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Unter "Beiträge festlegen" können Sie über den Link "x [[MITGLIEDER]]" die Beiträge den [[MITGLIEDERN]] zuordnen (Dazu ist das Recht "Mitgliederdaten ändern" erforderlich).
Nach einem Klick auf "x [[MITGLIEDER]]" sehen Sie eine Liste aller [[MITGLIEDER]].
Diese Liste ist sortiert nach:
- aktiv zugeordnete Mitglieder
- nicht mehr zugeordnete Mitglieder
- zugeordnete und gelöschte/gesperrte Mitglieder
- nicht zugeordnete aktive Mitglieder
Hier können Sie folgendes eintragen:
| Feld | Beschreibung |
| Rolle | Einschränkung der [[MITGLIEDER]] auf eine bestimmte Rolle |
| Gruppe | Einschränkung der [[MITGLIEDER]] auf eine bestimmte Gruppe |
| Filter | Einschränkung der [[MITGLIEDER]] auf "Mitglieder ohne jeglichen Beitrag" |
| [Setze alle] | Ermöglicht das Setzen eines Wertes in allen Zeilen dieser Spalte ("Anzahl" bei allen Zeilen; "Datumwerte" nur bei Zeilen mit eingebener Anzahl), - löscht alle Werte der Spalte |
| Anzahl | Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1 (auch 0 ist möglich, nur relevant wenn der Beitrag ohne Kosten auf der Rechnung erscheinen soll!) |
| Beitrag-Start | optional Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2023 Dieses Datum legt den Beginn des zugrundliegenden Abrechnungszeitraums fest.Beispiele: Der 1.1.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 1.1.2023 - 31.12.2023 fest Der 21.7.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 21.7.2023 - 20.7.2024 fest |
| Beitrag-Ende | optional Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll. Solange der Beitrag dauerhaft abgerechnet werden soll, muss dieses Feld leer bleiben.Beispiel: Dieses Feld bitte z.B. mit 31.12.2024 befüllen, wenn bereits bekannt ist, dass dieses Mitglied z.B. ab dem 1.1.2025 einen anderen Beitrag oder keinen Beitrag mehr bezahlen soll. |
| erstellt bis (nicht ausfüllen!) | Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Durch das Löschen der LETZTEN Beitragsrechnung wird das "erstellt-bis"-Datum passend zurückgesetzt. |
| Anmerkung | optional Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen! |
| Gruppe | optional Zugeordnete Gruppe der späteren Beitragsrechnung (standardmäßig ausgeblendet) |
| Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen | |
| Schließt das Fenster (ohne die Eingaben zu speichern) |