Das Programm unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung von Beiträgen.
Dabei werden regelmäßige Beiträge (wie z.B. Mitgliedsgebühr, alle 12 Monate) und einmalige Beiträge (z.B. Seminar) unterstützt.

Über "Beiträge festlegen" können Sie die Beiträge verwalten. Dabei handelt es sich um eine grundsätzliche Liste, welche Beiträge vom Verein erhoben werden (z.B. Jahresbeitrag, Beitrag für einen speziellen Ausflug, ...).

Durch einen Klick auf "Beiträge festlegen" sehen Sie alle bereits angelegten Beiträge.

FeldBeschreibung
 Hinzufügen
Legt einen neuen Beitrag an (siehe unten)
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (xls)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Ermöglicht den Ausdruck einer Beitrags-Liste inklusive der zugeordneten Mitglieder.
Drucken/Export Mitgliederzuordnung 
Vorschau
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Export als Excel (xls)
Export als CSV
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Export als PDF quer
Export als XML
Exportiert die zugeordneten Mitglieder.
Bearbeitet den Mitgliedsbeitrag
Löscht den Mitgliedsbeitrag
[x Mitglieder]Ermöglicht die Zuordnung von Mitgliedern zum Mitgliedsbeitrag

Sie können über den Button "Hinzufügen" einen neuen Beitrag hinzufügen bzw bearbeiten:

FeldBeschreibung
TitelKurzer Beschreibungstext (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!)
BeschreibungLängerer Beschreibungstext
Spezialfall: {#Liste:beitragszahler#} erstellt eine Liste aller Familienmitglieder.
Beitragsartfester Mitgliedsbeitrag: Ein Beitrag ist die Zahlung VON EINEM MITGLIED. Der Beitrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich

invidueller Beitrag: der Beitrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben.

fester Dauerauftrag: Ein Dauerauftrag ist die Zahlung AN DAS MITGLIED. Der Betrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich

invidueller Dauerauftrag: der Betrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben.
BetragBeitragssatz (kann in speziellen Fällen auch negativ sein, dies hat dann eine Gutschrift zur Folge!)
MwStMwSt-Prozentsatz des Beitrags
Alle X MonateFrequenz
z.B. "12" für jährlich, "6" für halbjährliche Beiträge
leer für einmalige Beiträge
Alter(optional)
Dieser Beitrag ist nur für eine bestimmte Altersgruppe gültig
Zwingend notwendiges Format (auch kommagetrennt mehrere Altersbereiche möglich): -17, 18-, 18-40

Beispiel: -17 (für Minderjährige); 18-65 (für normale Mitglieder); 66- (für Senioren); 0 (für Mitglieder ohne angegebenes Geburtsdatum)
Beitragsgruppe(optional, selbstlernendes Feld)
Für die Gruppierung von Beiträgen. So können Sie z.B. verschiedene Beiträge je Alter festlegen. Sie geben dann bei jedem Beitrag z.B. die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" an. Einem Mitglied weisen Sie dann die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" zu und es wird dann der je Alter gültige Beitrag verwendet (optional).
Hinweis: Die Beitragsgruppen haben mit den Gruppen, die Sie unter Administration festlegen, nichts zu tun!
Für diese Funktionalität ist ein korrekt gesetztes Geburtsdatum eine zwingende Voraussetzung!
Über den Link "Direkt zugeordnete der Beitragsgruppe zuweisen" können direkt zugewiesene Beiträge der Beitragsgruppe zugeordnet werden.
gültig ab Datum(optional, nur in Spezialfällen wichtig!)
Der Beitrag ist erst ab diesem Datum gültig
gültig bis Datum(optional, nur in Spezialfällen wichtig!)
Der Beitrag ist nur bis zu diesem Datum gültig
erster BeitragLegt fest, wie der erster Beitrag berechnet wird:
- Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitgliedstag
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr
- 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr
letzter BeitragLegt fest, wie der letzte Beitrag berechnet wird:
- voller Beitrag über gesamten Zeitraum (bspw. voller Jahresbeitrag)
- letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je Mitgliedstag
- letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je vollständigem Mitglieds-Monat
basiert auf Gruppen-Eintrittsdatum Legt eine Gruppe fest, in der das Gruppen-Eintrittsdatum für ein Mitglied als Beginn des Beitrags gewertet (relevant für anteilige Beiträge beim Eintritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums).
Zeitpunkt Abrechnung Hiermit können Sie angeben, ob der Beitrag am Anfang (=Standard), in der Mitte, am Ende des Abrechnungszeitraums oder Beginn abzgl. Fälligkeitszeitraum fällig ist, d.h. die Rechnungsstellung erfolgt.
abweichendes BuchungskontoStandardmäßig ist in den Admin-Optionen festgelegt, auf welches Buchungskonto die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Beiträge Abweichungen angeben.
abweichendes ForderungskontoStandardmäßig ist in den Admin-Optionen festgelegt, auf welches Forderungskonto die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Beiträge Abweichungen angeben.
Vereinskonto bei ÜberweisungWählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten.
Spendenaktion Gibt an, dass die generiete Buchung eine Spendenaktion zugeordnet bekommt
Art der BuchungGibt an, welche Buchungart (Mitgliedsbeitrag, Spende, ..) die generiete Buchung bekommt (Standard: Mitgliedsbeitrag)
Verwendungszweck Legt einen Verwendungszweck fest (Standard: Art der Buchung)
Platzhalter: {#mitglied:mitgliedsnummer#} %name% %monat% %jahr% %stichtag% %stichtag:m%, %stichtag:d% %stichtag:Y-m%
abweichender Abrechnungszeitraum Legt den Text fest, der anstatt dem berechneten Abrechnungszeitraum in die Rechnung übernommen wird
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Kopie des Beitrags erstellen 
Kopie erstellen
Kopie erstellen (mit allen zugeordneten Mitgliedern)
Erzeugt eine Kopie des Beitrags und kopiert beim 2. Menüpunkt auch alle Beitrag-Mitglied-Zuordnungen

Die Beitragsberechnung ermöglicht flexible Szenarien:

1. Über die Option "Bestimmung Mitgliedsalter" (zu finden unter Administration,Basiskonfiguration,Optionen,Register "Mitglieder") gibt es die Option "tagesgenaue Abrechnung". Damit können Beitragswechsel zum Geburtstag taggenau berechnet werden (Beitrag bis zum Geburtstag anteilig der Jugend-Beitrag, anteilig ab dem Geburtstag der Erwachsenen-Beitrag).

2. In Kombination mit der Einstellung im Beitrag "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" sind auch anteilige Beiträge bei verkürzten Abrechnungszeiten durch Angaben in den Feldern "gültig ab" und "gültig bis" möglich. Wenn bei "erster Beitrag" und "letzter Beitrag" nicht der Standardeintrag (jeweils die erste Option) gewählt ist, wir{#mitglied:mitgliedsnummer#}{#mitglied:mitgliedsnummer#}d der Abrechnungszeitraum nun gemäß "gültig ab" und "gültig bis" verkürzt und der Beitrag nur anteilig berechnet.

Die beiden vorgenannten anteiligen Berechnungsarten sind auch in Kombination möglich.

Der aktuelle Gültigkeitsbereich eines Beitrags wird wie folgt bestimmt:


Aus dem aktuellen Gültigkeitsbereich werden anschließend die anstehenden Abrechnungszeiträume ermittelt, indem dieser Gültigkeitsbereich gemäß der Angabe in "Frequenz" in entsprechende Monatsbereiche ("Abrechnungszeiträume") zerlegt wird.