Es gibt zwei Nutzungsarten eines Postfachs:

Internes Postfach

Das interne Postfach muss zunächst unter Administration/Optionen zentral für das ganze System aktiviert sein! Diese Funktion wird primär dann aktiviert, wenn es viele Mitglieder ohne E-Mail-Adresse gibt oder eine interne Kommunikation im Verein gewünscht ist. Unter "Mein Postfach" wird das interne Postfach des Benutzers angezeigt. Der Benutzer bekommt seine Mails in dieses Postfach, wenn er in seinem Profil unter "E-Mail an" die Einstellung "ins interne Postfach" gewählt hat. Im Postausgang sind Mails des Benutzers zu sehen, die er abgeschickt hat und die an interne Postfächer (und nur an diese) geschickt wuirden. Mögliche Aktionen in einer Nachricht:

Feld	Beschreibung
Antworten	Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender. Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Allen antworten	Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender und aller Empfänger. Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Weiterleiten	Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck der Weiterleitung. Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Schließen	Schließt die Nachricht.
Ungelesen setzen	Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status ungelesen.
Gelöscht setzen	Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status gelöscht.

IMAP-Postfach / IMAP-Postfächer

Unter "Administration / Basiskonfiguration / E-Mail-Adressen / EMail-Postfächer" können Sie für Rolle, Gruppenleiter oder einzelne Mitglieder Zugriffe auf IMAP-Postfacher schaffen. Die IMAP-Postfacher können bei einem beliebigen Mail-Provider liegen. Das berechtige Mitglied sieht das Postfach unter "Mein Profil / Mein Postfach" und hat folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
[Posteingang..]	Auswahl eines Mail-Ordners
Aktualisieren	Prüft, ob neue Mails vorhanden sind
Neue Mail senden	Ermöglicht es, eine neue Mail zu senden
Aktionen  Markierte Mails: löschen Markierte Mails: gelesen setzen Markierte Mails: ungelesen setzen Markierte Mails: archivieren Archiv anzeigen Ordner-Struktur aktualisieren Unterordner anlegen Unterordner löschen	Löst die Aktion zu den markierten Mails aus, zeigt das Archiv bzw. liest die IMAP-Ordner-Struktur neu ein und ermöglicht das Anlegen und Löschen von Unterordnern .
Suche	Ermöglicht eine Suche in Betreff/Nachricht/Absender
[Mail]	Zeigt die Mail an

Durch das Anklicken einer Mail wird diese rechts angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Antworten	Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um auf die Mail zu antworten
Weiterleiten	Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um die Mail weiterzuleiten
Ungelesen setzen	Setzt die Mail am Mail-Server auf den Status "ungelesen"
Mail löschen	Löscht die Mail am Mail-Server
Mail einem Mitglied zuordnen	Ermöglicht die Zuordnung der Mail zu einem Mitglied, es kann eine Notiz angegeben werden. Die Zuordnung ist in den "Mitglied-Details" zu sehen.