Listen sind Tabellen, die Datensätze aufnehmen können. Die "Listen-Typen" (siehe "Listen-Typen bearbeiten") legen die Felder fest. Verwendbar sind diese sehr vielfältig, z.B. für Bootslisten, Inventurlisten, Vorstandshistorien usf. Der Administrator kann im Modul "Adminstration" festlegen, welche Listen in der Dateiablage sichtbar sind (siehe "Listen verwalten"). Die Rollendefinition sowie die Listendefintion legt fest, wer die Listen wo sehen und verändern darf. Ebenso sind hier die Listen-"Ansichten" zu sehen (sofern für eine eigene Rolle oder Gruppe freigeschaltet). Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Datensatz hinzufügen CSV-Datei oder Excel-Datei importieren Alle markierten Datensätze kopieren Alle markierten Datensätze in Liste '...' kopieren Alle markierten Datensätze in Liste '...' verschieben	Legt einen neuen Datensatz an bzw. öffnet den Dialog zum Import vom Daten aus einer CSV-/Excel-Datei. Bei der Auswahl "CSV-/Excel-Datei" öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl einer .csv, .xls, .xlsx-Datei; anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import. Nur falls mehrere Listen auf dem gleichen Listen-Typ basieren: Die Funktion "kopieren" kopiert die markierten Datensätze in die gleiche Liste oder eine andere Liste, die auf dem gleichen Listen-Typ basiert. Die Funktion "verschieben" verschiebt die Datensätze in einer andere Liste, die auf dem gleichen Listen-Typ basiert.
Bearbeiten	Öffnet den mehrzeiligen Bearbeitungsmodus (nicht verfügbar wenn ein abweichendes Formular für die Liste definiert wurde).
Drucken/Export  Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML	Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Wenn Datensätze gefiltert oder gesucht wurden, dann werden nur diese Datensätze exportiert. Der ".csv"-Export expotiert die Daten so, dass sie auch wieder importierbar sind. Es wird die Spalte "#id" exportiert, die eien Re-Import ermöglicht.
PDF aus Formular  ...	Falls Formulare für diese Liste angelegt sind: Erstellt aus den markieren Datensätzen ein PDF gemäß den zugeordneten Formularen.
Aktionen  Alle markierten Datensätze: Werte anpassen Alle markierten Datensätze: Mail an Mitglied senden (Feld '...') Alle markierten Datensätze löschen Alle Datensätze löschen	Ermöglicht das Setzen von Werten in bestimmten Feldern bei allen markierten Datensätzen. Ermöglicht, an alle Mitglieder aus den gewählten Datensätzen eine Mail zu senden (ggf. inkl. Vorlagenauswahl) Löscht alle markierten bzw. alle Datensätze.
Filter Ansicht Tabelle/Liste	Zeigt die Daten als Tabelle oder (für einen besseren Ausdruck bei vielen Spalten) als Liste an.
Suche	Sucht in allen Datensätzen nach den eingegebenen Suchbegriffen (oder-Suche) und zeigt nur diese Datensätze an
	Öffnet den Datensatz zur Bearbeitung (ab 10 Spalten ist die Aktion links zu sehen!)
	Löscht den Datensatz (ab 10 Spalten ist die Aktion links zu sehen!)

Bei den Typen "referenzierte Liste", "Auswahl Dropdown", "Auswahl Checkbox (mehrfach)", "Auswahl selbstlernend", "Auswahl radio" und "Auswahl Checkbox" können Sie über das kleine Dreieck in der Headerzeile eine Filter ein- unn ausschalten. Der Filter erscheint dann unter der Headerzeile und ermöglicht die Filterung der Zeilen auf die Datensätze mit dem gewählten Wert. Durch einen Klick in den Header können Sie die Liste nach dieser Spalte sortieren. Wenn ein Datensatz einem Workflow zugeordnet ist, dann sehen Sie dies in der Spalte "Workflow" und können darin den Workflow und den Antragsteller öffnen. Über den Button "Datensatz hinzufügen" können berechtigte Benutzer neue Datensätze anlegen:

Feld	Beschreibung
Felder..	Alle flexiblen Felder, so wie sie in der Typ-Definition angelegt wurden
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Hinweis: Über die Url "?action=data_listen&id=..&workflowstatus=2" können Sie nur die Listeneinträge dieses Workflow-Status anzeigen lassen. Über die Url "?action=data_listen&id=..&workflowstatus=*2" können Sie nur die Listeneinträge dieses Workflow-Status und alle Datensätze ohne Workflow anzeigen lassen.