich nun ein Auswahlfeld für ein Datum ("Mitglieder/Mails und Serienbriefe verschicken" sowie "Veranstaltung/Mail senden/Einladung an Verteiler schicken").
Unter "Gesendete Elemente" können noch nicht verschickte verzögerte Mails auch wieder gelöscht werden.

30.9.2013

Extrafelder bei Rechnungen
Die Liste der Buchungs-Felder kann zudem auch um eigene erweitert werden: Admin/Flexible Listen/Tyen bearbeiten: "Extrafelder für jeden Buchungs-Datensatz".
Diese Felder können über "Buchung bearbeiten" sowie bei "manuell neue Rechnung erstellen" erzeugt werden. Im Rechnungs-PDF kann über {#rechnung:key_FELDNAME#} auf dieses Feld zugegriffen werden.

VereinOnline: Übersetzung in Englisch und Französisch
Über die Option (Administration/Basiskonfiguration/Optionen, Register "Login") "Sprachen" können Sie die Übersetzung der VereinOnline-Oberfläche aktivieren. (Die Übersetzung befindet sich in der Testphase, es finden noch Ergänzugen statt - Fehler können aber gerne gemeldet werden:-)

25.9.2013

Veranstaltung bei Facebook eintragen
Es gibt nun die Möglichkeit, eine Veranstaltung direkt bei Facebook als Veranstaltung bzw. als Statusmeldung zu publizieren. Dazu muss in Facebook eine sog. "App" angelegt werden und deren "App Id", "App Secret" sowie der Facebook-Seitenname bei den Optionen (Administration/Basiskonfiguration) eingetragen werden.

24.9.2013

Kasse
Die Felder "Kreditor/Debitor" und "zugeordnete Bank" wurden in die Buchführungs-Kontenliste verschoben. Damit ist eine deutliche größere Flexibilität in den Buchungs-Zuordnungen möglich und Fehler bei komplexen Sachverhalten werden nun vermieden.

23.9.2013

Veranstaltungen Anmeldungsimport
Über "Anmeldeliste->Export der Anmeldeliste->Anmeldungen importieren" ist nun ein CSV-Import von manuell erfassten Anmeldungen möglich.

Externe Kontakte
Unter "Administration/Basiskonfiguration" ist nun die Festlegung von Standardwerten und Einschränkungen für externe Kontakte möglich.

21.9.2013

Geodaten
Bei Speicherung von Geodaten je Mitglied ist es möglich, diese auf einer Deutschland-Karte anzuzeigen.

20.9.2013

Aufgaben
Bei jede Aufgabe kann nun über das Feld "Erinnerungsmail" eine Erinnerungsmail an alle Ressourcen verschickt werden. Dazu gibt es entsprechend eine neue Mail-Volage unter Admin/Vorlagen/Mail/Aufgaben.
Die Liste der Aufgaben-Felder kann zudem auch um eigene erweitert werden: Admin/Flexible Listen/Tyen bearbeiten: "Extrafelder für jeden Aufgaben-Datensatz"

19.9.2013

Kasse
Der Buchungsdialog ist stark überarbeitet, um eine intuitivere Benutzung zu ermöglichen.
Der Dialog "Belege zuordnen" ist ebenfalls stark überarbeitet und ermöglicht nun auch die Buchung einer Rücklastschrift.

17.9.2013

Diskussionsforum Unterforen
Es ist nun möglich, die Unterforen auf Gruppenmitgliedeer zu beschränken.

Kasse
Im Journal gibt es nun einen "Aktionen"-Button, der die Durchführung von Aktionen für mehrere ausgewählte Buchungen ermöglicht.
Der neue Filter "nicht zugeordnet" zeigt nur Buchungen an, die nicht zugeordnet sind.

Länderliste
Im jungen Feld "Land" (bei Privat-, geschäftlicher und Rechnungsadresse) kann nun eine Länderliste hinterlegt werden.
Bitte eine gewünschte Datein, welche zeilenweise die Namen der Länder enthält, unter Admin/Basiskonfg/Dateien unter dem Dateinamen laenderliste.txt bereitstellen. Diese Datei wird dann autoamtisch verwendet.

Newsletter
Vor dem Senden von Newslettern können nun über den Link "Details" einige Optionen eingestellt werden.
Selbst Logos können hier gewählt werden - dies setzt allerdings voraus, dass diese in der Newsletter-HTML-Vorlage im IMG-Tag definiert sind: ..<IMG SRC="logo1.jpg|logo2.jpg|...">..

14.9.2013

Veranstaltungsdaten ändern
Nach einer Änderung der Felder Datum oder Zeit oder Ort erscheint nun ein Dialog mit der Möglichkeit, die Teilnehmer zu informieren bzw. automatisch abzumelden.
Nach einer Änderung der maximalen Personenzahl erscheint ein Hinweis, ggf. Personen von der Warteliste zu übertragen.

Kasse
Es können Serien-Mahnungen nun per PDF inkl. Anschreiben und Rechnung je Empfänger generiert werden (Button "Gesamt-PDF").

13.9.2013

Spendenbescheinigung
Die PDF-Spendenbescheinigung entspricht nun der offiziellen aktuellen Optik.

12.9.2013

einmaliger Brief an externe Personen:
Bei "Mail/Serienbrief verschicken" ist es nun einfach möglich, einen einmaligen Brief an eine externe Person zuschreiben.
Dazu den Bereich "externe Empfänger" öffnen und auf "Person hinzufügen" klicken.

Mitgliederdaten
Bei den Mitglieder-Adress-Daten ist nun die Eingabe des Landes möglich (privat, geschäftlich, Postfach, Rechnungsadresse)

11.9.2013

Diskussionsforum Unterforen
Beim Diskussionsforum können nun Unterforen angelegt werden (Admin-Rechte, d.h. Lösch-Rechte im Forum erforderlich).

10.9.2013

Mobiler Zugriff
Beim mobilen Zugriff (?mobile an Url anhängen) ist jetzt auch ein direkter Login und Logout, sowie die Funktion Wunsch/Fehler melden verfügbar.

4.9.2013

Neues Rollenrecht
Es gibt nun das neue Rollenrecht "Kasse Bankkonten".
Damit lassen sich die Berechtigungen, die Bankkonten zu verwalten, genauer zuordnen.
Beim HBCI-Abruf der Konteninformationen können 5 benutzerindividuelle Benutzer- und Kunden-Kennungen vergeben werden.

2.9.2013

Vereinfachte Datumeingabe
Bei allen Datumsfeldern können die Datumswerte nun "kurz" eingegeben werden:
061012 für den 6.12.2012
0903 für den 9.3.2013 (aktuelles Jahr wird ergänzt)

Mail verschicken
Es gibt nun die neue Auswahl für den Beitragszahler: nur Fremdzahler / nur Selbstzahler

Anmeldeliste
Die Anmeldeliste ist nun über Register mit den Status-Werten (angemeldet, abgemeldet usf.) geordnet.
Beim Status "angemeldet" kann ab dem Veranstaltungsdatum über einen Filter den "angemeldet"-Status gesucht werden.
Der neue Button "Alle NICHT auf 'anwesend' gesetzte Teilnehmer als 'nicht erschienen' markieren" ermöglicht eine Markierung als "nicht erschienen" und dadurch eine bessere Auswertrung der Anmeldungen.

30.8.2013

Flexible Listen
Es können nun die Rechte, ob ein Benutzer im Profil die Daten nur lesen, ändern oder hinzufügen kann, detailliert eingestellt werden.
Es gibt nun den neuen Feldtyp "Mitglieder inkl. gelöscht/gesperrt".

Geburtstag
Der Geburtstag kann nun ohne Jahreszahl gespeichert werden

Mitgliedersuche
Über die Drop-Down-Option bei "Jetzt suchen" können Sie auch in den externen Kontakten suchen

Veranstaltungssuche
Über den neuen Button "Suchen" können Sie in allen Veranstaltungen suchen

Veranstaltungs-Anmeldung
Es kann bei der Begleiter-Anmeldung nun die Art des Begleiters angegeben werden: Partner, Kind, Kollege, Freund

14.8.2013

Veranstaltungen
Es kann nun über eine Checkbox festgelegt werden, ob der Anmelder eine Mail mit der Anmeldebestätigung erhält.

4.8.2013

Geodaten für Mitglieder
Über die Extrafeldern kann einem Mitglied nun ein Feld vom Typ "Geodaten" hinzugefügt werden.
In diesem Feld speichert ein Mitglied automatisch bei der Aktualisierung des Profils seine Geo-Position (Breiten- und Längengrad der private Adresse).
Bei der Mitgliedersuche, dem Export und bei Mail/Serienbriefe verschicken kann man anschliessend anhand einer Position und eines maximalen Abstands (Luftlinie) die Empfänger einschränken.
Bei der Mitgliedersuche wird in einer zusätzlichen Spalte die Distanz angezeigt.

29.7.2013

Betragszuordnung
Bei der Zuordnung der Beiträge zu den Mitgliedern ist die Darstellung verbessert (Trennung in zugeordnete Beiträge an aktive Mitglieder, an gelöschte Mitglieder, und nicht zugeordnete aktive Mitglieder)

Externe Kontakte
Es ist nun möglich, externe Kontakte anzulegen: Mitglieder -> "Externe Kontakte".
Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können. Externe Kontakte haben u.a. kein Login, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung.
Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht.
Wenn Sie möchten, dass wir bei Ihren heutigen Mitgliedern diejenigen, die in Wahrheit externe Kontakte sind, automatisch dorthin verschieben, bitte per Verbesserunsgwunsch einfach melden!

Fehler/Wünsche melden
Es gibt nun auch die Option "Frage stellen", für alles ausserhalb von Fehlern und Wünschen.

23.7.2013

Mitgliedersuche Aktionen
Die Aktionen, die bisher als Buttons unter der Mitgliedersuche zu finden waren, sind nun nach einer Suche oben als Button "Aktion" zu finden.

22.7.2013

Überblick über die gespeicherten Dateien
Unter Administration->Überblick->Datenmengen können Sie nun sehen, welche Dateien gespeichert sind.
Nicht verwendete Dateien können gelöscht werden (in der Vergangenheit war es oft so, dass Anhänge gelöschter Elemente zurückblieben - dies ist inzwischen nicht mehr so!)

20.7.2013

Familienmitgliedschaft
Bei den Mitgliedern kann nun unter "Zuordnungen/Beiträge" ein Beitragszahler angegeben werden. Dieser übernimmt dann alle Mitgliedsbeiträge.
Der Hauptzahler und alle Familienmitglieder können die Zuordnung unter "Mein Profil/Persönliche Daten" sehen (nicht veränderbar).

9.7.2013

Kasse: Kontodaten online abfragen.
Die Online-Konten-Abfrage per HBCI ist ab sofort im Testbetrieb möglich. Zu finden beim Bankkonto unter der Scahltfläche "Konto online abfragen (HBCI)". Hier müssen zunächst die Zugangsdaten Ihrer Bank konfiguriert werden. Nur die PIN wird nicht gespeichert und muss jedesmal eingegeben werden. Aus Sicherheitsgründen ist der Zugriff nur per https erlaubt.

1.7.2013

Aufgaben
Es gibt nun die Statistik "Mitglieder-Tätigkeiten". Diese Liste zeigt an, wieviele Stunden ein Mitglied arbeiten soll und wieviele Stunden es bereits gearbeitet hat.
Die Sollwerte können in Mitglieder-Extrafeldern hinterlegt werden, bei denen der Feldname mit "stunden" beginnt.
Bei "Meine Aufgaben" und der Projekt-Aufgabenliste wird als neue Spalte der "Ist-Aufwand" angezeigt, Admins können hier auch manuelle Einträge vornehmen.
Unter "Meine Aufgaben" werden nur Aufgaben mit einem Startdatum in der Vergangenheit und Aufgaben ohne "fertig"-Status angezeigt.

Shop-Artikel
Bei Shop-Artikeln gibt es nun zwei neue Felder:
- Bestellinfo an folgende EMail: Emails, die hier kommagetrennt genannt werden, erhalten eine EMail bei Bestellung.
- folgende Dateien liefern: Bei Bestellung werden diese Dateien automatisch per Mail geliefert.

Person manuell anmelden
Es ist nun über eine Checkbox möglich festzulegen, ob eine EMail mit der Anmeldebestätigung verschickt werden soll oder nicht.

24.6.2013

Datenablage
Es ist die Ansicht nun auch mit "absteigender Sortierung" möglich.

23.6.2013

Kasse
Beim Konto-Import ist nun bei CSV-Dateien auch eine Spalte "Beleg" möglich.
Beim Kontorahmen kann je Konto ein Anfangsbestand hinterlegt werden.
Beim Konto ist bei der Funktion "Beleg anpassen" es nun möglich, auch im Konto-Beleg direkt eine Kontorahmen-Konto-Zuordnung zu verändern.
Das Journal kann nun nach Belegnummer sortiert werden.
Budgets können auch auf ein Sachkonto definiert werden.

Admin Gruppen
Es können jeder Gruppe nun beliebig viele Leiter zugeordnet werden (bisher nur zwei!)

17.6.2013

Mitgliedssnummern automatisch vergeben
Unter "Administration->Basiskonfiguration->Standardfelder Mitglieder" können Sie nun unter der Mitgliedsnummer eintragen:
XX####
XX????
Das XX als Prefix (beliebig wählbar) bleibt erhalten, #### wird durch eine laufende Nummer und ???? durch eine zufällige Nummer (eindeutig!) ersetzt.

Flexible Liste
Bei den flexiblen Listen gibt es nun die neuen Typen "Textfeld EMail" und "Textfeld Url"

Spezielle Element-Rechte
Unter Administration->Rollen gibt es nun die Möglichkeit, einzelnen Elementen (wie Veranstaltungen, Mitglieder, Flexible Listen) spezielle Zugriffs-Rechte für Mitglieder, Gruppen und Rollen zu geben.
Beispielsweise können Sie damit einstellen, dass bestimmte Mitglieder (oder Gruppen) ein Änderungsrecht bei einer bestimmten flexiblen Liste bekommt, die sie standardmäßig nicht hätten.

14.6.2013

Neues Modul "Aufgaben"
Es gibt nun ein neues Modul "Aufgaben". Damit Sie es sehen müssen Sie sich als 'admin' anmelden oder Aufgabe-Rollenrechte zuweisen!
Damit ist es möglich, Projekte anzulegen (z.B. "Umbau Sporthalle") und Aufgaben zuzuordnen.
Jeder Aufgabe können dann Mitglieder, Gruppen und Ressourcen (z.B. Beamer, PKW, ..) zugeordnet werden.
Mitglieder sehen ihren oder ihren Gruppen zugeordnete Aufgaben direkt beim Klick auf das neue Register "Aufgaben" (Rollenrecht "Aufgaben: meine Aufgaben" vorausgesetzt).
Als neue Rollenrechte existieren:
- "Aufgaben: Projekte verwalten": Projekte und Ressourcen können angelegt und verändert werden
- "Aufgaben: Aufgaben verwalten": Aufgaben können erstellt und verändert werden
- "Aufgaben: meine Aufgaben": Mitglieder sehen ihnen und ihren Gruppen zugeordnete Aufgaben. Über "Status melden" können Sie Aktivitäten eintragen.
Auch bei Veranstaltungen gibt es den neuen Button "Aufgaben". Hier eingetragene Aufgaben sind für diese Veranstaltung gültig und werden ebenso unter "Meine Aufgaben" angezeigt.
HINWEIS:
Dieses neue Modul ist ein erster Entwurf für ein Aufgaben- und Projektmanagement. Verbesserugswünsche und Ideen wie immer sehr gerne!

13.6.2013

Administration Rollen und Gruppen
Es werden nun die aktiven und gesperrten/gelöschten Mitglieder/Teilnehmer getrennt angezeigt: x (+x) Mitglieder/Teilnehmer

11.6.2013

Anmeldung mit eigenen Optionen
Die Optionen sind seit kurzem je Begleiter separat wählbar.
Neue Ausnahme: Feldname endet auf "_begleitung", dann ist diese Option NUR für dei Begleiter verfügbar.

7.6.2013

Newsletter
In den Optionen (Register "Mail versenden") sind nun eigene Rubriken einstellbar.

16.5.2013

Anmeldung mit eigenen Optionen
Die Optionen sind nun je Begleiter separat wählbar.
Ausnahme: Feldname endet auf "_einmal".

10.5.2013

Newsletter
Es wird nun ein Archiv der bereits gesendeten Newsletter angezeigt

7.5.2013

Flexible Listen
Es können nun mehere Einträge auf einmal gelöscht werden

Bankkonto-Import
Es kann nun bei jedem Bankkonto die Kontonummer und die BLZ gespeichert werden, diese wird dann beim Import von MTA-Dateien überprüft und damit sichergestellt, dass das richtige Konto eingelesen wird.

Mail verschicken
Es gibt nun den neuen Filter "Einzugsermächtigung: nur vorhanden / nur nicht vorhanden"

5.5.2013

Kasse
Die Kasse startet nun mit einer "Aufgaben"-Seite.
Bei der Zuordnung von Belegen werden nun auch die Ausgaben-Belege mit angezeigt.
Bei der Bearbeitung von Belegen kann die Mahnstufe verändert werden.

30.4.2013

Flexible Liste
In flexiblen Listen ist nun auch ein Import von csv-Dateien möglich (nur hinzufügen!).
Ebenso gibt es bei der Definition einer flexiblen Liste nun die Möglichkeit, nach einem Feld zu sortieren.

29.4.2013

Kalender mit Ferien und Feiertage
In den Optionen gibt es nun die Möglichkeit, ICS-Dateien zu hinterlegen (Upload im Register "Dateien", unter den Optionen dann die Dateinamen angeben). Falls es mehrere Dateien sind, dann ";"-getrennt angeben.
Damit ist es möglich, Schulferien und/oder Feiertage einzublenden.
Beispielhafte Download-Quellen:
http://www.schulferien.org/iCal/
http://www.ifeiertage.de/

Bildergalerie
In der Bildergalerie wird nun ein kleines Vorschaubild angezeigt.

26.4.2013

Veranstaltungen Erinnerungen
Neben dem Feld "Erinnerungen" gibt es nun den Link "Empfängerliste". Dieser zeigt an, wer stand heute die Erinnerung erhalten wird!

25.4.2013

Bankeinzüge
Für die Ausführung von Bankeinzügen gibt es nun eine Anleitung, wie das kostenlose Hibiscus-Programm einzusetzen ist:
http://www.vereinonline.org/hibiscus.html

22.4.2013

Gruppen-Definition
Es kann in einer Gruppen-Definition nun unter "Zugriffsschutz" bestimmte Rollen nun für die "Pflege von Kontakten der Gruppe" aktiviert werden.
Diese Rollenmitglieder (falls sie kein Mittglieder-Ändern-Recht haben) bekommen dann unter dem Register "Mitglieder" einen neuen Navigationspunkt "Verwalte [Gruppenname]".
Darunter ist dann die Neuanlage von Kontakten (die dann aucha automatisch Mitglieder der Gruppe werden und die Bearbeitung dieser Kontakte möglich).
Wird ein Kontakt gelöscht, dann wird die Gruppenzuordnung entfernt. War die Gruppenzuordnung die einzige Gruppe und existiert keine Rollenzuordnung, wird der Kontakt endgültig gelöscht!

19.4.2013

Administration, Flexible Listen
In der Definition einer flexiblen Listen ist nun die Festlegung der Sicherbarkeit wesentlich übersichtlicher.

18.4.2013

Newsletter
Bei der "Vorschau mit Bearbeiten" ist es nun möglich, einzelne Veranstaltungen auszublenden.

17.4.2013

Newsletter
Es gibt nun neue Optionen zur Auswahl der Anzahl der Mionate für den Kalender und zur Einstellung der Absendekennung.

13.4.2013

Kasse
Bei der manuellen Eingabe einer neuen Rechnung kann ein neuer Empfänger nun direkt in der Mitgliederliste gespeichert werden.

Mitgleidersuche
Bei der Mitgliedersuche kann nun durch eine neue Option (Administration,Basiskonfiguration,Optionen) der Admin-Benutzer "admin" ausgeblendet werden.

Anmeldeliste
Durch die Aktion "alle markierten Teilnehmer auf anwesend setzen" können nun alle bei der Veranstaltung anwesenden Teilnehmer entsprechend markiert werden.

9.4.2013

Kasse
Unter dem "Gesamt-PDF"-Button kann nun eine Spendenquittung aller markierten Rechnungen erstellt werden.

5.4.2013

Spendenquittungen erstellen
Es ist nun standardmäßig für alle Vereine die PDF-Vorlage "Spendenquittungen" verfügbar.
Die Spendenquittungen können über Mitglieder->Beiträge->Auswertungen unter den Registern der vergangenen Beiträge abgefufen werden.

4.4.2013

Veranstaltung verstecken
Über die neue Sichtbarkeits-Option "verstecken" kann eine Veranstaltung vorübergehend nicht angezeigt werden. Organisatoren sehen die Veranatal

1.4.2013

Administration Layout CSS
Das Layout kann nun in gewissem Umfang per CSS-Befehle angepasst werden.

31.3.2013

Serientermine anlegen

Bei "neue Veranstaltung anlegen" ist nun die direkte Anlage von Serienterminen möglich.
Achtung: Es werden unabhängige Veranstaltungskopien angelegt.

30.3.2013

neue Mail-Vorlagen
Gastantrag-, Mitgliedsantrag-Bestätigungsmail (wird falls markiert automatsch verschickt)
Aufnahme- und Kündigungs-Bestätigungsmail (wird zum Versenden nach Mitglied-Bearbeiten angeboten, falls sich die Felder "Aufnahme Vereinsmitglied" bzw. "Gelöscht am" geändert haben)

neue HTML-Vorlage
Visitenkarte: kann in statischen Seiten per {#VISITENKARTE[id]#} und {#VISITENKARTE[rollenname]#} verwendet werden.
Wird ausserdem bei den öffentlichen Mitgliedersuchen verwendet.

Gast/Mitgliedsantrag
Es ist nun eine Spam-Prüfung möglichm, bitte den Platzhalter <#captcha#> einbauenen.

28.3.2013

Hilfe
In der Hilfe ist nun eine Volltextsuche möglich

22.3.2013

Datenablage
Jeder Dateiablage-Ordner kann nun per Button "Ansicht" zwicshen der Listen-Ansicht und der Bilderansicht umgestellt werden.

18.3.2013

Rechnungs-Fälligkeit
Man kann unter den Optionen nun die Tage bis zur Fälligkeit einstellen (standard 30 Tage) - anschliessend siehr man in der Rechnungsliste die fälligen Rechnungen rot markiert.

Anmeldeliste, manuelle Anmeldung
Bei der manuellen Anmeldung ist nun die Bezahlart einstellbar.

14.3.2013

Datenablage
Über das Bearbeiten-Icon können nun Dateien auch verschoben werden.

Protokoll
Durch einen Klick auf den Login öffnet sich nun der Detail-Dialog des Benutzers.

Newsletter
Es ist die neue Funktion "Newsletter" (im Register "Mitglieder") verfügbar. Damit können monatliche Newsletter verschickt werden. Eine Tabelle aller Veranstaltungen und die Liste der neuen Gäste und Mitglieder ist standardmäßig enthalten (über Optionen schaltbar!).
Voraussetzung ist dazu das Recht "Mitglieder Newsletter".
- Mitglieder haben hier üblicherweise "erstellen", d.h. die können Beiträge erstellen.
- Vorstände haben hier üblicherweise "+senden", d.h. die können den Newsletter beareiten und senden.
Es stehen folgende Menüpunkte zur Verfügung:
- Neuer Beitrag: Erstellung eines neuen Beitrags (Mitglieder, Projektleiter)
- Liste der Beiträge: für die Verwaltung: Die Liste aller Beiträge zur Nachbearbeitung
- Vorschau: Die Vorschau des Newsletters. Das Layout kann unter Administration->Vorlagen->HTML->Newsletter angepasst werden.
- Vorschau mit Bearbeiten: Wie die Vorschau, zusätzlich Buttons zum direkten Bearbeiten
- Senden: Sendet den Newsletter an den ausgewählten Verteiler und legt alle Beiträge unter "verwendet" ab

13.3.2013

Einzugsermächtigung
Es kann nur auch nur die Zusammenfassung (als .txt oder .csv) abgerufen werden.

11.3.2013

Veranstaltung Serientermine
Beim Button "Neu durch Kopie" können beim Datum nun Wiederholungen eingegeben werden. Damit können leicht Serientermine erstellt werden.

2.3.2013

Farbauswahl
In den Gruppen und Veranstaltungen gibt es jetzt eine verbesserte Farbauswahl.

28.2.2013

Mitgliedersuche
Es gibt jetzt auch dei Suche nach: Geschlecht = nicht angegeben

26.2.2013

Anmeldung bearbeiten
Es kann per Button die Anmeldebestätigung neu gesendet werden

HTML Vorlage Zustimmungspflichtige Erklärung
Es gibt jetzt die Checkbox "Feld mit dem Zeitpunkt der Zustimmung bei Mitgliedsprofil einblenden".

25.2.2013

Kasse Kontodatenimport
Es kann nun gewählt werden, ob vorhandene Datensätze nicht importiert werden, oder ob ggf. auch doppelte Datensätze angelegt werden sollen

22.2.2013

PDFs automatisch als Entwurf speichern
Dafür gibt es jetzt eine neue Option. Aktiviert sorgt jeder Klick auf "PDF erstellen" dafür, dass das PDF bei den Entwürfen zu sehen ist. Solange man im gleichen Fenster bleibt, wird der Entwurf jedesmal überschreiben. Durch "PDF archivieren" wird der Entwurf gelöscht.

20.2.2013

Kasse
Es gibt nun die Möglichkeit, 1.-3. Mahnungen mit verschiedenen Vorlagen zu versenden. Beim Versenden einer Mahnung wird automatisch weitergezählt. Die Mahnstufe wird in der Rechnungsliste angezeigt.

Mail an Teilnehmer
Falls Extrafelder für die Anmeldung definiert sind, kann die Mail auf bestimmte Teilnehmer eingeschränkt werden (z.B. Essesauswahl=Vegetarisch)

Mitgliederprofil
Die Extrafelder können nun auch auf fordere Register eingeblendet werden. Dazu ist folgender Parameter einzutragen:
members.extrafelder.sektion.SEKTIONSTITEL=extrafeldname1,extrafeldname2
SEKTIONSTITEL ist dabei der Name einer Sektion, z.B. Name, Verein, Privat-Adresse

19.2.2013

Veranstaltung: Mail senden
Beim Senden der Mail können nun die Veranstaltungs-Attachments eingebunden werden.

18.2.2013

Kasse DTAUS/SEPA-Export
Es ist nun der Verwendungszweck anpassbar (Optionen)

Flexible Listen
Es gibt nun den neuen Typ "Text richtext"

15.2.2013

Kasse
Bei einzugebenden Rechnungen und der Beleliste können die Beträge nun auch netto eingegeben werden (Auswahl je Zeile: netto, brutto).
Die Zuordnung ist nun je Kontozeile möglich, auch an bestehende Belege.
Bei den Kreditoren/Debitoren ist das Feld Debitor/Kreditor sowie die Belegnummer für alle Zeilen änderbar.

Platzhalter in Mailvorlagen
Es können nun Bereiche markiert werden, die nur in einer Mail oder nur in einem PDF enthalten sind: .. {#MAIL#}dieser Text ist nur in der Mail{#/MAIL#} .. {#PDF#}Dieser Text ist nur im PDF{#/PDF#} ..
In Mailvorlagen kann auch auf Mitgliederdaten zugegriffen werden, z.B. {#mitglied:gekuendigt#}

Veranstaltungsanmeldungen
In den Anmeldebestätigung kann nun eine ICS-Datei als Anhang mit dem Termin verschickt werden.

Mail versenden
Die Mail "Kopie an Empfänger" geht nun an den angemeldeten Benutzer und ggf. den ausgewählten Absende-Benutzer.

Veranstaltung: Mail senden
Die angemeldeten Mitglieder (interne Teilnehmer) und die angemeldeten externen Teilnehmer können nun getrennt angeschrieben werden.

12.2.2013

Veranstaltungen
Es gibt nun (Personen mit Kasse-Berechtigung) die Schaltfläche "Kasse", die eine Übersicht (GuV) dieser Veranstaltung liefert.

Mitglieder vCard
In der vCard ist nun das Foto enthalten.

11.2.2013

Mail versenden
"Meine gesendeten Mails + Meine gesendeten PDFs" sind jetzt zusammengefasse als "Meine gesendeten Elemente" abrufbar

4.2.2013

Kasse
Die Funktion "Rechnung manuell hinzufügen" ist neu gestaltet

1.2.2013

Anmeldeliste
Es gibt nun die neue Aktion "alle markierten Personen: nicht erschienen"

30.1.2013

Mail an Teilnehmer
Nun auch als Stellvertreter sendbar ("Absender und Antwort an:")

Mail-Archiv
Eine Mail aus dem Archiv kann nun als Mailvorlage erneut benutzt werden.

28.1.2013

Neues Rollenrecht
Es gibt das neue Rollenrecht "lesen/+ eig.", damit kann ein Benutzer, der nur dieses Lese-Recht besitzt, nur die eigenen Bildergalerien sehen!

27.1.2013

Hilfe
Die Hilfe wurde aktualisiert

23.1.2013

Neue Option: Gekündgte Mitglieder nicht löschen
Man kann nun unter den Optionen einstellen, dass gekündigte Mitglieder am Tag nach "Gekündigt zum" nicht automatisch den Status "gelöscht" erhalten.

16.1.2013

Kasse
Die Kasse wurde neu strukturiert und die Möglichkeiten einer vollständigen Buchführung sind nun enthalten.
Neue Auswertungen (Journal,Bilanz,GuV,Offene Positionen,Auswertung,Steuer,Konten,Kasse)
in den Buchungen gibt es die neue Felder: Zweck, Belegnummer, Kreditor/Debitor, Finanzkonto in Bankkonto umbenannt

Namensschilder
Beim Erstellen des PDFs kann die VCARD als QR-Code ausgegeben werden:
|QrCode 20 {#vcard#}

11.1.2013

Allgemeine Ersetzungen
So gut wie alle Wörter im System können nun durch einen Eintrag in die Basiskonfiguration->Parameterliste ersetzt werden:
Replace[alter Text]=neuer Text

Wünsche / Fehler
Die Antwortmails gehen an alle Personen, die sich bisher am Ticket beteiligt haben

17.12.2012

PHP Vorlagen
beim Befehl "|QrCode" muss nun als 1. Parameter die Breite in mm angegeben werden:
|QrCode 20 http://www.xxxxx.de/

12.12.2012

Flexible Listen
Es existiert nun der neue Feldtyp "Listenname (Mehrfachauswahl)"

Fehlversuche bei der Anmeldung
Es sind nun nur noch 5 Fehlversuche möglich, anschliessend ist das Konto gesperrt.
Der Admin kann über "Mitglied bearbeiten" im Register "Login" den Benutzer wieder freischalten.
Ebenso führt das Verschicken eines neuen Passworts sowie die Funktion "Passwort vergessen" zum Freischalten des Accounts.
Die Anzahl 5 kann über die Optionen (im Bereich 3...20) variiert werden.

04.12.2012

Buchungen manuell hinzufügen
Man kann nun mehrere Buchungen auf einmal anlegen

Veranstaltung eines anderen Vereins übernehmen
Bei einer Veranstaltung gibt es nun ein kleinen + in der Schaltflächenzeile. Damit können Sie eine Veranstaltung in Ihren eigenen Verein übernehmen.

03.12.2012

Etiketten-Druck (Namensschilder, Adress-Etiketten)
Es sind nun verschiedene Formate definierbar und in Summe drei Zweckform-Formate angelegt.

01.12.2012

Gruppen
Man kann jetzt eine Rolle (und damit indirekt alle Rollenmitglieder) zur Gruppe hinzufügen.

30.11.2012

Gastantrag, Mitgliedsantrag
Es wird nun geprüft, ob es für ein angemeldetes Mitglied Sinn macht, den Gastantrag bzw. Mitgliedsantrag auszufüllen. Falls nein kommt ein Hinweis mit der Möglichkeit, einen leeren Gastantrag bzw. Mitgliedsantrag zu öffnen.

28.11.2012

Anmeldeliste Export
Es ist nun ein sehr flexibler Export möglich (Anmeldeliste: Konfigurierbarer Export)

27.11.2012

Abfrage der Rechnungsadresse
Der Anmelder bzw. Besteller kann nun auch direkt auf eine andere gespeicherte Adresse als Rechnungsadresse auswählen.

Flexible Listen
Bei einer flexible Liste, die an eine Veranstaltung gebunden ist (und damit unter der Veranstaltung angezeigt wird), kann nun einen Mail an die in den Datnensätzen enthaltenen Personen geschickt werden.

22.11.2012

Neue Felder Veranstaltung
1) Der Zugriff auf die Anmeldeliste kann nun veranstaltungsspezifisch auf weitere Rollen oder Gruppen erweitert werden.
2) Es können nun Ausnahmekosten festgelegt werden

Anmeldeliste, nicht erschienene Personen
Bei Anmeldungen mit Begleitungen kann beim Setzen von "nicht erschienen" die nicht erschienene Personenanzahl eingegeben werden.

21.11.2012

neue Rechte
Zur Einschränkung von vereinsfremden Personen, die allerdings einen Login bekommen, gibt es jetzt die neuen Optionen bei den Rechten "Mitglieder Liste", "Mail senden" und "Anmelden": Inhaber der Rechteoption "eig. Rollen" bzw. "eig. Gruppen" sehen nur die Mitglieder, die in der eigenen Rolle organisiert sind, können nur Mail an die Mitglieder der eigenen Rolle senden bzw. sich nur zu Veranstaltungen der eigenen Gruppe anmelden.

20.11.2012

Anmeldebestätigung
Es kann in der Mail jetzt ein Link für Anmeldungsänderung/Abmeldung enthalten sein
{#URL#}?{#ANMELDEDATEN#}

19.11.2012

Mail senden
Benutzer, die nur das Recht "erstellen" haben, sehen ab sofort nur nochdie eigene Entwürfe und Vorlagen

15.11.2012

Flexible Listen
Neue Listen Sichtbarkeitsoptionen
Neue Feld-Typen "Sichtbarkeit" und "Workflow"

HTML-Editoren
direkter Bilder-Upload möglich

13.11.2012

Basiskonfiguration Optionen
Die Darstellung erfolgt nun übersichtlicher mit Registern.

Anmeldung zum Newsletter
Über den Link http://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/?action=members_subscribe ist nun eine Anmeldung zum Newsletter möglich, dieser Link kann per IFRAME auch in die Homepage integriert werden.
Die Mailvorlage "Newsletter Anmeldung" legt die Mail fest, die an die sich gerade anmeldende Person geht.
Erst nach einem Klick auf den Link in dieser Mail wird der Eintrag vorgenommen.
Eine zuzuordnende Rolle kann in den Optionen eingefügt werden (Subscriber Rolle).

11.11.2012

Veranstaltung anlegen
Die Kosten für einen Begleiter sind nun unabhängig von internem Teilnehmer.

Veranstaltungen exportieren und importieren
Für diese neue Funktion gibt es nun das neue Rollenrecht "Veranstaltung Export / Import"

8.11.2012

Gastantrag
Es sind nun alle Mitgliederfelder möglich (ausser: id, bemerkung, geburtstag, rollen, gruppen, beitraege)

Rechnungen
Es werden nun die Netto-Summe und die MwSt-Beträge detaillierter ausgewiesen.

6.11.2012

Mitgliederstatistiken
Es sind nun auch die Jubiläen des Folgejahres zu sehen.
Bei den Eintritten und Austritten ist die neue Spalte "Rollen" vorhanden.
Statistik Austritte: neues Register "Aktiv aber gekündigt", neue Spalte "gekündigt zum"

Beiträge
Gekündigte Mitglieder werden ab Kündigungszeitpunkt nicht mehr bei Beiträgen berücksichtigt.

5.11.2012

neue Optionen
1) Bei einer Veranstaltungsabmeldung kann das bisherige Pflichtfeld "Anmerkungen" als Nicht-Pflichtfeld eingestellt werdem
2) Startseite: Benutzer-Datensätze der flexiblen Listen anzeigen
3) Startseite: Neue Dateien der Datenablage anzeigen

Antwortfax
Bei Veranstaltungen ist nun ein Antwort-Fax mit einer Standardvorlage möglich.
Die Standardvorlage enthält optionale Abschnitte für die Anmeldungsoptionen sowie Bankverbindungsabfrage (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)

31.10.2012

Import Mitglieder
Beim Import neuer Mitglieder werden nun die Standardwerte passend gesetzt.

Mail versenden
Im Feld "Extere Teilnehmer" können nun folgende Zeilen eingefügt werden:
cc:xxx@xxx.de,rolle:xxxx
bcc:...
Über den Link "Namen prüfen" können Namenseingaben (z.B. "Hans Müller") in deren EMail umgewandelt werden.

QR-Codes in PDF-Vorlagen
Es ist nun der neue Befehl verfügbar:
|QRCode xxxx
Damit wird aus dem Parameter ein QR-Code-Bild erstellt.
Platzhalter sind möglich:
|QRCode {#URL#}?veranstaltung={#ID#}

30.10.2012

BLZ und PLZ
Die BLZ- und PLZ-Eingaben werden nun unmittelbar nach der Eingabe überprüft und das Bank- bzw. Ort-Feld angepasst.

Dateiablage
Dateien können nun umbenannt werden. Auch bei allen Attachments in anderen Dialogen ist ein Umbenennen möglich.

29.10.2012

PDF-Vorlagen
Es können nun abweichende PDF-Vorlagen-Abschnitte ergänzend zu [Rechnung] angelegt werden: [Gutschrift], [Einzahlungsbeleg], [Auszahlungsbeleg]

Pflichtfelder durchsetzen
Es kann die neue Option "Pflichtfelder prüfen" = "bei jeder Aktion" gesetzt werden, um die Eingabe durch die Mitglieder zu erzwingen.
Kontodatenfelder sind nur Pflichtfelder (wenn als Pflichtfeld markiert), wenn die Einzugsermächtigung ein Pflichtfeld ist.

Anmeldungen:
Es gibt nun ein neues DropDown-Feld "Aktionen", in dem bestimmte Aktionen für mehrere Personen der Anmeldeliste durchgeführt werden.

26.10.2012

Namensschilder und Adressetiketten
Es gibt nun die neuen PDF-Vorlagen "Namensschilder" und "Adressetiketten"

25.10.2012

Kundencenter
Das neue "Kundencenter" liefert eine Vertragsübersicht.

Datenablage
Aus Wikis kann nun ein PDF erstellt werden.

24.10.2012

Anmeldeliste
Es kann eine externe Anmeldung über den Link [als neues Mitglied] in die Mitgliederliste überführt werden.

Rechnungsnummer für Veranstaltungen
Es ist ein abweichendes Rechnungsnummer-Schema für Veranstaltungen möglich

18.10.2012

Basiskonfiguration, Optionen
Beim zentraler Absender können Platzhalter hinzugefügt werden: Vereinsname {#NAME#} <{#MAIL#}>

16.10.2012

Administration
Unter der Datenmenge ist nun eine historische Statistik zu sehen

Shop
Die Artikel haben nun ein Feld "Artikelcode"

15.10.2012

Kasse
Es können nun mehrere Rechnungen markiert und per Mail verschickt werden.
Es können nun mehrere Rechnungen markiert und als Mahnung verschickt werden - dazu gibt es eine neue Mailvorlage!
Es können nun mehrere Rechnungen markiert und storniert werden.
Es können nun mehrere Rechnungen markiert und gelöscht werden.

11.10.2012

Manuelle Anmeldung
Es ist nun möglich, mehrere Personen auf einmal manuell anzumelden

5.10.2012

Belege zuordnen
Es gibt nun Register als Filter für den Status der Zuordnung (Alle, nur nicht-zugeordnete, nur zugeordnete).

4.10.2012

Beiträge Auswertungen
Die Vorjahr- und Aktuelles-Jahr-Seite beinhaltet nun offen- und bezahlt-Spalten

Veranstaltung Pflichtfelder
Die Auswahl "keine Anmeldung möglich" deaktiviert eingestellte Pflichtfelder für den An- und Abmeldeschluss

4.10.2012

Hilfe
Die Hilfe ist auf dem aktuellen Stand

Anmeldung/Abmeldung
Bei jeder Anmeldung, Änderung, Abmeldung (durch den Benutzer oder Admin) wird nun eine Rechnung erstellt,
auch bei den Aktionen [Abmelden], [auf Warteliste], [auf Liste], [löschen], ...
Für die Möglichkeit, den Bezahlt-Status einer Anmeldung zu ändern, ist nun das Kasse-Buchungen-Recht erforderlich.
Für die manuelle Anmeldung eines externen Teilnehmers ist nun die EMail ein Pflichtfeld.
Bei der Veranstaltung kann konkret für eine Veranstaltung die Zahlungsweise festgelegt werden.
Es gibt nun bei der Anmeldung eine konfigurierbare Warteliste: manuell (wie bisher), automatisch, keine Warteliste.

EMails
Alle EMails an Mitlieder werden im Protokoll aufgezeichnet.

Kasse, Belege zuordnen
Die neue Spalte "zugeordnet" besitzt nun die Möglichkeit, Zuordnungen zu löschen.

27.9.2012

Basiskonfiguration
Es gibt nun die Möglichkeit, speziell für Admins abgewandelte Spalten bei der Mitgliedersuche zu definieren:
members.adminsearch.columns
members.adminsearch.columns.ROLLE

Kasse, Belege zuordnen
Man kann die offenen Rechnungen nun filtern nach der zugeordneten Veranstaltung bzw. der Art des Belegs.

23.9.2012

EMail-Probleme bei T-Online
T-Online löscht den betreffenden IP-Bereich, unter den unter anderem auch der VereinOnline-Server fiel, von der Blacklist.

20.9.2012

Mein Profil
Wenn "emailpg" Pflicht ist, dann ist zugehöriges EMail-Feld autromatisch auch ein Pflichtfeld.

Gruppenleiter-Rechte
Gruppenleiter (ohne weiterreichende Rechte) dürfen nur Veranstaltungen der eigenen Gruppe anlegen und Mails an die Teilnehmer der Gruppe senden.

19.9.2012

Veranstaltungen ToDo-Listen
Flexible-Listen, die ein Feld vom Typ "Veranstaltung" besitzen, werden bei den Veranstaltungen angezeigt (falls es ein Mitgliedsfeld gibt und dann werden die eigenen Datensätze für dieses Mitglied angezeigt. Rechteinhaber für die flexiblen Listen erhalten vollzugriff). Dies ist z.B. für Aufgaben-Listen für Veranstaltungen nützlich.

14.9.2012

Beiträge Auswertungen
Es gibt zwei neue Register "Bisherige Einnahmen 2012", "Einnahmen 2011"

6.9.2012

Sicherer Zugriff per https
Es sind nun neue GeoTrust-Zertifikate für alle vereinonline.org und wj-intern.de Seiten für den warnungsfreien Zugriff per https installiert.
Über die Optionen-Einstellungen "https Pflicht" kann https verpflichtend vorgegeben werden. Aufrufe ohne https werden umgeleitet.

5.9.2012

Bild als Titelbild
Unter Bildergalerie bearbeiten kann nun ein Bild mit der Sichtbarkeit "als Titelbild" für das Bild bei der Nachlese-Übersicht ausgewählt werden.

4.9.2012

Bezeichnung der Anmelde/Bestell-Buttons
Bei kostenpflichtigen Anmeldungen/Bestellungen ist nun lt. der aktuellen Gesetzesänderung das Wort "kostenpflichtig" ergänzt.

Import Kontodaten
Es ist nun auch ein Import der Kontodaten als csv-Datei mäöglich (3 Spalten, keine Überschrift: Datum, Zweck, Betrag)

28.8.2012

Import Mitglieder
Es ist nun auch ein Import der Beitragszuordnung möglich

27.8.2012

Gruppen verstecken
Es ist nun möglich, Gruppen zu verstecken.
Basiskonfig-Eintrag:
events.gruppe.#=hide
Gruppe wird für alle versteckt
events.gruppe.#=members
Gruppe ist nur für Gruppenteilnehmer sichtbar

Anmeldung nur für Gruppenmitglieder
Es gibt nun die neue Anmeldeoption "nur für Veranstaltungsgruppe"

16.8.2012

Gastantrag
Es ist nun auch möglich, die Felder "konto_iban" und "konto_bic" zu erfassen.

15.8.2012

Basiskonfiguration, Optionen
In der Basiskonfiguration gibe es nun das neue Register "Optionen". Damit können fast alle Optionen angenehmer eingegeben werden. Parameter der Form xxx.xxx.xxx=xx sind nicht weiter notwendig.

14.8.2012

Kalender
Im Kalender sieht man nun, ob die Bezahlung einer eigene Anmeldung verbucht wurde

Mails versenden
Die "Kopie an Ersteller"-Mails erhalten nun in der Liste der Empfänger auch die EMail-Adressen, falls man das "Mitgliederliste" alles-lesen oder ändern-Recht besitzt.

Shop, Käufer manuell hinzufügen
Es kann nun die Bezahlart festgelegt werden

13.8.2012

statische Seiten
Eine Seite mit dem Link "impressum" und Sichtbarkeit=spezial sorgt dafür, dass auf jeder Seite unten ein Link zur Impressums-Seite eingeblendet wird.

Größen der Bilder
Über die Parameter "members.foto.size" und "members.foto.public.size" können die Breiten der Bilder angepasst werden.

Geburtstagsmail
Die Geburtstagsmail kann auf bestimmte Rollen eingeschränkt werden:
members.geburtstags.mail.rollen=rolle1, rolle2

Mail senden in Veranstaltungen
Es sind nun weitere Optionen möglich: Mail an eingeladene, Mail an icht angemeldete, Mail an eingeladene aber nicht angemeldete

Mail-Vorlagen
In der Rechnungs-Mail gibt es nun die neuen Platzhalter {#BETRAG#}, {#BEZAHLT#}, {#OFFEN#}

10.8.2012

Gastantrag
Beim Speichern erfolgt bei fehlenden Pflichfeldern nun eine sofortige Wiederanzeige des Gastantrags mit den markierten fehlenden Feldern.

Export/Import
Es ist ein Umbenennen und Löschen von Attachment-Dateien möglich

9.8.2012

Mail an Mitglied
Kann nun deaktiviert werden:
members.mailanmitglied=no

Beiträge
Optische verschönerung: Im Feld "Datum erstellt bis" wird nun mit dem ENDE des berechneten Zeitraums gespeichert.

Kasse
In der Einnahme/Überschußrechnung sind die Felder "Bezahlt" und "Offen" anklickbar.
Man kann über die Parameter "events.rechnung.konto", "members.rechnung.konto", "beleg.rechnung.konto", "shop.rechnung.konto" nun Standard.Konten angeben.

3.8.2012

Statische Seiten
Es gibt nun die Möglichkeit, Informationen direkt einzublenden:
{#Webpart[naechstetermine(limit)]#}
{#Webpart[kontaktmail(email)]#}
Es gibt den Button "Standard-Struktur hinzufügen", der die standardmäßigen Register legt, damit man sie anschließend z.B. umbenennen oder ausblenden kann.

2.8.2012

Veranstaltung
Bei der Anlage und Bearbeiten einer Veranstaltung kann der Kontakt nun komfortabel geändert werden über den Link "Anderes Mitglied auswählen".

Statische Seiten
Bei den statischen Seiten (WJ-Layout) kann nun zwischen verschiedenen Layouts gewählt werden.
Auch die Farben sind per Template-Parameter änderbar, gültige Werte sind:
ButtonColor=green
ButtonColor=orange
ButtonColor=red
ButtonColor=black
ButtonColor=blue
ButtonColor=grün

1.8.2012

Beitrags-Rechnungen automatisch verschicken
Es gibt nun die Möglichkeit, täglich die anstehenden Beitragsrechnungen automastisch zu generieren und zu versenden.
Dazu den folgenden Schalter aktivieren:
task.beitraege=yes
Hinweis: Die Rechnung wird zusätzlich auch an die unter "notifyrechnung=.." (falls angegeben) festgelegte EMail-Adresse verschickt.

30.7.2012

PDFs
HTML-Links werden ins PDF übernommen.
PDFs können nun im Archiv gespeichert werden.
Über die Defintion mail.workflow=ROLLENNAME kann eine kombinierte Mail/PDF-Versenden-Funktion aktiviert werden (Mails werden gleich versendet, die Rolle ROLLENNAME bekommt eine Mail mit dem Auftrag, das PDF auszudrucken und zu versenden)

26.7.2012

Rollen
Es gibt nun das neue Recht "Veranstaltung Rückblicke". Dieses ist identisch wie "Bilder", nur dass es den Menüpunkt unter "Veranstaltungen" betrifft.

HTML-Vorlagen, statische Seiten
Ausgebaut: Sichtbarkeit (auch: Nicht angemeldet, Modul-Sichtbarkeit) ; bessere Vater-Darstellung ; {#Template.XXX#} ; {#Webpart[news]#} ; auch in bestehenden Modul-Seiten sind statische Unterseiten anlegbar ; Aktion (z.B. "events_kalender")

24.7.2012

Kasse
Bei den Konten gibt es nun eine Übersicht.
Alle Listen können gedruckt oder als CSV oder PDF exportiert werden.
Es gibt in der Bezahlt-Liste einen Datumsfilter, es gibt eine Suche und einen Filter Bezahlart
Rechnung nochmal per Mail senden: Je Rechnung kann beim Mail senden ausgewählt werden, an welche EMail die Rechnung verschickt werden soll.
Neue Seite "Belege zuordnen".
Kontobuchungen können auch manuell eingegeben werden.
Einnahme/Überschuß: es gibt eine Vorjahr-Spalte.
Neue Rechnungsposition kann direkt im Rechnungsfenster ohne Popup hinzugefügt werden.

Veranstaltungs-Rechnungen
Teilnehmer und Begleiter stehen namentlich auf Rechnung

Veranstaltung-Anmeldeliste
Statistik der Extrafelder

23.7.2012

Pflichtfelder
Bei allen Formularen mit Pflichtfeldern erscheint das Formular unmittelbar erneut mit markierung der nicht ausgefüllten Pflichtfelder.
Bei der Anmeldung von externen Teilnehmern können die Pflichtfelder vorgegeben werden:
events.anmelden.fields.required=vorname,name,email,strasse,ort

20.7.2012

Mitgliederfelder
Es gibt nun auch den Status "eingetragene Lebenspartnerschaft"

19.7.2012

Kasse
Einnahme/Überschuß-Rechnung und Kassenbuch mit Gruppierung

Veranstaltungs-Rechnungen
Mann kann nun die Standard-Bezahlart festlegen:
events.rechnungen.standardbezahlart=1
1 ist Bankeinzug, 2 ist Überweisung

Layout
Bei Logo-Upload wird dieses nun in die richtige Größe angepasst.

17.7.2012

Veranstaltungsanmeldung
Für die externe Anmeldung können nun Felder ausgeblendet werden
events.anmelden.fields.hidden=rechnungfirma
Der Text der Anmerkung kann angepasst werden:
events.anmelden.anmerkungen.label=Anmerkungen/Besonderheiten
Man kann festlegen, dass Veranstaltungsrechnungen zwar generiert, aber nicht verschickt werden:
events.rechnungen=createnotsend

HTML-Vorlagen, statische Seiten
Man kann nun globale Parameter {#..#} in den Seiten verwenden.
Man kann Mitglieder-Daten vom 1. Rollenmitglied auslesen: {#Rolle[Rollenname].feldname#}
Mann kann externe Links (http://www.xxx.de/) als Link eintragen.

13.7.2012

HTML-Vorlagen, statische Seiten
Es ist nun möglich, die Top-Register um eigene statische Seiten zu ergänzen: Administration->Vorlagen->HTML->statische Seiten.

Mitgliederfelder:
Man kann den Text bei der Einzugsermächtigung verändern:
Members.Field.einzugsermaechtigung.Label=Ich erteile für Veranstaltungsgebühren eine Einzugsermächtigung

Mitgliedersuche:
Man kann den PDF- und CSV-Export deaktivieren:
Members.Search.Export=nein

Mitgliederbeiträge:
Man kann jeder Beitragszuordnung einer Gruppe zuordnen.

Flexible Kosten für Veranstaltungen
Man kann nun Preise abhängig vom Anmeldedatum anlegen (z.B. Frühbucherrabatt).
Dazu gibt es die neuen Feldtypen für Flexible Listen: Datum gültig ab, Datum gültig bis.
Vorgehen:
1) Es muss ein neuer Typ ("Preise") angelegt werden:
Feld 1: Beschreibung z.B. "Rabattstufe" (Text beliebig), Feldname "name" (muss so heissen), Typ "Textfeld"
Feld 2: Beschreibung z.B. "Kosten" (Text beliebig), Feldname "kosten" (muss so heissen), Typ "Textfeld"
Feld 3: Beschreibung z.B. "Gültig ab" (Text beliebig), Feldname "datum1" (beliebig), Typ "Datum gültig ab"
Feld 4: Beschreibung z.B. "Gültig bis" (Text beliebig), Feldname "datum2" (beliebig), Typ "Datum gültig bis"
2) Es muss eine neue Liste (Name z.B. "Preise Sommerfest 2013") vom Typ "Preise" angelegt werden.
In diese Liste sind die Beträge einzupflegen.
Zum Beispiel:
Frühbuchertarif, 50, 1.1.2012, 31.10.2012
Normaltarif, 75, 1.11.2012, 31.3.2013
Spätbucher, 100, 1.4.2013, 15.6.2013
3) in der Veranstaltung muss unter "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung hinzufügen" ein Anmelde-Feld definiert sein:
Beschreibung (beliebig), Feldname: Muss "kosten" heissen, Typ: Es muss die Liste "Preise Sommerfest 2013" gewählt sein, welche die Preise enthält

12.7.2012

Kasse
Finanzkonten können umbenannt werden.
In der Einnahmen/Überschuß-Rechnung gibt es nun bezahlt und offen-Spalten.

Mitglieder-Beiträge
Beim Zuordnen der Beiträge gibt es nun einen Gruppenfilter

Mitglieder Import
Bei Extrafeldern vom Typ Datei: löschen oder umbenennen möglich

Mail versenden:
Die Platzhalter {#..#} werden nun auch in der Signatur ersetzt

9.7.2012

Geänderte Vorlage/Entwurf speichern
Jeder überschreibt nur seine eigene Vorlage/Entwurf

8.7.2012

Mein Profil
Es gibt nun keine Größenbeschränkung mehr auf 1200x1200

6.7.2012

Gruppen
Es gibt nun das Gruppenfeld "Email", diese wird als Absender bei Veranstaltungensgruppen -> Mail an Teilnehmer verwendet

Interessentenliste
Die aktuelle Rolle der Interessenten wird angezeigt. Members.Interessent.Filter.Rolle=.. definiert Rolle, in der ein Interessent sein muss.

Neues Mitglied anlegen:
es kann erst auf Dubletten geprüftt werden: "Prüfen, ob Mitglied bereits existiert" und "Weiter ohne Prüfung"

5.7.2012

Anmeldung als fremdes Vereinsmitglied:
Anmelder sieht nur externe Kosten; anonym: sieht nur externe Kosten

Mail versenden / Export
Auswahl "nur gelöscht", "nur gesperrt" -> Dropdownliste

Mein Profil
"Mitglied werden" nicht anzeigen wenn "aufnahmemitglied" gefüllt ist

Mail Entwürfe/Vorlagen
per Klick auf 1. Spalte öffnet bearbeiten und senden in einem Fenster

Mitgliedersuche
Gewählte Post/EMail-Adresse wird am Anfang des Profils (mit Leserecht "alles") angezeigt.
In der Mitgliedersuche-Ergebnisliste gibt es nun ein Mail-Icon zur schnellen Kontaktierung.

Statistik pro Veranstaltung
Liste der Teilnehmer aufgeschlüsselt nach Typ

Jubiläumsmail
Es ist nun möglich, einem Mitglied zu seinem Jubiläumstag automatisch eine Mail zu senden.
Neue Platzhalter: {#ALTER#} (bei Geburtstagsmail) und {#JUBILAEUM#} (bei Jubiläumsmail)

3.7.2012

Gastantrag speichern:
Nicht benutzte Extrafelder werden nicht mehr gelöscht

2.7.2012

Mitglieder hinzufügen/bearbeiten
Es ist nun möglich, Rollen bzw. Gruppen festzulegen, deren Mitgliedschaft keine Eingabe der Pflichtfelder erfordert:
Members.OhnePflichtfelder=rolle:xx,gruppe:XX

Mail versenden
Die "Kopie an Ersteller" enthält nun die Empfängerliste

Veranstaltungsstatistiken
Es gibt in den Statistiken nun Filter

28.6.2012

Mil versenden
Test an eigene EMail und Empfänger-Liste ist nun ein Popup.

27.6.2012

Kasse
Es können nun Finanzkonten (Girokonto, Sparkonto, Baskasse) geführt werden. MTA-Kontodateien können eingelesen werden.

25.6.2012

Mail an freigegebene Rolle:
Auch Mandant-Ziel-Teilnehmer erhalten die Mail.

8.6.2012

Mail Vorlagen/Entwürfe:
Können nun auch bearbeitet werden.

31.5.2012

Rechnungen
Neues Feld "Leistungsdatum". Im PDF als {#leistungsdatum#} verwendbar. Der Standardtext kann als "rechnung.leistungsdatum.text=..." festlegbar, falls nicht festgelegt wird "Lieferdatum/Leistungsdatum ist gleich Rechnungsdatum" verwendet.

Manuelle Anmeldung:
Bessere Auswahl interner/externer Teilnehmer mit Radiobuttons; Strasse und Ort eingebbar.

29.5.2012

Backup
Es können nun alle Mitgliederbilder und Konfigurationsdateien heruntergeladen werden.

23.5.2012

Flexible Listen
Benutzerzugeordnete Datensätze werden nun im Profil angezeigt; inkl. Datensatz erstellen, bearbeiten, löschen
Die Anzeige einer flexiblen Liste ist nun als Kalender möglich: ?action=events_kalender&liste=LISTENNUMMER (Felder datum und titel notwendig)

Rollenspezifische Handbücher
Unter Administrator->Rollen sind nun die Links für ROllenspezifische Handbücher verfügbar.

18.5.2012

Veranstaltungen, Gruppenansicht
3 Buttons sind nun auch für Vorstände sichtbar.
Beim Klick auf "Neue Veranstaltung" ist die Gruppe vorselektiert.
In der Basiskonfiguration können weitere Vorbelegungen je Gruppe definiert werden: Events.Gruppe.GRUPPENNUMMER.FELDNAME=WERT (z.B. Events.Gruppe.30.zeit=12:00 Uhr)

Veranstaltung verlinken zu anderem Verein
Wenn der Titel einer Veranstaltung mit "#ID=" beginnt, gefolgt von der Veranstaltungs-ID, dann wird im Kalender auf die Veranstaltung des anderen Vereins verwiesen. Gelöscht werden kann ein derartiger Link in den Listenansichten.

16.5.2012

Anmeldungen
Es gibt nun den neuen Anmeldestatus "keine Rückmeldung"

Administration Vorlagen
Unter den Vorlagen sind nun alle Platzhalter beschrieben.

10.5.2012

PDF erstellen
Das PDF öffnet nun in einem extra Fenster.

9.5.2012

Export Anmeldeliste
Es gibt nun den neuen Menüpunkt "Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen"

Nachlese
Die Nachlese ist nun bei den Veranstaltungs-Feldern in einem eigenen Register.
Beim Bilder-Upload kann die Nachlese direkt eingeben werden.
Falls eine Veranstaltungs-Nachlese definiert ist, wird unter "Nachlesen" nur diese angezeigt.

7.5.2012

Kasse
Wenn kein Kontorahmen spezifiziert ist, wird dieser verwendet:
http://www.vereinonline.org/admin/default/Kontorahmen_SKR49.csv ist Standard

Mitgliedersuche
In der Mitgliederübersicht eines Mitglieds gibt es nun das Register Rechnungen
Im vorhandenen Register "Veranstaltungen" gibt es am Ende einen Link auf ein PDF mit allen Veranstaltungen des Mitglieds

3.5.2012

Kasse
Es ist nun möglich, einen Kontorahmen zu hinterlegen
Kasse.Kontorahmen=Kontorahmen_SKR49.csv

Kasse
Es ist nun ein SEPA-Export möglich.
In der Basiskonfiguration müssen dazu die eigenen Kontodaten ergänzt werden:
IBAN=
BIC=
Die IBAN/BIC wird überall verwendet.
Beim DTAUS/SEPA-Export wird nun zusätzlich eine Datei Zusammenfassung.txt erstellt.

2.5.2012

Mail senden
Nun können Vorlagen und Entwürfe über einen Bearbeiten-Icon auch bearbeitet werden.

30.4.2012

Mail senden, Export
Es kann nun nach Status (normal, gelöscht, gesperrt) gefiltert werden

Rechnungen
Die Texte auf den Rechnungen können frei definiert werden:
rechnung.gutschrift.text=..
rechnung.bankeinzug.text=..
rechnung.ueberweisung.text=..

Rechnung nach Online-Shop-Kauf
Es wird die Rechnung per Mail verschickt.
Zusätzliche Attachments können in der Basiskonfiguration angegebene werden:
Rechnung.Attachment.1=agb.pdf
Rechnung.Attachment.2=..

26.4.2012

Datenschutzerklärung
Es gibt die neue HTML-Vorlage "Zustimmungspflichtige Erklärung".
Diese, falls vorhanden, bekommt ein Benutzer zur einmaligen zwingenden Zustimmung angezeigt.
Platzhalter {#..#} können verwendet werden.

Datenablage
Es kann nun pro Ordner die Sichtbarkeit eingestellt werden:
öffentlich: Es kann jeder auf die Dateien zugreifen
intern: Nur interne Benutzer können auf dei Daten zugreifen (standard)

25.4.2012

Mail senden
Bei Mail versenden gibt es nun eine Auswahlliste für eine Veranstaltung, um die Veranstaltungs-Parameter für ein Antwortfax auszuwählen.

Onlineshop Versandkosten
In der Basiskonfiguration können Sie Versandkosten angeben:
Shop.Versandkosten=5 Euro
Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Versandkosten:
Sie können nun bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. In der Basiskonfiguration können Sie gewichtsabhängige Versandkosten angeben:
Shop.Versandkosten=5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt.

24.4.2012

Startseite Titel
Der Willkommensgruß kann nun angepasst werden:
Start.Titel=Herzlich Willkommen

Veranstaltungs-Kontakt
Es gibt nun die neuen Felder:
Kontakt-Fax
Kontakt-Strasse
Kontakt-Ort

Administration, Dateien
Bei den Dateien im Adminbereich wird nun die Datei- und ggf. Bild-Größe angezeigt.

Rechnungen
Bei Rechnungs-Mails sind nun weitere Attachments (AGBs, Datenschutzerklärung, Widerrufsbelehrung, ...) möglich.
Dazu diese Datei unter Administration->Basiskonfiguration->Dateien ablegen und unter den Parameter die Dateien wie folgt spezifizieren:
Rechnung.Attachment.1=AGB.pdf
Rechnung.Attachment.2=Datenschutzerklaerung.pdf
Rechnung.Attachment.3=...

Zwangsweise Zustimmung einer Datenschutzerklärung jedes Mitglieds beim ersten anmelden:
Möglichkeit 1:
Start.Zustimmung.Datei=Datenschutzerklaerung.pdf
Die Datei muss unter Administration->Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein.
Diese Datei wird dann angezeigt und der Benutzer zur Zustimmung genötigt.
Möglichkeit 2:
Eingabe der Datenschutzerklärung unter Administration->Vorlagen->HTML->Zustimmungspflichtige Erklärung
In beiden Fällen wird die Zustimmung des Benutzers im Extrafeld "zustimmung" gespeichert.
Wenn Sie das Zustimmungsdatum sehen möchten, dann blenden Sie das Feld mit den Feldnamen "zustimmung" unter den Mitglieds-Extrafeldern ein.

Verschlüsselung
Es ist nun ein direkter verschlüsslter Aufruf möglich:
https://www.vereinonline.org

Mitglied bzw. Gast werden
Es kann ein Mitglieder-Extrafeld mit dem Feldnamen "mitgliedwerden" bzw. "gastwerden" angelegt werden.
Wir dieses vom Vorstand mit "ja" befüllt, sieht der Benutzer bei "Mein Profil" den Button "Mitglied werden" bzw "Gast werden".

23.4.2012

Antwortfax
Es gibt nun die neue PDF-Vorlage Antwortfax.
Dieses kann folgende Platzhalter verwenden: {#veranstaltung:DATUM#},{#veranstaltung:TITEL#},{#veranstaltung:ORT#},{#veranstaltung:ZEIT#},{#veranstaltung:ID#},{#veranstaltung:ANMELDESCHLUSS#},{#veranstaltung:KONTAKT#},{#veranstaltung:KONTAKTEMAIL#},{#veranstaltung:KONTAKTTELEFON#}

Gastantrag
Es kann die Abschluss-Anzeige angepasst werden
<INPUT type="hidden" name="vielendank" value="Vielen Dank für Ihren Gastantrag.">

Online-Shop
Es können Dateien als Zustimmungs-pflichtig angegeben werden ( AGBs, Widerrufsbelehrung, ..)
Shop.Required.1=Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen
Shop.Required.2=..

19.4.2012

Mail nach Gastantrag
Es kann per Basiskonfiguration eingestellt werden, dass Gruppenleiter von gewählten Gruppen KEINE Mail bekommen:
gastantrag.mailangruppenleiter=nein

Rechnungen
Es gibt nun einen Filter, um die Rechnungen nach Herkunft (Beitrag, Shop Veranstaltung, Beleg) zu filtern.

18.4.2012

Gastantrag
Es können nun eine Mindestanzahl von interessierten Gruppen verlangt werden:
Dazu den Kennzeichner "interessen2" für beispielshaft mind. 2. Gruppen in das required-hidden-Feld aufnehmen.

Mitgliedersuche
Es können nun rollenabhängige Spaltendefinitionen hinterlegt werden:
members.search.columns.Rollenname=...

17.4.2012

Veranstaltungskosten
Es kann nun in einer Rolle angegeben werden, dass Rolleninhaber kostenlos an Veranstaltungen teilnehmen können.

Manuelle Anmeldung
Es wird nun eine Rechnung erstellt und verschickt

Anmeldung Bearbeiten
Es kann nachträglich eine Rechnung erstellt und verschickt werden

16.4.2012

Anmeldung ändern:
Rechnung generieren, Max. Anmeldungen werden berücksichtigt

Rechnung manuell erstellen
Falls Veranstaltung zugeordet ist und Text leer ist, wird der Veranstaltungstitel als Text verwendet.

Abmelden von Veranstaltung:
Es wird eine Gutschrift erstellt

13.4.2012

Mails senden
Externe Mails können auch wie folgt eingegeben werden:
Name <EMail>

Kasse
Finanzer kann auch Belege für andere einstellen

11.4.2012

Rechnungen
Es gibt den neuen Rechnungs-Platzhalter {#netto#}

5.4.2012

Gastantrag
Es können nun Rollen und Gruppen auch gelöscht werden:
Dazu im betreffenden Hiddenfield einfach -Rolle bzw. -Gruppe eintragen, mehrere Rollen/Gruppen ggf. jeweils kommagetrennt.

Mails
In Mails werden Platzhalter {#..#} ersetzt

Pflichtfelder
Optimierte Darstellung bei den Mitgliedern, Veranstaltungen, Anmeldungen

Mitgliedersuche Ergebnisspalten
Es ist nun Möglich, die Mitgliederbeiträge anzuzeigen:
members.search.columns=...,Beitrag:%beitraege

Mein Profil
Beim Pflichtfeldcheck wird das Profil unter Angabe und Markierung der fehlenden Felder sofort wieder angezeigt.

4.4.2012

Mitgliedersuche:
Die Gruppensuche kann ausgeblendet werden:
members.search.gruppen=-

29.3.2012

Mein Profil
Das Passwort-Ändern-Feld erfordert nun die Eingabe des alten Passworts sowie 2x des neuen Passworts.

Rollen-Berechtigungen
Es gibt die neuen Rechte "Administrator Wunsch" und "Administrator Vorlagen".

Veranstaltungserinnerung:
Es gibt nun die Möglichkeit einer 2. Erinnerung

Veranstaltung löschen:
Es besteht nun die Möglichkeit, die Veranstaltung nur abzusagen.

28.3.2012

In der Mitgliedersuche werden Fotos angezeigt.
Die Ergebnisspalten sind per Basiskonfiguration einstellbar:
members.search.columns=Foto:%foto,..

Geburtstagsmail
In der Mailkopie an Vorstände steht das Alter und der Name im Betreff

Anmeldefelder ausblenden
Über folgende Basiskonfiguration kann ein externes Anmelde-Feld ausgeblendet werden:
Anmeldungen.Fields.Hidden=key_feldname

21.3.2012

Mitglied werden
Der Button "Mitglied werden" im Profil kann nun angezeigt werden, wenn ein Mitglied x Monate Gast ist (z.B. 6 Monate):
Profil.Mitgliedwerden=6
Ebenso Gast-Mitglied nach Interessentenstatus:
profil.gastwerden=2

Basiskonfiguration
Die Standardwerte für Mitglieder und Standardwerte Veranstaltungen sind nun komformabel eingebar.
Auch die Sichtbarkeit und Änderbarkeit der Felder kann in neuen Dialog eingestellt werden.

Rollenzuordnung am Geburtstag
Folgende Basiskonfiguration führt dazu, dass ein Mitglied an seinem Geburtstag (z.B. 40. Geburtstag) seine Rolle wechseln kann:
Task.Rollenwechsel=alter,alterolle,neuerolle
zum Beispiel:
Task.Rollenwechsel=40,Aktiv,Fördermitglied

Berechtigung:
Nur Mitglieder mit dem Recht "Anmeldungen/ändern" darf in der Anmeldeliste die "Extras"-Spalte sehen.

20.3.2012

PDF Erstellung
Es werden nun auch transparente PND-Dateien unterstützt. Serienbriefe sind nach Postleitzahlen geordnet (für Infopost).

Export
Es werden auch die nicht sichtbaren Rollen angezeigt.

Erinnerungsmails
Wird nicht mehr an abgemeldete Benutzer verschickt.

Veranstaltung
Neues Feld "Nachlese" und Neuanordnung der Felder

16.3.2012

Export Mitgliederdaten
Es können nun beliebige Spalten ausgewählt werden

14.3.2012

Mein Profil
Unter "Mein Profil" kann ein Button "Mitglied werden" eingeblendet werden.
Basiskonfiguration:
profil.mitgliedwerden=yes
Ebenso:
profil.gastwerden=yes

Anmeldung als externer Teilnehmer und Begleiter
Neues Feld: Titel

Veranstaltung löschen
Es kann eine Absage-Mail an alle Teilnehmer geschickt werden.

Forum
Es gibt nun ein Diskussionsforum.
Damit dieses sichtbar ist, müssen erst per Rollen (Administration->Rollen) Rechte "Startseite Forum" vergeben werden.
Empfohlen:
Mitglied: lesen/+ (d.h. das Mitglied kann lesen und erstellen)
Vorstand: ändern/+/- (d.h. alles)

13.3.2012

Geburtstagsmail
Es steht in den Kopie-Mails nun der Geburtstags-Empfänger gleich im Betreff.

Standardwerte für Veranstaltungen
Es ist nun möglich, per Basiskonfiguration standardwerte für Veranstaltungen vorzugeben:
events.fields.default.FELDNAME=WERT

Gastantrag-Mail
an AK-Leiter ohne Privatadresse

8.3.2012

PDF-Erstellung
Falls das generierte PDF (z.B. Aufgrund grosser PDF-Anlagen) zu gross würde, werden nun ggf. mehrere PDF erstellt.

1.3.2012

Shop
Die Shop-Artikel haben nun die Möglichkeit, eine Kategorie einzugeben. Die Kategorien werden anschliessend in der Navigationsleiste angezeigt.
Im Shop gibt es nun auch die Möglichkeit, beim Kauf eines Artikels, der einer Veranstaltung zugeordnet ist, sich auch gleich bei dieser Veranstaltung anzumelden.

27.2.2012

Mitglieder Standardeinstellungen
Es gibt nun die Möglichkeit, per Basiskonfiguration Standardwerte zu setzen:
members.fields.default.FELDNAME=WERT

Mitgliedersuche
Es gibt nun die Möglichkeit, die Mitgliedersuche anzupassen:
members.search.fields=vorname,nachname,firma,suchwoerter,key_PartnerName
members.search.columns=Name:%name,Firma:firma,Rollen:%rolle,Name Partner:key_PartnerName

26.2.2012

Layouts
Es gibt das neue Layout "Modern".

25.2.2012

Basiskonfiguration
Es gibt die neue Basiskonfigurationsmöglichkeit, Felder nur im Profil zu verstecken:
profil.fields.hidden
Es gibt desweiteren die Möglichkeit, Mitglieder anders zu benennen:
members.label=Teilnehmer

24.2.2012

Anmeldung
Nach einer Anmeldung werden zugehörige Shop-Angebote angezeigt.

21.2.2012

Mitgliedersuche
Unter der Mitgliedersuche ist es möglich, das Ergebnis als PDF bzw. CSV zu exportieren.

17.2.2012

Person manuell anmelden
Es kann nun der Status angegeben werden

16.2.2012

Bildergalerien
Es kann nun je Bild eine Bildunterschrift festgelegt werden.

15.2.2012

Beiträge
Es gibt nun Auswertungen der Beiträge.

14.2.2012

vCard
Es kann nun eine Outlook-kompatible vCard geladen werden (Alles-Lesen-Recht erforderlich)

Administration
Der Admin-Überblick hat nun ein Register. Das Protokoll ist nun auch dort zu finden.

Kalender
Es kann nun eine Standardfarbe definiert werden:
events.standard.vfarbe=#ff0000
events.standard.hfarbe=#00ff00

Mitglieder-Stammdaten
Es gibt nun ein neues Mitglied-Feld "Sichtbarkeit". Damit kann die Auflistung in der öffentlichen Mitgliederliste unterbunden werden.
Es gibt für Personen, die eine Mail senden dürfen, nun das neue Feld "Signatur". Dies wird standardmäßig als Signatur verwendet.

13.2.2012

Anmeldecode auch intern
Eine Veranstaltung kann nun so eingeschränkt werden, dass auch für die internen Teilnehmer der Anmeldecode eingegeben werden muss.
events.anmeldecodeglobal[veranstaltungsid]=code

Anmeldung
Der Vorname ist bei externer Anmeldung nun Pflicht.
Alle Pflichtfelder sind mit * markiert.

Anmeldeliste:
Die Anzeige des Kontakt erfolgt nun nur noch bei entsprechender Freigabe des Mitglieds

11.2.2012

Gruppenleiter-Funktionen
Gruppenleiter können auf der Veranstaltungsseite nun auch eigene Veranstaltungen bearbeiten, löschen, und "Neu durch Kopie" erstellen.

7.2.2012

Wünsche/Fehler
Es gibt nun ein "Alle"-Register, in dem alle Wünsche/Fehler angezeigt werden.

Online-Shop
Man kann nun manuell einen Käufer hinzufügen. Beim Ändern einer Rechnungsposition kann man den zugeordneten Artikel verändern.

Mitglieder-Stammdaten
Es können nun mehrere Homepages leerzeichengetrennt eingegeben werden

6.2.2012

PDF-Vorlagen
neuer Befehl: |Bottom randvonunteninmm
Und es kann auch ein Befehl "|xxx" direkt in einer Mail-Nachricht vorkommen.

5.2.2012

Kalender
Extrafelder können im Termin-Anzeige-Modus ausgeblendet werden:
per Basiskonfiguration: events.display.hidden=key_xx

4.2.2012

Kalender
Unter "Meine Termine" wird nun der Status angezeigt. Abgemeldete Termine werden ausgeblendet.

3.2.2012

Mein Profil
"Meine Interessen" und "Sonstiges" wird nur noch angezeigt, wenn ein Inhalt vorhanden ist.

Kalender
Die Filter werden nur angezeigt, falls diese relevante Informationen enthalten.

Bildergalerie Nachlese
Die Nachlese ist per CSS anpassbar:
?action=pictures_nachlese&style=nachlese.css
Die Datei nachlese.css muss in der Basiskonfiguration als Datei abgelegt sein.

Einladung per Mail/Post
Es gibt nun bei den Mitgliedern das neue Feld "Einladung". Hier kann hinterlegt werden, ob ein Mitglied eine Einladung per Mail+Post (standard), nur per Mail oder nur per Post erhalten will.
Bei "Mail versenden" kann bei Bedarf der Filter auf "per Mail" oder "per Post" eingestellt werden.

Mail versenden
Es gibt nun das neue Feld "externe Teilnehmer". In dieses können beliebige EMail-Adressen eingetragen werden.
Zudem ist es möglich, Bilder direkt in den Mailtext zu integrieren. Diese Bilder müssen zuvor in der Basiskonfiguaration hochgeladen worden sein.

Veranstaltung
Es gibt nun die Möglichkeit, im Feld Beschreibung Bilder (per Icon in der Toolbar) hinzufügen; diese Bilder können zuvor als Anhang hochgeladen werden. Ist ein Bild auf diese Art eingebunden, dann wird es nicht mahr als Anhang angezeigt.

Optionale Kosten bei Veranstaltungen
Es können nun spezielle Extra-Felder angelegt werden.
Diese müssen wir folgt formatiert sein:
- Feldname: kostenXXXX (müssen mit "kosten" beginnen)
- Typ: Auswahl mehrzeilig
- Auswahlwerte: Optionstext (xx Euro)
Wenn der Benutzer nun eine Option wählt, werden diese Kosten auf der Rechnung mit aufgeführt.

2.2.2012

Befreundete Vereine
Es können nun Farben für den Kalender festgelegt werden.

Export Anmeldeliste
Die Anmeldeliste enthält nin auch den Anmeldezeitpunkt.

Mail Platzhalter
Es gibt den neuen Platzhalter %anrede:../..% , mit dem auch in Sätzen die Ansprache variieren kann.
Der erste Parameter ist die informale, der andere der formale Part.
Beispiel: Hier %anrede:haben Sie/hast Du% die Möglichkeit ...

Wünsche/Fehler
Es ist nun die Suche in den Tickets möglich.

1.2.2012

Newsmeldungen
Es kann nun eine Priorität angegeben werden, welche die Reihenfolge beeinflusst.

Kalender
Es ist nun ein Export als PDF möglich. Dazu gibt es die nneue PDF-Vorlage "Kalender".

Editor-Felder
In allen Editor-Feldern ist nun eine Rechtschreibkontrolle möglich.

Kosten als externe Teilnehmer
Es kann nun per Rolle festgelegt werden, ob ein Mitglied die Kosten als interner oder als externer Teilnehmer berechnet bekommt. Ist ein Mitglied in mehreren Rollen, dann reicht eine Rolle mit "Kosten: intern", damit die internen Kosten gelten.

29.1.2012

Kalender
Es ist nun ein Export per PDF und CSV möglich.

Shop-Verwaltung
Es ist nun möglich, eine Mail an alle Käufer zu senden.
Einschränkung: Dies ist derzeit nur Mitglieder möglich (wird noch erweitert!).

28.1.2012

Person manuell anmelden
Es wird auch an einen manuell angemeldeten Teilnehmer eine Anmeldebestätigung verschickt.

Dateiablage
Es gibt das neue Zugriffsrecht "Zugriffsrecht je Rolle; Leiter ändern"
Zudem ist es möglich, Dateien umzubenennen (bei Wikis unter "Dateiablage" zu finden).

Shop
Es werden die Produkte nun in zwei Spalten angezeigt.

27.1.2012

Mitgliedersuche
Sie können in der Basiskonfiguration eine Liste von Gruppen angeben:
Members.Search.Gruppen=Gruppe1,Gruppe2,..
Anschließend kann in der Mitgliedersuche nur noch nach diesen Gruppen gesucht werden.
Diese Einschränkung gilt nicht für Inhaber des Rechts "MItglieder ändern".

Layout
Die Layoutkonfiguration wurde unter die Basiskonfiguration verschoben

25.1.2012

Shop-Verwaltung
Die Verwaltung der Artikel wird aufgetrennt in die beiden Register "Aktuelle Artikel" und "Ausverkaufte Artikel".

21.1.2012

PDF-Vorlagen
Im PDF gibt es das neue Formatbefehl |Color r g b

Mitgliederstatistiken Eintritte
Neu ist das Register "Angehörigkeitsdauer" und "Jubiläen".
bei Jubiläen werden alle 5er-Schritte angezeigt. Alternativ kann man die gewünschten Jubiläen in der Basiskonfiguration festlegen: Members.Jubilaeen=10,25,30,40,50,60

Nachlese:
Bei der Nachlese werden nun ggf. mehrere Bildergalerien einer Veranstaltung zusammengefasst.
In den Text der Nachlese können die Bilder aus der Veranstaltung integriert werden (Icon!).
Alle Nachlesen sind direkt unter den Veranstaltungen einsehbar.

20.1.2012

Kasse
Bei "Beleg einreichen" ist die Gruppe nicht weiter ein Pflichtfeld. Auch das Datum ist frei wählbar.
Die EinnahmeÜberschuss kann man nun drucken.

Anmeldungen
Es gibt die neue Option "halböffentliche Anmeldungen". Damit können sich Inhaber einer Loginkennung aus anderen Vereinen direkt anmelden.

Mail an Mitglieder senden
Es können nun (zusätzlich) einzelne Mitglieder ausgewählt werden.

19.1.2012

Newsmeldungen auf Startseite
Es gibt nun die Option, Newsmeldungen nur für eine Gruppe sichtbar zu machen

Veranstaltungen
Es gibt nun den neuen Button "Mail senden", der mehrere Aktionen zusammenfasst.

18.1.2012

Mitglieder-Export
bessere Darstellung

Geburtstagsmails
Es kann nun die Absende-EMail-Adresse konfiguriert werden

17.1.2012

PDF erstellen
Es ist nun auch die Formatierung "Auflistung" möglich

nicht öffentlich sichtbare Veranstaltung
Es erscheint der Login-Dialog, falls nicht angemeldet

Mitgliederliste
Es ist nun "Endgültig löschen" und "Reaktivieren" von mehreren Mitgliedern möglich

Rechnungen
Die manuelle Anlage von Rechnungen wird nun durch "Details aktualisieren" leichter.
Zudem gibt es bei jedem Benutzerauswahlfeld das Icon "Mitglied bearbeiten".
Der Status ist in einem eigenen Register untergebracht.

16.1.2012

keine Rechnungsadresse
Die Option "geschäftlich (Rechnungsadresse)" wird ausgeblendet wenn "r_ort" in "members.fields.hidden" vorkommt.

Anmeldeliste
Diese kann nun nach Namen sortiert exportiert werden.

12.1.2012

Mitglieder-Import
Der Mitglieder-Import ist nun übersichtlicher.

11.1.2012

Familienmitgliedschaften
Sie können nun das Mitglied um ein Extrafeld "beitragszahler" (Typ: Mitglieder) ergänzen. Damit können Sie jedem Mitglied einen Beitragszahler festlegen.
Im zugehörigen Beitrag können Sie in der Beschreibung {#Liste:beitragszahler#} ergänzen und anschließend stehen auf jeder Rechnung alle zugeordneten Familienmitglieder.

Icons
viele Aktionen [...] werden nun als Icons dargestellt

PDF erstellen
Es ist nun auch die Formatierung zentriert möglich

10.1.2012

PDF erstellen
Es ist nun auch die Formatierung fett, italic und unterstrichen möglich

4.1.2012

Bilder
Es gibt bei der Bildergalerie in den Rollen nun ein "ändern"-Recht, das ein nachträgliches Bearbeiten von Bildergalierien ermöglicht.
Dabei kann je Bild auch die Sichtbarkeit geändert werden und man kann einzelne Bilder auch final löschen.
Zudem ist es nun möglich, eine Nachlese zu schreiben.

Mail versenden
Der Menüpunkt "Mail versenden" hat eine neue Toolbar-Struktur bekommen.
Es ist nun möglich, Entwürfe und Vorlagen zu speichern (Entwürfe werden beim späteren Versenden gelöscht, Vorlagen bleiben erhalten).
Bei "PDF erstellen" können nun auch Bilder als direkte Anlagen angegeben werden, diese werden in das PDF nach jedem Empfänger integriert.

2.1.2012

News-Meldungen auf der Startseite
Es ist nun als Option anch ein Link zu einer Veranstaltung möglich

Gastantrag
Über <input type="hidden" name="savedate" value="aufnahmeinteressent"> kann man nun steuern, welches Aufnahmedatum gesetzt wird.
Standard ist "aufnahmeinteressent", andere Alternativen sind: aufnahmegast, aufnahmemitglied
Soll kein derartiges Datum gesetzt werden, kann man dies durch value="-" festlegen.

Admin-Mails
Als Benachrichtigungsmails (im Gastantrag, Basiskonfiguration notifyrechnung=mailadresse, Geburtstagsmail-Kopie-Empfänger) können nun als Mailadresse verwendet werden:
rolle:xxx
gruppe:xxx

Geburtstagsmail
Die Geburtstags-Mails wird nun auch an die Mailadressen versendet, die in "Kopie" aufgezählt sind, selbst wenn der Haken "an Mitglied" nicht gesetzt ist.

Versteckte Felder unter "Mein Profil"
Es können nun auch Extra-Felder im Profil des Benutzers versteckt werden: members.fields.hidden=key_FELDNAME

Anmeldung bei anderen Vereinen
Man kann sich nun mit dem eigenen Login bei anderen Vereinen anmelden. Dies ist nur für öffentliche Veranstaltungen möglich und es werden ggf. die Kosten für externe Teilnehmer berechnet.

PDF-Briefe erstellen
Hier sind nun auch die Vorlagen von befreundeten Vereinen eingebunden.

21.12.2011

Mail versenden
Es ist nun der Befehl "|Image filename" direkt im Nachrichtenfeld möglich

19.11.2011

Basiskonfiguration Dateien
Es gibt nun die Möglichkeit, zentral Dateien abzulegen:
Administration->Basiskonfiguration->Dateien
Diese können in Webseiten (z.B. dem Gastantrag) angesprochen werden als: http://www.vereinonline.org/IhrVerein/files/Satzung.pdf
Desweiteren können Bilder, die hier abgelegt werden, direkt in PDF eingebunden werden (keine Pfadangabe notwendig): |Image bild1.jpg

14.12.2011

Gastantrag
Es gibt nun die Möglichkeit, Gruppen vorzugeben, die ein Gastmitglied bekommt:
<input type="hidden" name="gruppen" value="">

13.12.2011

Administration Vorlagen
Die Vorlagen sind nun getrennt nach Typ: Mail, PDF, HTML

Vorlagen PDF
Es gibt nun den neuen Befehl |NewPage
Dieser erzwingt einen Seitenumbruch

Veranstaltungen
Es gibt nun das neues Feld "Max. Begleiter pro TN".
Damit kann man festlegen, wieviele maximale Begleiter ein Teilnehmer mitbringen darf (sofern über die Anmeldungsart nicht eh ausgeschlossen). Wird dieses Feld leergelassen, ist die Anzahl der Begleiter unbeschränkt.

12.12.2011

Gastantrag
Im Gastantrag können nun auch die folgenden Felder eingebunden werden:
ansprache, pfax, pmobil, gfax, gmobil
Ein Extrafeld (für Mitglieder definiert unter den Flexiblen-Listen-Typen) kann wie folgt eingebunden werden:
key_XXX
(wobei XXX der Feldname des erweiterten Feldes ist)

11.12.2011

Mitgliedersuche über befreundete Vereine
Bei eingebundenen befreundeten Vereinen ist es nun in der eigenen Mitgliedersuche möglich, auch die Mitglieder des befreundeten Vereins zu finden.

Bilder
Der Upload von Bildern im zip-Archiv, die im zip Unterordnner enthalten, funktioniert nun auch problemlos.

Startseite Meldungen
Es gibt nun ein Feld "Gültig bis". Ist dieses datum überschritten, werden die Meldungen nicht mehr angezeigt.

Veranstaltungskalender
Es gibt nun einen Ansicht-Button, über den man verschiedene Ansichten umschalten kann.
Desweiteren gibt es die neue Spezialansichten für die Integration in die Homepage:
Liste aller vergangenen Veranstaltungen:
?action=events_kalender&art=ListeR
Liste aller zukünftigen Veranstaltungen:
?action=events_kalender&art=ListeZ

Veranstaltungsgruppen
Wenn Sie die Liste der Gruppen in der linken Navigation unter Veranstaltungen ausblenden möchten, dann können Sie dies unter Administration->Basiskonfiguration wie folgt tun:
Events.Gruppen=nein

Vorlagen PDF
Es gibt nun den neuen Befehl |Pos xwert ^
Durch das "^"-Zeichen sprint die nächste Ausgabe-Y-Position zu der Position, die mit dem letzten |Pos-Befehl aktuell war.

7.12.2011

PDF-Generierung unter "Mail an Mitglieder"
In das PDF werden nun auch Attachments eingefügt.
Bitte nur .pdf-Dokumente als Attachments angeben und den Haken bei "als Link" entfernen.
Die PDFs werden nach jedem einzelnen Brief eingefügt, so dass ein Seriendruck optimal unterstützt wird.

2.12.2011

Vorstand darf alle Mitgliederdaten lesen
Es gibt nun ein neues Rollenrecht: "Mitgliederliste: lesen alles".
Alle Inhaber der Rolle mit diese Recht sehen nun bei einem Mitglied alle Daten (ohne "bearbeiten" aufrufen zu dürfen, was u.U. nicht alle Vorstände dürfen).

Mitgliedersuche
Gruppe und Branche nur anzeigen falls vorhanden.

Veranstaltungen
Es gibt nun ein neues Feld "Sicherbarkeit". Hier kann eingestellt werden:
- Wer darf die Veranstaltung sehen
- Wer darf die Veranstaltungsdetails sehen
Für den Benutzer mit dem Login "admin" gelten diese Beschränkungen nicht.

Veranstaltungen
Es gibt nun ein neues Feld "Abmeldeschluss".
Hier kann eingestellt werden, bis wann eine Abmeldung (falls per Rolle dem Mitglied überhaupt möglich) möglich ist.
Wenn dieses Feld leer gelassen wird, gilt das Anmeldeschluss- bzw. Veranstaltungsdatum.

Datenablage
Es ist nun möglich, mehrere Dateien auf einmal hochzuladen.

28.11.2011

Verhalten bei Logout
Über den neuen Basiskonfigurations-Parameter "Logout.Url" kann ein Url angegeben werden, zu der das Programm nach dem Logout wechselt.
Beispiel: Logout.Url=http://www.IhrVerein.de/

Layout
Über den Aufruf http://www.vereinonline.org/IhrVerein/?small erhalten Sie eine reduzierte Kopfzeile.
Dies ist für die Einbindung des Gesamtsystems in eine Homepage sinnvoll.

Pflichtfelder in "Mein Profil"
Pflichtfelder bei Mein Profil sind jetzt mit einem roten Stern markiert.

Gastantrag
Die PDF-Vorlage für den Gastantrag ist nin unter Administration->Vorlagen->PDF konfigurierbar.

Rückblicke vergangener Veranstaltungen
Zugeordnete Bilder werden in vergangener Veranstaltungen prägnanter dargestellt.

24.11.2011

Administration "Aktuelle Neuigkeiten"
Ab sofort steht unter Administration->Überblick eine Übersicht der letzten Änderungen zur Verfügung.
Vielleicht ist aus einem Wunsch eines anderen Vereins auch für Ihren Verein etwas dabei!

Rollen-Export
In der Rollen-Administration ist nun ein Export der Rollen als csv-Datei möglich.

23.11.2011

PDF-Formulare
Es sind nun getrennte PDF-Vorlagen für Mail und Brief verfügbar. Die Brief-Vorlage wird bei den Funktionen "Gesamt-PDF" (Kasse) und "PDF" (Mitglieder->Mail versenden) verwendet.
Für die PDF-Erstellung ist beim Befehl |Pos nun ein dritter Parameter möglich: |Pos x y xrechterrand

22.11.2011

Mitgliedersuche
Bei der Mitgliedersuche wird in der Ergebnisliste nun die Rolle des Mitglieds angezeigt.

Mitgliedersuche
Für der Mitgliedersuche kann nun eingestelt werden, dass ein normales Mitglied (OHNE Mitglieder-bearbeiten-Recht) nur Mitglieder in bestimmten Rollen finden kann.
Administration->Basiskonfiguration:
Members.Search=rolle1,rolle2

Kasse: Mail mit Rechnung nachträglich nochmal versenden
Für Rechnungen von Mitgliedern ist es über die Aktion [Mail] nun möglich, nachträglich eine Rechnung nochmal per Mail zu verschicken.

Gastantrag: Weitere Steuerungsfelder
Im Gastantrags-HTML-Formular können nun folgende versteckte Felder angegeben werden:
<input type="hidden" name="sendmail" value="email1@xxx.de,email2@xxx.de">
Schickt nach dem Anmelden eines neuen Gastes ein EMail an die angegebenen EMail-Adressen
<input type="hidden" name="rollen" value="rolle1,rolle2">
Weist dem neuen Gast die angegebenen Rollen zu (z.B. "Interessent").
<input type="hidden" name="showpdf" value="Bitte drucken Sie den Gastantrag aus und senden diesen an den Verein">
Ermöglicht dem Gast, das Gastantrag.pdf herunterzuladen. Vor dem Download steht der hier angegebene Text.

18.11.2011

Passwörter bei Anmeldung
Die Passwörter werden bei der Anmeldung nun nicht mehr im Klartext übertragen. Dies erhöht die Sicherheit des Systems und der Benutzerdaten.

Login-Dauer
Standardmäßig bleibt ein Benutzer dauerhaft angemeldet.
Dieses Verhalten kann nuin durch eine Konfigurationseinstellung geändert werden:
Administration->Basiskonfiguration:
- Die Session wird beim Schliessen des Browsers beendet: Session=0
- Die Session wird nach x Tagen beendet: Session=x

10.11.2011

Öffenliche Mitgliederliste
Manche Vereine wünschen eine öffentliche Mitgliederliste.
Dies ist möglich, muss aber zuerst in der Basiskonfiguration freigeschaltet werden.
Administration->Basiskonfiguration:
Public=mitgliedersearch
Über folgende Url kann dann öffentlich (z.B. per IFRAME in Vereinshomepage eingebunden) auf die Mitglieder zugefriffen werden:
http://www.vereinonline.org/Ihr_Verein/?action=members_publicsearch
Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Rollen angezigt werden, dann können Sie auch dies in der Basiskonfiguration festlegen:
Public=mitgliedersearch(rolle1,rolle2,rolle3)

3.11.2011

Basiskonfiguration: Nur eine Url zulassen
Bei der Verwendung einer speziellen Subdomain (z.B. xxx.wj-intern.de statt www.vereinonline.org/WJ_xxx/) kann es sinnvoll sein, nur eine Url zuzulassen.
Die führende Url ist in der Basiskonfiguration ja definiert, z.B. Url=http://xxx.wj-intern.de/
Wenn man nun möchte, dass nur diese Url erlaubt ist (um z.B. die Mitglieder nicht zu verwirren), kann man in der Basiskonfiguration nur die führende Url zulassen:
OnlyUrl=yes

Mitglieder: Neues Feld "Gekündigt zum"
Bei den Mitgliedern gibt es nun das neue Feld "Gekündigt zum"
Der Account wirt am Folgetag automatisch gelöscht (bekommt den Status "gelöscht").
siehe Register "Login"

Mitglieder: Datei-Anhänge
Bei den Mitgliedern ist es nun möglich, zugehörige Dateien hochzuladen.
siehe Register "Sonstiges"

Veranstaltungen: Listenform
Bei den Veranstaltungen ist es nun möglich, anstatt des Kalenders eine Listenform anzubieten.
Administration->Basiskonfiguration:
- Events.Kalender=ListeMonat
oder
- Events.Kalender=ListeJahr

Administration: Mailvorlagen
Bei den Mailvorlagen ist es nun auch möglich, den Betreff zu verändern

Administration: Mailvorlage Geburtstag
Unter den Mailvorlagen gibt es nun die neue Mailvorlage "Geburtstag".
Diese mus erst aktiviert werden (Checkbox "automatische Geburtstagsmail aktivieren").
Nach Aktivierung erhält jedes Mitglied automatisch eine Geburtstagsmail mit dem angegebenen Text.

Mitglieder-Login automatisch vergeben
Über die Funktion "Logins (ggf.) und Kennwörter an markierte Mitglieder neu generieren und versenden" am Ende der Mitgliedersuche (Mitglieder-bearbeiten-Recht und Mail-versenden-Recht erforderlich) können jetzt die Logins generiert und Kennwörter werden.
Standardmäßig wird der Login "vorname.nachname" generiert (falls noch kein Login existiert) und ein Passwort (zufällige sechs Ziffern) generiert und per Mail an das Mitglied geschickt.
Bei folgender Basiskonfigurations-Einstellung (Administration->Basiskonfiguration) wird das Login auf das angegebene Format gesetzt:
- Members.Login=vorname.nachname
- Members.Login=vorname nachname
- Members.Login=nachname
- Members.Login=email
Falls eine dieser Konfigurationen definiert ist, dann wird durch oben genannte Funktion der Login immer neu gesetzt, auch wenn schon ein anderes definiert ist!
Dieser Button mit der oben beschriebenen Funktion ist nun auch direkt nach der Neuanlage eines Mitglieds vorhanden.

Mitglieder sperren und löschen
Unter Mitgliedersuche sind nun Buttons zum Löschen und Sperren aller markierten Mitglieder vorhanden (Mitglieder-löschen-Recht erforderlich).

Veranstaltung an unkonkretem Datum
Falls für eine Veranstaltung noch kein konkretes Datum feststeht (sondern z.B. nur "Februar 2012" oder "KW5 2012"), dann kann man dies nun im Veranstaltungs-Dialog im Feld Datum als Ergänzung angeben:
Datum: 1.2.2012 Februar 2012
In der Kalender-Listenansicht und in der Terminansicht der Gruppen wird dann das unkonrete Datum angezeigt.
Das Datum zuvor ist für die Einsortierungsposition sowie für die Kalenderblatt-Ansicht notwendig.

1.11.2011

Mitglieder: Pflichtfelder für Mitgliederverwalter
Es ist nun auch möglich, Pflichtfelder zu definieren, die für die Anlage neuer Mitglieder sowie das Bearbeiten von Mitgliedern gelten.
Administration->Basiskonfiguration:
- members.fields.admin.required
Feldbeschreibung siehe in der Hilfe unter members.fields.required

31.10.2011

Flexible Listen
Bei den flexiblen Listen (Administration->Flexible Listen) ist bei der Typendefinition nun möglich, Pflichtfelder zu definieren.

12.10.2011

Mail senden: Postausgang
Um beim Versand von vielen Mails mit echten Anhängen nicht in zeitliche Serverprobleme zu geraten, wurde ein Postausgang eingeführt.
Alle Mails, die echte Anhänge haben (keine Links), geraten zunächst in den Postausgang. Dieser Postausgang wird dann alle halbe Stunde (xx:00, xx:30) abgearbeitet.
Das Protokoll ist unter Mitglieder->Mail versenden->Postausgang zu sehen (Mail versenden->lesen-Recht erforderlich).
Der Postausgang kann bei Bedarf in der Basiskonfiguration konfiguriert werden:
- kein Eintrag: Mails mit Anhang kommen in den Postausgang
- Postausgang=ja: Postausgang wird immer für alle Mails (aus "Mail versenden") verwendet.
- Postausgang=nein: Postausgang wird nie verwendet (Gefahr, dass dad Versenden abbricht!)

5.10.2011

Veranstaltung: Hinweis in Anmeldebestätigung
In der Anmeldebestätigung kann nun ein veranstaltungsspezifischer Hinweis eingeblendet werden.
Dazu sind folgende Schritte notwendig:
- Anlegen eines Extra-Feldes für Veranstaltungen mit dem Namen "Hinweis" (Administration->Flexible Listen->Typen->Veranstaltungen)
- Hinzufügen des Platzhalters {#HINWEIS#} der Anmeldebestätigungsmail (Administration->Mailvorlagen)
- Ausfüllen des neuen Feldes in der gewünschten Veranstaltung
Hinweis: in der Veranstaltung selbst wird dieser Hinweis nicht angezeigt (im Gegensatz zu allen anderen Extra-Veranstaltungsfeldern).

24.9.2011

Administration: Backup
Es ist nun möglich, selbst ein Backup zu speichern. Damit ist es möglich, auf genau diesen Stand zurückzuspringen.
Administration->Backup.
Dies wird ansonsten auch jede Nacht automatisch durchgeführt.
Um das Backup ausführen zu können ist in der Rolle das (neu einfgeführte) Recht "Administration Backup" notwendig.
Die Wiederherstellung erfolgt ggf. über den VereinOnline-Support.

Administration: Protokoll
Es gibt nun unter Administration->Protokoll eine Auflistung aller verändernden Aktionen aller Mitglieder.
Es ist das Basiskonfiguration-ändern-Recht erforderlich, um das Protokoll zu sehen.

23.9.2011

Rollen: Befreundete Vereine
Es ist nun möglich, befreundeten Vereinen Rechte zu geben.
Siehe Administration->Rollen->Befreundete Vereine.
Dazu kann man eine Rolle definieren (z.B. "Freunde") und diese Rolle an genau einen anderen Verein freigeben.
Der andere Verein sieht diese Freigabe anschließend und kann diese fremde Rolle mit einer eigenen Rolle verknüpfen.
Alle Mitglieder dieser Rolle bekommen dann Zugriff auf den anderen Verein.
Dabei enthält ein Mitglied nie mehr Rechte, als es im eigenen Verein hätte und auch nicht mehr Rechte, wie der 1. Verein freigibt.
Bei der Funktion "Mail versenden" bekommt der Benutzer die Möglichkeit (sofern das "Mail versenden"-Recht selbst und bei den befreundeten Vereinen freigegeben ist), die Rollen der befreundeten Vereine anzusprechen.

7.9.2011

Veranstaltungen: neue Anmeldeoption
Bei Veranstaltungen sind unter Details->Anmeldung nun weitere Opionen möglich:
öffentlich (intern und extern) ohne Begleitung
öffentlich (intern mit Begleitung und extern ohne Begleitung)

Mitglieder: Neue Konfigurationsmöglichkeit
Da in verschiedenen Vereinen der Name "Interessent" und "Gast" unterschiedlich gehandhabt wird, kann der Name nun umgefiniert werden:
Administration->Basiskonfiguration:
- Members.Label.Interessent=Gast,Gäste
- Members.Label.Gast=Anwärter,Anwärter
Der Eintrag besteht aus Einzahl,Mehrzahl.

Online-Shop: Veranstaltungslink
In einem Artikel ist es nun möglich, auf eine Veranstaltung zu verweisen.
In der Veranstaltung wird andersherum auch der Artikel angezeigt.
Dies ist z.B. für limitierte Kartenverkäufe (oder Konferenzkontingente) interessant.

Mitglieder: Gastantrag als PDF
Auf der Ansichtsseite eines Mitglieds gibt es nun den Button "Gastantrag".
Dieser generiert ein PDF das Sie einem neuen Mitglied zuschicken können.
Nur für Mitglieder-Verwalter sichtbar (Mitglieder-löschen-Recht erforderlich).