Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können.

Externe Kontakte haben folgende Felder nicht:
Mitgliedsnummer, Suchwörter, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Freigabe, Login/Passwort, Aufnahme Interessent/Gast/Vereinsmitglied, Gekündigt zum, Signatur, Beitragszahler, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung.

Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht.

FeldBeschreibung
SuchbegriffEingabe eines Suchbegriffs (sucht in: Vorname, Nachname, Firma, Funktion, E-Mail)
GruppeFilter nach einer Gruppe
Jetzt suchen
nach gelöschten Kontakten
Startet die Suche

Ggf. nur nach gelöschen Kontakten (i.d.R. diejenigen, welche die Einwilligung noch nicht erteilt haben)
 Externen Kontakt hinzufügen
Hiermit können Sie einen neuen Kontakt anlegen.

Nach der Eingabe haben Sie die Möglichkeit, über den Button "per Double-Opt-In Einwilligung einholen" den Kontakt als gelöscht zu markieren und die EInwilligungsmail zu senden - der Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert den Kontakt und gibt ihn dadurch zur Verwendung frei.

Beim Wandeln in ein Mitglied bekommt dieses Mitglied die Standard-Rollen/Gruppen gesetzt.
Aktionen 
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Import von Excel/CSV-Dateien
Markierte Kontakte: Mail senden
Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen)
Markierte Kontakte: Löschen
Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern bzw. Import von Excel/CSV-Dateien. Beim Import darf entweder die Spalte "mitgliedstyp" nicht vorhanden oder muss mit einem Wert "Externer Kontakt" belegt sein.

Senden einer Mail an die markierten externen Kontakte bzw. das Löschen von mehreren markierten Kontakten bzw. in Mitglieder wandeln.

Über "Datenschutz-Einwilligung einholen" senden Sie eine Mail an den Kontakt mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zur Anschreiben verwenden zu dürfen. Der Kontakt wird durch diese Funktion auch zunächst als gelöscht markiert und erst durch den Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert.
Drucken/Export 
Vorschau
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Export als Excel (xls)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Mitglieder (..) anzeigen und anschließend ggf. zu externen Kontakte wandeln
Zeigt alle Mitglieder ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle und Beitrag an und ermöglicht anschließend die Konvertierung in externe Kontakte.
Ermöglicht das Bearbeiten des externen Kontakts
Löscht den externen Kontakt