Über die Veranstaltung-Statistiken erhalten Sie einen Überblick (standardmäßig 1.1. bis 31.12.; über Stichtags-Eingabe abweichend analysierbar):
Veranstaltungen
Anzahl der Veranstaltungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Veranstaltungen und die jeweilige Teilnehmerzahl.
Stichtag | Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus |
> | Aktualisiert die Ansicht |
[Anzahl] | Zeigt an, wieviele Veranstaltungen welche Gruppe in welchem Jahr durchgeführt hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Veranstaltungen mit den Anmelde-Kennzahlen. |
Anmeldungen
Anzahl der Anmeldungen pro Jahr und Gruppe.
Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Personen und die jeweilige Anzahl an Teilnahmen (gruppiert nach wenig, mittel, viel - aufgeteilt nach 1/3, 2/3, 3/3).
Zudem erfolgt eine Auswertung, in welcher Altergruppe (standardmäßig: <=17, -40, über 40; einstellbar unter den Optionen "Wachstum Altersgrenzen") die Aktivitäten stattfinden. Damit ist es möglich, junge engagierte Mitglieder zu identifizieren.
Stichtag | Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus |
> | Aktualisiert die Ansicht |
Typ | Wählt einen Anmelde-Status aus - alle - angemeldet - angemeldet+anwesend - abgemeldet - nicht erschienen - auf Warteliste - keine Rückmeldung |
Gesamtliste | Zeigt alle Anmeldung in einer Liste an |
Auswertung Zeitbereich | Wertet die Teilnehmer je Zeitbereich/Veranstaltungsgruppen aus |
[Anzahl] | Zeigt an, wieviele Anmeldungen welche Gruppe in welchem Jahr erreicht hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Anmeldungen mit den Anmelde-Kennzahlen, sowie eine Alters-Aktivitäts-Auswertung. In diesem Dialog ist es auch möglich, an die markierten Personen eine Mail zu senden. |
externe Teilnehmer
Wertet die externen Teilnehmer der Veranstaltungen aus.
Markierte Kontakte: Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage) | |
Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten | |
Markierte Kontakte: Mail senden | |
| - Anonymisieren (nur Veranstaltungen älter als 30 Tage)
Entfernt Datenschutz-konform die personenbezogenen Daten - Markierte Kontakte: Konvertieren zu externen Kontakten
Erstellt aus den externen Teilnehmern (d.h. nur auf Anmeldeliste gespeichert) externe Kontakte (z.B. für erneute Einladungsmails). Im Folgedialog wird nach einer Gruppe gefragt, die bei den Kontakten gesetzt werden soll. - Markierte Kontakte: Mail senden
Öffnet den "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog mit den markieren Teilnehmern |
[Name] | Offnet die Veranstaltungs-Anmeldung, siehe "Anmeldung bearbeiten" |
[Erkanntes Mitglied] | Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten" |
[Veranstaltung] | Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details" |
Raumbelegung
Zeigt die Raumnutzung von Plätzen an, die als Raum in Veranstaltungen nutzbar sind.
Auswahl Platz | Schränkt die Darstellung auf einen Platz ein |
Auswahl Datum | Auswahl des Datums |
Auswahl Gruppe | Schränkt die Darstellung auf eine Veranstaltungs-Gruppe ("veranstaltende Gruppe") ein |
[Mitglied] |
Veranstaltungsorganisatoren
Zeigt die Stunden-Menge der Veranstaltungsorganisatoren ("Kontakt" aus Veranstaltung) an, gruppiert nach "veranstaltender Gruppe" (nur Hauptgruppe).
Datumsbereich | Legt den Analyse-Zeitraum fest |
Person | Schränkt die Analyse auf eine Person ein |
[Mitglied] | Offnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten" |
[Stunden] | Zeigt die Details der Stunden-Summe an, siehe nachfolgend |
In den Details stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Schließen | Schließt den Dialog |
Speichern | nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist Speichert die Honorar-Anpassung |
Vorschau | |
Drucken | |
Export als Excel (.xls) | |
Export als Excel (.xlsx) | |
Export als CSV | |
Export als PDF hoch | |
Export als PDF quer | |
Export als XML | |
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben. |
[Titel] | Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details" |
Feld "Honorar" | nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist Das Veranstaltungs-Extrafeld "intern_honorar" kann angepasst und per "Speichern-Button" gespeichert werden |
Versammlungen
Zeigt alle Versammlungen, alle Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen, alle Aufgaben und alle Beschlüsse aller Versammlungen an.
Suche | Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten |
Filter: Prio/Status/Bearbeiter | nur bei "Alle Aufgaben": Filtert die Aufgaben gemäß der Filter-Auswahl |
Vorschau | |
Drucken | |
Export als Excel (.xls) | |
Export als Excel (.xlsx) | |
Export als CSV | |
Export als PDF hoch | |
Export als PDF quer | |
Export als XML | |
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben. |
[Titel] | Öffnet die Tagesordnungspunkte der Veranstaltung, siehe "Versammlung anlegen" |
[Tagesordnungspunkt] | Öffnet den genannten Tagesordnungspunkt, siehe "Versammlung anlegen" |
Controlling
Zeigt die Einnahmen/Ausgaben und Teilnehmerzahlen von Veranstaltungen an.
Datumsbereich | Legt den Analyse-Zeitraum fest |
Filter: Gruppe | Schränkt die Analyse auf eine Gruppe ein |
Filter: Veranstaltungsart | Schränkt die Analyse auf eine Veranstaltungsart ein |
Filter: Abgesschlossen | Schränkt die Analyse auf den "Abgesschlossen"-Status ein:- alle
- nur abgeschlossen
- nur nicht abgeschlossen
|
Suche | Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten |
Vorschau | |
Drucken | |
Export als Excel (.xls) | |
Export als Excel (.xlsx) | |
Export als CSV | |
Export als PDF hoch | |
Export als PDF quer | |
Export als XML | |
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben. |
[Euro/Anzahl] | Zeigt die Details an |
[ ] Abgeschlossen | Setzt die Veranstaltung auf "abgeschlossen" / "nicht abgeschlossen" |