Vorstandssitzung am 10.08.2022

TOP's

Musikalisches & Vereinsentwicklung (Auftritte, Veranstaltungen, Proben, Mitgliedschaft, ...)

• Auftritt Eberstadt 14.08.
• Aufstellungsort und -zeit wurde inzwischen vom Veranstalter mitgeteilt (anbei). David kommunizierd das nach der Sitzung an die Mitglieder
• Peter unterstützt uns als mobiler (?) Versorgungsstand mit Wasser.
• @Lena: können wir euren Leiterwagen leihen?
• es stehen 4 Kisten Wasser (11Flaschen a 0,5l) zur Verfügung
• mögliche Stationen der mobilen Wasserversorgung müssen noch detailiiert werden. Vorschläge?
• Kleiderordnung: Laut Wettervorhersage erwarten wir Temperaturen über 30°C; Vorschlag Kleiderordnung und anschliessenede Diskussion/ Abstimmung:
• weißes Vereinshemd/ -bluse
• schwarze Hose/ Rock (ggf auch kurz)
• wenn Socken, dann schwarze
• schwarze Schuhe (ggf auch offene - aber geeignet zum "marschieren")
• Hut
• Auftritt Griesheim 28.08.
• unsere Forderung liegt Veranstalter vor, aber noch keine Rückmeldung
• Alternative: Anfrage aus Reichenbach
• Auftritte an und rund um die Siedlerkerb 03.-06.09.
• keine erste Trompete!!
• Auftritt bei Einweihung mobiler Ofen in der Lincoln-Siedlung kann stattfinden. David klärt Details mit Veranstalter und kommunizierd das nach der Sitzung an die Mitglieder
• Musik bei Kerbegottesdienst:
• Vorschlag: Info an die Mitglieder; keine offizielle Veranstaltung des MZD (keine Vereinskleidung; keine Vereinsnoten); wer mitmachen will kann mitmachen
• Diskussion & Abstimmung
• Baum beerdigen
• bisher kein Alt-Sax, nur 1 Schlagwerk
• sind wir damit spielfähig? Vorschlag: ja; Diskussion & Abstimmung
• Preis? Vorschlag: inclusive als Siedlungs-Extra (Info: für den Auftritt nur beim Baumstellen Martinskerb 2021 haben wir 150,-€ bekommen),  Diskussion & Abstimmung
• Auftritt Martinskerb 06.+ 09.09.
• bisher keine Trompete beim Zug; nur 1 Schlagwerk
• Auftritt Modau 08.10
• Leistung: Zug + ein paar Lieder auf dem Festplatz
• unser Forderung: 685,-€
• Angebot Veranstalter: 600,-€ + 120,- Verzehrgutscheine
• Diskussion & Abstimmung: Nehmen wir das Angebot des Veranstalter an?
• weitere Hintegrundinfo: unsere Finanzkalkulation geht von 6 Auftritten im Jahr aus; bisher sind 3 vertraglich vereinbart (davon wurde 1 bereiits durchgeführt); für 2 (Griesheim, Siedler) liegt unsere Vorderung dem Veranstlter vor - aber noch keine Unterschrift; für 1 weiter (Martinskerb) hat uns der Veranstalter eingeladen, wir scheinen aber nicht spielfähig zu sein
• Kerb-Auftritte allgemein:
• Vorschlag: Mitglieder animieren in den Pausen zwischen den Liedren ruhig mal aus der Marschordnung "auszubrechen", auf Zuschauer zuzugehen und ein bischen Werbung zu machen; Diskussion
• DutM 20.08.
• Info: Vorbereitungen Laufen
• Trompetenkurs
• Info und Diskussion aktueller Stand der Vorbereitungen
• ich hatte noch keine Zeit mich um Lehrer zu kümmern; fange damit diese Woche an
• Flyer: wollen wir das anpreisen als: Trompetenkurs oder Trompete (und andere Blechbalsinstrimente)?
• Promenadenkonzert 2023
• Terminvorschlag der Stadt: 21.05.23
• wir müssen bis 19.08.22 zu- oder absagen
• zur Info: Vatertag 2023 ist am 18.05.23
• Diskussion & Abstimmung

Operative Assets (Vereinsheim, Instrumente, Noten, ...)

• Noten
• Merve und Andrea haben vereinbart, dass Andrea die Verwaltung der Noten weiter managed wie bisher
• Inventarliste Instrumente
• Merve kümmert sich darum
• kleines Zelt
• wurde vom TMD nach Absprache mit mir genutzt und leider dabei beschädigt
• neues Zelt (ohne Seitenwände) kostet 100,-€, wird vom TMD übernommen
• neues Zelt (mit Seitenwände) ist bereits geliefert und liegt bei mir in der Garage
• kläre Rechnung etc mit Günter nach seinem Urlaub
• Vermietung Vereinsheim
• unsere Finanzkalkulation geht von 12 externen Vermietungen pro Jahr aus
• aktuell sind 15 vertraglich vereinbart (2 davon zunächst "nur" per eMail) + 1 offene Anfrage 29.10
• wir sollten darüber nachdenken, wie wir die Vermietungen für uns als Vorstand, unsere Mitglieder und unsere Dauermieter einfacher gestalten können
• Vorschlag:
• zusätzliche Gartenhütte um die Biertischgarnieturen (und ggf Plakat-Pappen) darin unterzubringen --> mehr Platz zum Räumen und Rangieren im großen Raum
• zusätzlicher Schrank für Mischpult TMD
• Rollpodest für Schlagzeug?
• Diskussion
• Webpage
• Daniela (die bsiher die Webseite betreut hat) ist leider für länger krank --> wir brauchen Alternativen

Finanzen

• vertagt bis nach dem Urlaub von Günter

Sonstiges

• WhatsApp von Mike

Nächste Sitzung(en)

• Vorschlag:  Dienstag 13.9. 19:30 in einem Restaurant
• Vorschlag für übernächsten Termin: Mittwoch 12.10. 19:30 Face-to-face mit Wolfgang im VH 

Einwahl

Der Einwahllink wird kurzfrsitig in der WhatsApp Gruppe verschickt.