Wenn Sie einen neuen Typen benötigen, dann klicken Sie unter "Administation->Flexible Listen" zunächst auf das Register "Typen".
Sie sehen eine Liste von verfügbaren Typen:

Um einen neuen Typ anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen".
Um einen bestehenden Typen zu bearbeiten, klicken Sie auf [Bearbeiten] (Achtung: das Bearbeiten/Verändern bestehender Typen beeinflusst alle bestehenden Listen und dessen Daten, die auf diesem Typ basieren!!!).

FeldBeschreibung
 Neuen Typen hinzufügen
Öffnet ein Fenster um einen neuen Typen anzulegen. Nach dem Speichern des Namens wechselt der Dialog in den Bearbeiten-Modus.
Extrafelder für Standard-Datensätze
Sie können auch vielen Standard-Datensätzen weitere Felder hinzufügen. Dieser Button welchselt dazu zu: Administration / Basiskonfiguration / "Extrafelder"
Öffnet ein Fenster um den Typen zu bearbeiten
Löscht den Typen

Typen-Felder bearbeiten

FeldBeschreibung
Speichern (ohne schließen)
Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen
Schliessen (ohne speichern)
Schließt das Fenster (ohne die Eingaben erneut zu speichern)
Formular-Vorschau
Zeigt eine Vorschau an
Kopie erstellen
Kopiert den Typ und legt ihn unter "TYPNAME (Kopie)" unter den Typen ab.
Typ-NameName des Typen (wird bei der Listenverwaltung angezeigt)
PositionDie Reihenfolge. Durch Auswahl von "Löschen" wird die Zeile beim Speichern gelöscht.
BeschreibungDer Text, wie er bei der Eingabe von Datensätzen vor dem Feld steht. Bei Checkboxen ist ~~~ als Trennfolge möglich, der Text nach dem ~~~ wird dann rechts neben der Checkbox dargestellt.
FeldnameDer technische Name des Feldes. Sollte eindeutig, kurz und ohne Umlaute und Leerzeichen sein.
Ein Umbenennen führt zu einer Anpassung in allen bereits eingegebenen Datensätzen von allen auf dem Typ basierenden Listen.

Hinweis: Wichtig ist der Feldname! Diese bekommt der Benutzer nie zu sehen und sollten kurz und knapp ausfallen. Leerzeichen, Punkte und Umlaute werden beim Speichern konvertiert.
TypDer Datentyp, siehe nachfolgende Liste
EinschränkungPflicht/nicht änderbar/nicht sichtbar
Legt fest, ob die Eingabe erfolgen muss oder ob das Feld auch leer bleiben darf, bzw. ob das Feld für den Nutzer ggf. nicht sichtbar oder ggf. nicht änderbar ist.

Als Datentyp können Sie folgendes auswählen:

Datentyp Beschreibung
Textfeld einzeiliges Textfeld (Standard)
Textfeld mehrzeilig mehrzeiliges Textfeld (8 Zeilen)
Textfeld mehrzeilig kurz mehrzeiliges Textfeld (3 Zeilen)
Textfeld E-Mail einzeiliges Textfeld, in der Listendarstellung wird dieses Feld mit einem mailto:-Link angezeigt
Textfeld Url einzeiliges Textfeld, in der Listendarstellung wird dieses Feld mit einem Web-Link angezeigt
Textfeld richtext mehrzeiliges Textfeld mit Formatierungsmöglichkeiten
Textfeld autoextend Auswahlfeld mit einer "selbstlernenden" Liste. Alle über <neuen Eintrag hinzufügen> hinzugefügten Werte sind beim nächsten Mal in der Liste enthalten.
Textfeld Zahl Zahl (derzeit nur berücksichtigt bei Sortierung Mitgliederliste und bei PDF |Loop
Wert (mit Summe) hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet
Währung (mit Summe) hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet (mit Währungsangabe)
Währungsliste (mit Summe) Eingabefelder für beliebig viele Beträge; Voreinstellung sind die Angaben bei den Details; bei der Listendarstellung wird ergänzend eine Summe angezeigt.
Auswahl Vorlage bei Veranstaltungen wird dieser in Rechnung übernommen, in Rechnung steuert dieser Typ die Anzeige (Vorlagenauswahl)
Auswahl (Dropdown-Liste) Drop-Down-Liste (Auswahl eines Eintrags). In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden.

Spezialfälle siehe unten!
Auswahl (Radio-Button) Liste von Radio-Buttons zur Auswahl eines Eintrags. In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden.
Auswahl mehrzeilig mehrzeilige Checkboxen (Auswahl mehrerer Einträge). In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden.

Spezialfälle:
Der Eintrag [=liste:LISTENID/FELDNAME] erzeugt eine Auswahlliste auf Basis der Werte in diesem Feld der angegebenen Liste.
Der Eintrag [=liste:*/FELDNAME] erzeugt eine Auswahlliste auf Basis der Werte in diesem Feld der aktuellen Liste.
Der Eintrag [=familie] listet alle Familienmitglieder auf (gemäß Beitragszahler).
Der Eintrag [=meinegruppen] zeigt die eigene Gruppen an (einzelne per Option ausblendbar).
Der Eintrag [=gruppen] zeigt alle Gruppen an (einzelne per Option ausblendbar)
Auswahl Checkbox Checkbox (ja/nein) - im Detailfeld kann ein Text angegeben werden, der rechts von der Checkbox angezeigt wird.
Auswahl Kostenstelle Auswahl einer Kostenstelle (selbstlerndend)
Auswahl Buchführungskonto Auswahl eines Buchführungskontos (gemäß Kontenrahmen)
Auswahl Vereinskonto Auswahl eines Vereins-Bankkontos (gemäß Optionen bzw. Kasse/Bankkonten)
Auswahl Veranstaltungen Auswahl einer Veranstaltung
Auswahl Projekte Auswahl eines Projekts
Auswahl Farbe Auswahl einer Farbe
Datum einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup
Datum heute einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup, mit Vorschlag des heutigen Datums
Datum gültig ab einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup. Verwenden Sie diesen Typ, um kostenpflichtige Anmeldeoptionen (z.B. Frühbuchertarife) zu realisieren - siehe "Veranstaltung anlegen".
Datum gültig bis einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup. Verwenden Sie diesen Typ, um kostenpflichtige Anmeldeoptionen (z.B. Frühbuchertarife) zu realisieren - siehe "Veranstaltung anlegen".
Uhrzeit Uhrzeit-Auswahlfeld
Datei Datei-Upload einer Datei
Dateien Datei-Upload mehrerer Dateien
Mitglieder Auswahl eines Mitglieds (ohne gelöschte/gesperrte Mitglieder)
Mitglieder inkl. gelöscht/gesperrt Auswahl eines Mitglieds (inkl. gelöscht/gesperrt)
Mitglieder und externe Kontakte Auswahl eines Mitglieds oder externen Kontaktes (ohne gelöschte/gesperrte Mitglieder)
natürliche Mitglieder (inkl. gelöscht/gesperrt) Auswahl eines Mitglieds vom Typ "natürliches Mitglied"
nur Firmen-Mitglieder (inkl. gelöscht/gesperrt) Auswahl eines Mitglieds vom Typ "Firmen-Mitglied"
nur Firmen-Ansprechpartner (inkl. gelöscht/gesperrt) Auswahl eines Mitglieds vom Typ "Firmen-Ansprechpartner"
Mitglieder/ext.Kontakte (mehrfach)Mehrfach-Auswahl eines Mitglieds oder externen Kontaktes
externe Kontakte Auswahl eines externen Kontakts
Ersteller Es wird bei der Eingabe kein Feld dargestellt. Beim Speichern wird der aktuelle Benutzer gespeichert.
Gruppen Auswahl einer Gruppe
Rollen Auswahl einer Rolle
Flexible Listen Auswahl einer flexiblen Liste
Anzeigetext Eingabe eines Textes, der nur als Info angezeigt wird
Anzeige-Überschrift Die Beschreibung wird als blauer Sektions-Balken angezeigt
Anzeige-Register Es wird ein neues Register erzeugt (derzeit nur bei Veranstaltungs-Extrafeldern!)
Sichtbarkeit Ermöglicht die Festlegung, ob ein Datensatz öffentlich zu sehen sein soll (nur für Kalenderansicht)
Workflow Ermöglicht die Etablierung eines Freigabeprozesses. Im Textfeld sind E-Mail-Adressen anzugegen. An diese wird eine Mail mit dem Freigabewunsch geschickt. (nur für Kalenderansicht)
Geodaten Ermöglicht die Berechnung und Speicherung von Geodaten (Breiten- und Längengrad) auf Basis der Mitglieds-Privatdaten. Bei der Mitgliedersuche, dem Export und bei Mail/Serienbriefe verschicken kann man anschliessend anhand einer Position und eines maximalen Abstands (Luftlinie) die Empfänger einschränken. Bei der Mitgliedersuche wird in einer zusätzlichen Spalte die Distanz angezeigt. Die Geo-Daten werden bei Speicherung eines Profils gemäß der Einstellung "Post an" aktualisiert.
Autowert Erzeugt eine fortlaufende Nummer. In den Details kann das Format eingegeben werden, ### erzeugt 001, 002, 003, ...
Formel 1. Verwendungsart:
Ermöglicht einfache Formeln auf Basis von Werten aus Textfeldern und Währungsfeldern der gleichen Eingabeseite:
=feldname1+feldname2-feldname3
(nur Rechenarten + - * /, keine Klammern).

2. Verwendungsart:
Sie können auf Details von benachbarten Mitgliedsfeldern referenzieren, z.B.:
{#mitgliedsfeld.vorname#} {#mitgliedsfeld.p_ort#} {#mitgliedsfeld.key_FELDNAME#} {#mitgliedsfeld.beitraege#} {#mitgliedsfeld.beitraegemitbetrag#}

3. Verwendungsart (nur in "Mitglieder" und "Veranstaltungen"):
Alle Möglichkeiten aus "Auto-Gruppen" (siehe Administration/Gruppen) stehen als Bedingung zur Verfügung.
Mit der Url ../?action=members_formeln können Sie alle Felder aller Mitglieder berechnen lassen und Sie sehen zur Kontrolle die Ergebnisse der berechneten Bedingungen. #and geht vor #or.
Beispiel:
#if alterneujahr=17-40 #and funktion=* #or beitrag=Probemitglied
Ja
#ElseIf aufnahmemitglied=*
Vielleicht
#Else
Nein
#EndIf

4. Verwendungsart
#=substr(mitgliedsnummer,0,4)
#count key_feld1=* key_feld2=*
Link auf Datei in Datenablage Ermöglich den Verweis auf eine Datei in der Datenablage
Liste xxxx Auswahl der Daten einer anderer Flexiblen Liste (Inhalte aus dem Feld mit den Namen "name"). Bei der Listen-Darstellung aller Datensätze kann auf den verlinkten Eintrag geklickt werden, um den gesamten verlinkten Datensatz zu sehen. Falls in der angegebenen Liste ein Feld (Typ: Auswahl Dropdown) mit dem Namen "namegruppe" existiert, dann ist eine kaskadierte Auswahl möglich. Bei der Dropdown-Liste kann er "Details"-Link der Inhalt der verlinkten Datensatzes angezeigt werden.
Liste xxxx (Mehrfachauswahl) Mehrfachauswahl der Daten einer anderer Flexiblen Liste (Inhalte aus dem Feld mit den Namen "name"). Bei der Listen-Darstellung aller Datensätze kann auf die verlinkten Einträge geklickt werden, um die gesamten verlinkten Datensätze zu sehen.

Bei den Auswahl-Feldern sind folgende Spezial-Konfigurationen möglich: