Mit den Formularen ist es möglich, optisch ansprechende Eingabeformulare (auf HTML-Basis) für eine Liste zu erstellen.
Zudem können Sie festlegen, welche Rolle welches Zugriffsrecht besitzt.

Öffnen können Sie ein Formular über .../?formular=FORMULARID
Nach der Eingabe wird eine Übersichtsseite mit den eingegebenen Daten zur Bestätigung angezeigt. Nach dem Absenden kann aus den eingegebenen Daten vom Benutzer selbst ein PDF mit den eigenen eingegebenen Daten heruntergeladen werden.

Feld	Beschreibung
Neues Formular hinzufügen	Öffnet den Dialog, um ein neues Formular anzulegen
[Formularname]	Öffnet das Formular zur Eingabe eines neuen Datensatzes, der in der zugrundeliegenden Liste gespeichert wird.
[basiert auf Liste]	ffnet den Typen (um die Datesätze zu sehen/bearbeiten)
[basiert auf Typ]	Öffnet den Typen (um die Felder zu sehen/bearbeiten)
	Bearbeitet die Formulardefinition
	Löscht das Formular
[Berechtigungen]	Öffnet den Dialog zur Einstellung der Berechtigungen
[Kopie erstelle]	Kopiert das Formular mit allen Einstellungen

Formular hinzufügen und Formular bearbeiten

Um ein neues Formular hinzuzufügen klicken Sie auf "Neue Ansicht hinzufügen".

Feld	Beschreibung
Liste	Die zugehörige Liste, deren Daten mit dem Formular bearbeitet werden
Name	Ggf. abweichender Formularname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet.
Inhalt	(beim Hinzufügen erst nach dem ersten Speichern zu sehen!) Das HTML-Eingabefeld zur Gestaltung des Formulars. Felder können per <FIELD feldname#> eingebunden werden. Es können über {#PDF#}...{#/PDF#} Bereiche festgelegt werden, die nur später im PDF zu sehen sind. Es können bedingte Labels <#LABEL feldname#> oder <#LABEL feldname:bezeichner#> eingebunden werden. Inhaltliche Bereiche können nur im Formular {#FORMULAR#}..{#/FORMULAR#} oder beim späteren PDF anzeigt werden {#PDF#}...{#/PDF#} Bedingte Bereiche: <#IF feldname#>....<#/IF#> <#IF feldname#>....<#ELSE#>....<#/IF#> Statt dem Feldnamen kann auch "_LOGGEDIN" oder "_LOGGEDOUT" verwendet werden, um nur für angemeldete und nicht angemeldete Nutzer bestimmte Bereiche anzuzeigen. Zugriff auf Mitgliedersfelder ist möglich, z.B. {#mitgliedsfeld.geburtstag#}, {#mitgliedsfeld.geburtag#}, {#mitgliedsfeld.beitraege#} Zugriff auf Workflow-Antragsteller-Daten: {#_user.vorname#} {#_user.nachname#}
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Berechtigungen

Die Berechtigungen, d.h. wer darf darf welche Felder lesen bzw. schreiben, können Sie über den Link [Berechtigungen] festlegen.

Feld	Beschreibung
Rolle	Auswahl der Rolle, für welche die Rechte darunter gelten. Wird keine Rolle gewählt, wird die Spalte beim nächsten Speichern gelöscht.
[Rolle hinzufügen]	Hinzufügen einer weiteren Rolle
Recht	Einstellung der Berechtigung der Rolle auf das Feld. Die Beschreibung der Rechte finden Sie im Dialog unter der Tabelle sowie nachfolgend.
Speichern	Speichert die Eingaben
Schließen (ohne speichern)	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Erläuterung der Rechte:

Recht	Recht beim Starten eines neuen Workflows	Recht beim Freigeben	Recht in sonstigen Fällen
-	Feld nicht sichtbar	nur Anzeige, keine Eingabe	Feld nicht sichtbar
anlegen	Eingabe möglich	nur Anzeige, keine Eingabe	Feld nicht sichtbar
anlegen/lesen	Eingabe möglich	nur Anzeige, keine Eingabe	nur Anzeige, keine Eingabe
nur lesen	Feld nicht sichtbar	nur Anzeige, keine Eingabe	nur Anzeige, keine Eingabe
Vollzugriff	Eingabe möglich	Eingabe möglich	Eingabe möglich