Mit den Formularen ist es möglich, optisch ansprechende Eingabeformulare (auf HTML-Basis) für eine Liste zu erstellen.
Zudem können Sie festlegen, welche Rolle welches Zugriffsrecht besitzt.

Öffnen können Sie ein Formular über .../?formular=FORMULARID
Nach der Eingabe wird eine Übersichtsseite mit den eingegebenen Daten zur Bestätigung angezeigt. Nach dem Absenden kann aus den eingegebenen Daten vom Benutzer selbst ein PDF mit den eigenen eingegebenen Daten heruntergeladen werden.

Feld Beschreibung  Neues Formular hinzufügen Öffnet den Dialog, um ein neues Formular anzulegen [Formularname] Öffnet das Formular zur Eingabe eines neuen Datensatzes, der in der zugrundeliegenden Liste gespeichert wird. [basiert auf Liste] ffnet den Typen (um die Datesätze zu sehen/bearbeiten) [basiert auf Typ] Öffnet den Typen (um die Felder zu sehen/bearbeiten) Bearbeitet die Formulardefinition Löscht das Formular [Berechtigungen] Öffnet den Dialog zur Einstellung der Berechtigungen

Formular hinzufügen und Formular bearbeiten

Um ein neues Formular hinzuzufügen klicken Sie auf "Neue Ansicht hinzufügen".

Feld Beschreibung Liste Die zugehörige Liste, deren Daten mit dem Formular bearbeitet werden Name Ggf. abweichender Formularname. Standardmäßig wird der Listenname verwendet. Inhalt (beim Hinzufügen erst nach dem ersten Speichern zu sehen!) Das HTML-Eingabefeld zur Gestaltung des Formulars. Felder können per <FIELD feldname#> eingebunden werden. Es können über {#PDF#}...{#/PDF#} Bereiche festgelegt werden, die nur später im PDF zu sehen sind. Es können bedingte Labels <#LABEL feldname#> oder <#LABEL feldname:bezeichner#> eingebunden werden. Inhaltliche Bereiche können nur im Formular {#FORMULAR#}..{#/FORMULAR#} oder beim späteren PDF anzeigt werden {#PDF#}...{#/PDF#} Zugriff auf Mitgliedersfelder ist möglich, z.B. {#mitgliedsfeld.geburtstag#}, {#mitgliedsfeld.geburtag#}, {#mitgliedsfeld.beitraege#}  Speichern Speichert die Eingaben und schließt das Fenster Abbrechen Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Berechtigungen

Die Berechtigungen, d.h. wer darf darf welche Felder lesen bzw. schreiben, können Sie über den Link [Berechtigungen] festlegen.

Feld Beschreibung Rolle Auswahl der Rolle, für welche die Rechte darunter gelten. Wird keine Rolle gewählt, wird die Spalte beim nächsten Speichern gelöscht. [Rolle hinzufügen] Hinzufügen einer weiteren Rolle Recht Einstellung der Berechtigung der Rolle auf das Feld. Die Beschreibung der Rechte finden Sie im Dialog unter der Tabelle sowie nachfolgend.  Speichern Speichert die Eingaben Schließen (ohne speichern) Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

Erläuterung der Rechte:

Recht Recht beim Starten eines neuen Workflows Recht beim Freigeben Recht in sonstigen Fällen - Feld nicht sichtbar nur Anzeige, keine Eingabe Feld nicht sichtbar anlegen Eingabe möglich nur Anzeige, keine Eingabe Feld nicht sichtbar anlegen/lesen Eingabe möglich nur Anzeige, keine Eingabe nur Anzeige, keine Eingabe nur lesen Feld nicht sichtbar nur Anzeige, keine Eingabe nur Anzeige, keine Eingabe Vollzugriff Eingabe möglich Eingabe möglich Eingabe möglich