BuKo 2022 Ressortleitertreffen 09/2021 am 28.09.2021

Liebe Ressortleiterinnen, liebe Ressortleiter, 

hiermit erhaltet ihr in Vorbereitung auf die Sitzung die Agenda: 

• Update Welcome-Abend / WJ Heidelberg – Angebot, Sponsoring und next Steps // Thorsten
• Hinweis auf die Nutzung aktueller Sponsoringverträge
• Status Online-Ticket-System / Buchungsprogramm (Tobi und Lena)
• Status Homepage (Aufnahme von mehr Inhalten, Darstellung etc.) / Lena und Tobi Köhler
• Status Freitagabend, next Steps zum Programm, Catering
• Status Logistik (VIP Shuttle, Donnerstag und Freitagabend)
• Hinweis an das Ressort „Sport und Freizeit“ zur stärkeren Einbindung der Sportregion
• Stauts Galaabend, Technik, offene To Dos
• Status Raumbelegung, next Steps
• Info, wie die aktuellen Speaker-Zusagen festgehalten werden
• Update „Trainings“, Daniel
• Status Sponsoring – Update Jule
• Umgang mit möglicherweise anhaltender Corona-Situation
• BuKo Werbung bei WJ und bei IHK
• Status Rosengarten / Vertragsentwurf kommentiert bei Nicki, Patrick und Thorsten
• Moderation Galaabend
• Weitere Marketingmaßnahmen (Kooperation TV)
• Getränkepartner / BUKO Wein
• Meilensteinsplanung mit Tom am 22.09.
• Slack Schulung mit Alisa und Moritz am 29.09.
• Angebot Stefan Ziehl, LKW fahren an der BUKO – Ideen über Ort und Umfang

Darüber hinaus soll das Meeting auch dem Austausch dienen, Synergien fördern und ggf. Fragen beantworten. 

Viele Grüße,

Thorsten und Maximilian 

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