Mit der Veranstaltungsart "Versammlung" haben Sie die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte anzulegen. Setzen Sie in der Veranstaltung im Register "Details" die "Veranstaltungsart = [x] Versammlung".
In den Veranstaltungsdetails gibt es dann den Button "Tagesordnungspunkte".
Der Versammlungsleiter (=Kontakt in der Veranstaltung) kann darin die Versammlung vorbereiten:
Während der Versammlung kann der Versammlungsleiter:
Die Teilnehmer können Sie Versammlung verfolgen und bei aktivierten Abstimmungen abstimmen.
Wann ein Teilnehmer die Agenda sehen kann legt diese Option fest: "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Versammlungen/Sichtbarkeit":
Hier die Möglichkeiten des Versammlungsleiters:
FeldBeschreibung
 zurück 
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
 Schließen 
Schließe das Fenster
 Aktualisieren 
Aktualisiert den Seiteninhalt
 Tagesordnungspunkt hinzufügen 
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
Legt einen neuen Tagesordnungspunkt an
Protokoll
Protokoll per Mail versenden
Protokoll in Datenablage ablegen
Logbuch Eintritte/Austritte
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
Erstellt das Protokoll-PDF der Versammlung bzw. ermöglicht den direkten Versand per Mail bzw. Ablage in der Dateiablage.
Das "Logbuch Eintritte/Austritte" zeigt alle Eintritte/Austritte während der Versammlung (sowie "anwesend"-Markierungen zum Zeitpunkt des Versammlungsstarts..
Aktionen 
Mail mit Agenda versenden
In allen Versammlungen suchen
Versammlung unveränderbar abschließen
Folge-Versammlung anlegen
Übersicht über alle Versammlungen
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
  • Ermöglicht es, eine Mail mit der Agenda zu versenden
  • Ermöglicht eine Suche in allen Versammlungen, inkl. im Protokoll und in den Beschlüssen.
  • Schließt die Versammlung, es sind keine Änderungen mehr möglich.
  • Ermöglicht es, eine Folge-Versammlung anzulegen/zuzuordnen und Tagesordnungspunkte zu kopieren.
  • Öffnet Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen
[als aktuellen TOP setzen] Aktiviert den Tagesordnungspunkt. Alle Teilnehmer sehen diesen als markiert.
[Abstimmung hinzufügen] Legt in diesem Tagesordnungspunkt eine Abstimmung an
[Abstimmung aktivieren] Aktiviert die Abstimmung. Während der Abstimmung wird die Anzahl der Abstimmungen dem Admin angezeigt.
Nach der ersten Abstimmung ist die Abstimmung nicht mehr änderbar und der Tagesordnungspunkt nicht mehr löschbar.
Löscht den Tagesordnungspunkt
Öffnet den Tagesordnungspunkt zum Bearbeiten, siehe nachfolgend. Dies kann nur der Admin oder der im TOP definierte "Verantwortliche für diesen TOP".
In jedem TOP ist im "Logbuch" dokumentiert, wann der TOP aktiviert/deaktiviert wurde, Abstimmungen gestartet/gestoppt wurden, wieviele abstimmungsberechtigte Mitglieder anwesend waren.
Fügt einen Unter-Tagesordnungspunkt hinzu
Drag&Drop Tagesordnungspunkte der oberen Ebene können per Drag&Drop verschoben werden (an Tagen, die nicht der Versammlungstag sind)
Tagesordnungspunkt anlegen/bearbeiten:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten"
Titel Der Titel Tagesordnungspunkts
Beschreibung Die ausführliche Beschreibung des Tagesordnungspunkts
Register "Details"
Dokumente Sie können zum TOP eine beliebige Menge an Dokumenten anhängen
Verantworlich für diesen TOP Verantwortliches Mitglied. Dieses kann den TOP im Vorfeld auch pflegen.
Position Die Reihenfolge-Position des TOP
Status Der Haken bei "nicht abgeschlossen (wird in für Folge-Versammlung vorgeschlagen)" wählt diesen Tagesordnungspunkt bei "Folge-Versammlung anlegen" aus.
Ebene "Oberste Ebene" oder "Unterpunkt von: ..."
Zuordnung Aufgabe Ermöglicht es, auf eine Aufgabe aus einem Projekt / einer Veranstaltung zu verweisen.
Projekte im Aufgaben-Modul öffnen 
Öffnet die Projektliste. Darin können Sie ein Projekt auswählen (ggf. auch neue anlegen, siehe "Projekte verwalten") und darin die Aufgaben verwalten (ggf. auch neue anlegen, siehe "Aufgaben verwalten")
 Liste der Aufgaben im Feld zuvor aktualisieren 
Nach Neuanlage einer Aufgabe können Sie hiermit die Auswahlliste des Feldes "Zuordnung Aufgabe" neu laden.
Register "Protokoll"
Protokoll-Notiz Ermöglicht es, Protokoll-Notizen zu hinterlegen. Über den Button "Protokoll" in der Versammlung können Sie ein PDF mit allen Details inkl. Protokoll-Notizen erstellen.
Register "Beschlüsse"
Beschlüsse Ermöglicht es, Beschlüsse zu hinterlegen. Über die Suche in allen TOPs und auch unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen finden Sie alle Beschlüsse.
Register "Logbuch"
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Hier die Möglichkeiten der Teilnehmer:
FeldBeschreibung
 zurück 
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails
 Schließen 
Schließe das Fenster
 Aktualisieren 
Aktualisiert den Seiteninhalt
Jetzt in Versammlung eintreten 
Setzt den eigene Status auf "anwesend"
Jetzt Versammlung verlassen 
Setzt den eigene Status auf "nicht anwesend"
Tagesordnungspunkt einreichen 
Bis einen Tag vor der Versammlung: einen Tagesordnungspunkt vorschlagen.
Unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen können Sie folgendes sehen: