9. KEP-Sitzung 2021 am 13.09.2021

Liebe KEPler,

liebe Junioren,

liebe Freunde, 

in Vorbereitung auf die nächste AK-Sitzung erhaltet ihr nachstehend die Agenda:

1. Vorstellungsrunde und Begrüßung 

2. KLARTEXT 2021:

Unsere Highlight-Veranstaltung KLARTEXT rückt immer näher. Gemeinsam mit Euch wollen wir nun die letzten Details abstimmen und entsprechende Arbeitspakete erstellen. Nachstehend erhaltet ihr einen Überblick der To-Dos

1.    Aktuelle Limitierung im VO gem. Hinweis der DHBW auf 60% Auslastung im Audimax (101 Personen). Nach Veröffentlichung und Prüfung der neuen Corona-Verordnung des Landes BaWü werden wir ggf. Anpassungen vornehmen

2.    Update von Andreas zur DHBW (Technik wie Beamer etc., Raumausstattung)

3.    Technische Unterstützung (Mischpult) + Präsentation (Beamer) übernimmt dankenswerterweise Alisa

4.    Aufgrund der aktuellen Situation muss eine Corona-Controlle erfolgen (Beim Eintreffen der Gäste, Erstellung der Veranstaltung in der Luca-, sowie der Corona-Warn-App inkl. Aushang entsprechender QR-Codes, Formulare). Dieses Arbeitpaket muss vergeben werden und wir hoffen auf fleissige Unterstützung aus dem Kreis

5.    Ebenso muss die Anlieferung-, der Auf- und Abbau des Caterings mit unserem Lieferanten koordiniert werden. Hier muss ebenfalls ein verantwortlicher bestellt werden

6.    Zwei unserer Speaker müssen geshuttelt werden. Wer würde diese Aufgabe übernehmen?

7.    Auch wollen wir mit Euch besprechen, ob wir limitiert Frage nach jedem Impuls-Vortrag zulassen oder dies erst am Ende der Vorträge ermöglichen?

8.    Ggf. benötigen wir Hilfe beim Aufbau des Plenums im Audimax. Hier erhalten wir von Andreas noch eine Information nach Abstimmung mit der DHBW

9.    Wie ist der aktuelle Stand der Sponsorensuche?

10.  Werbung, Werbung und noch mehr Werbung (Update über die bereits genutzten Medien mit dem Hinweis auf VO, Pressemitteilung, Fotos)

11. Mikro-Unterstützung für die Zuschauerfragen 

12. Präsentationsmöglichkeiten für Sponsoren /