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Wenn Sie einen neuen Typen benötigen, dann klicken Sie unter "Administation->Flexible Listen" zunächst auf das Register "Typen".[Abbrechen]
Sie sehen eine Liste von verfügbaren Typen:
Um einen neuen Typ anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen".
Um einen bestehenden Typen zu bearbeiten, klicken Sie auf [Bearbeiten] (Achtung: das Bearbeiten/Verändern bestehender Typen beeinflusst alle bestehenden Listen und dessen Daten, die auf diesem Typ basieren!!!).
| Feld | Beschreibung |
 Neuen Typen hinzufügen | Öffnet ein Fenster um einen neuen Typen anzulegen. Nach dem Speichern des Namens wechselt der Dialog in den Bearbeiten-Modus. |
| Sie können auch vielen Standard-Datensätzen weitere Felder hinzufügen. Dieser Button welchselt dazu zu: Administration / Basiskonfiguration / "Extrafelder" | |
 | Öffnet ein Fenster um den Typen zu bearbeiten |
 | Löscht den Typen |
Typen-Felder bearbeiten
| Feld | Beschreibung |
| Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen | |
| Schließt das Fenster (ohne die Eingaben erneut zu speichern) | |
| Zeigt eine Vorschau an | |
| Kopiert den Typ und legt ihn unter "TYPNAME (Kopie)" unter den Typen ab. | |
| Typ-Name | Name des Typen (wird bei der Listenverwaltung angezeigt) |
| Position | Die Reihenfolge. Durch Auswahl von "Löschen" wird die Zeile beim Speichern gelöscht. |
| Beschreibung | Der Text, wie er bei der Eingabe von Datensätzen vor dem Feld steht. Bei Checkboxen ist ~~~ als Trennfolge möglich, der Text nach dem ~~~ wird dann rechts neben der Checkbox dargestellt. |
| Feldname | Der technische Name des Feldes. Sollte eindeutig, kurz und ohne Umlaute und Leerzeichen sein. Ein Umbenennen führt zu einer Anpassung in allen bereits eingegebenen Datensätzen von allen auf dem Typ basierenden Listen. Hinweis: Wichtig ist der Feldname! Diese bekommt der Benutzer nie zu sehen und sollten kurz und knapp ausfallen. Leerzeichen, Punkte und Umlaute werden beim Speichern konvertiert. |
| Typ | Der Datentyp, siehe nachfolgende Liste |
| Einschränkung | Pflicht/nicht änderbar/nicht sichtbar Legt fest, ob die Eingabe erfolgen muss oder ob das Feld auch leer bleiben darf, bzw. ob das Feld für den Nutzer ggf. nicht sichtbar oder ggf. nicht änderbar ist. |
Als Datentyp können Sie folgendes auswählen:
| Datentyp | Beschreibung |
| Textfeld | einzeiliges Textfeld (Standard) |
| Textfeld mehrzeilig | mehrzeiliges Textfeld (8 Zeilen) |
| Textfeld mehrzeilig kurz | mehrzeiliges Textfeld (3 Zeilen) |
| Textfeld E-Mail | einzeiliges Textfeld, in der Listendarstellung wird dieses Feld mit einem mailto:-Link angezeigt |
| Textfeld Url | einzeiliges Textfeld, in der Listendarstellung wird dieses Feld mit einem Web-Link angezeigt |
| Textfeld richtext | mehrzeiliges Textfeld mit Formatierungsmöglichkeiten |
| Textfeld autoextend | Auswahlfeld mit einer "selbstlernenden" Liste. Alle über <neuen Eintrag hinzufügen> hinzugefügten Werte sind beim nächsten Mal in der Liste enthalten. |
| Textfeld Zahl | Zahl (derzeit nur berücksichtigt bei Sortierung Mitgliederliste und bei PDF |Loop |
| Wert (mit Summe) | hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet |
| Währung (mit Summe) | hier wird eine Summe am Ende aller Zeile gebildet (mit Währungsangabe). In den Felddetails kann eine Formatierung angeben werden: z.B. "#.###,### Euro" |
| Währungsliste (mit Summe) | Eingabefelder für beliebig viele Beträge; Voreinstellung sind die Angaben bei den Details; bei der Listendarstellung wird ergänzend eine Summe angezeigt. In den Felddetails kann eine Formatierung angeben werden: z.B. "#.###,### Euro" |
| Auswahl Vorlage | bei Veranstaltungen wird dieser in Rechnung übernommen, in Rechnung steuert dieser Typ die Anzeige (Vorlagenauswahl) |
| Auswahl (Dropdown-Liste) | Drop-Down-Liste (Auswahl eines Eintrags). In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden. --> Spezialfälle siehe unten! |
| Auswahl (Radio-Button) | Liste von Radio-Buttons zur Auswahl eines Eintrags. In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden. --> Spezialfälle siehe unten! |
| Auswahl mehrzeilig | mehrzeilige Checkboxen (Auswahl mehrerer Einträge). In der Liste unter dem Typen muss pro Zeile ein auswählbarer Wert eingetragen werden. --> Spezialfälle siehe unten! |
| Auswahl Checkbox | Checkbox (ja/nein) - im Detailfeld kann ein Text angegeben werden, der rechts von der Checkbox angezeigt wird. |
| Auswahl Kostenstelle | Auswahl einer Kostenstelle (selbstlerndend) |
| Auswahl Buchführungskonto | Auswahl eines Buchführungskontos (gemäß Kontenrahmen) |
| Auswahl Vereinskonto | Auswahl eines Vereins-Bankkontos (gemäß Optionen bzw. Kasse/Bankkonten) |
| Auswahl Veranstaltungen | Auswahl einer Veranstaltung |
| Auswahl Projekte | Auswahl eines Projekts |
| Auswahl Platz | Auswahl eines Platzes der Platzbuchung |
| Auswahl Farbe | Auswahl einer Farbe. Ein Feldname "zeilenfarbe" färbt die ganze Zeile in dieser Farbe ein. |
| Auswahl Konfigurierbarer Export | Auswahl eines Konfigurierbaren Exports |
| Bewertung (1-3 Sterne) | Vergabe von 0-3 Sternen |
| Bewertung (1-5 Sterne) | Vergabe von 0-5 Sternen |
| Datum | einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup |
| Datum heute | einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup, mit Vorschlag des heutigen Datums |
| Datum gültig ab | einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup. Verwenden Sie diesen Typ, um kostenpflichtige Anmeldeoptionen (z.B. Frühbuchertarife) zu realisieren - siehe "Veranstaltung anlegen". |
| Datum gültig bis | einzeiliges Textfeld, mit Datums-Auswahl-Popup. Verwenden Sie diesen Typ, um kostenpflichtige Anmeldeoptionen (z.B. Frühbuchertarife) zu realisieren - siehe "Veranstaltung anlegen". |
| Uhrzeit | Uhrzeit-Auswahlfeld |
| Datei | Datei-Upload einer Datei |
| Dateien | Datei-Upload mehrerer Dateien |
| Mitglieder | Auswahl eines Mitglieds (ohne gelöschte/gesperrte Mitglieder) |
| Mitglieder inkl. gelöscht/gesperrt | Auswahl eines Mitglieds (inkl. gelöscht/gesperrt) |
| Mitglieder und externe Kontakte | Auswahl eines Mitglieds oder externen Kontaktes (ohne gelöschte/gesperrte Mitglieder) |
| natürliche Mitglieder (inkl. gelöscht/gesperrt) | Auswahl eines Mitglieds vom Typ "natürliches Mitglied" |
| nur Firmen-Mitglieder (inkl. gelöscht/gesperrt) | Auswahl eines Mitglieds vom Typ "Firmen-Mitglied" |
| nur Firmen-Ansprechpartner (inkl. gelöscht/gesperrt) | Auswahl eines Mitglieds vom Typ "Firmen-Ansprechpartner" |
| Mitglieder/ext.Kontakte (mehrfach) | Mehrfach-Auswahl eines Mitglieds oder externen Kontaktes |
| externe Kontakte | Auswahl eines externen Kontakts |
| Ersteller | Es wird bei der Eingabe kein Feld dargestellt. Beim Speichern wird der aktuelle Benutzer gespeichert. |
| Gruppen | Auswahl einer Gruppe |
| Rollen | Auswahl einer Rolle |
| Flexible Listen | Auswahl einer flexiblen Liste |
| Anzeigetext | Eingabe eines Textes, der nur als Info angezeigt wird |
| Anzeige-Überschrift | Die Beschreibung wird als blauer Sektions-Balken angezeigt |
| Anzeige-Register | Es wird ein neues Register erzeugt (derzeit nur bei Veranstaltungs-Extrafeldern!) |
| Sichtbarkeit | Ermöglicht die Festlegung, ob ein Datensatz öffentlich zu sehen sein soll (nur für Kalenderansicht) |
| Workflow | Ermöglicht die Etablierung eines Freigabeprozesses. Im Textfeld sind E-Mail-Adressen anzugegen. An diese wird eine Mail mit dem Freigabewunsch geschickt. (nur für Kalenderansicht) |
| Geodaten | Ermöglicht die Berechnung und Speicherung von Geodaten (Breiten- und Längengrad) auf Basis der Mitglieds-Privatdaten. Bei der Mitgliedersuche, dem Export und bei Mail/Serienbriefe verschicken kann man anschliessend anhand einer Position und eines maximalen Abstands (Luftlinie) die Empfänger einschränken. Bei der Mitgliedersuche wird in einer zusätzlichen Spalte die Distanz angezeigt. Die Geo-Daten werden bei Speicherung eines Profils gemäß der Einstellung "Post an" aktualisiert. |
| Autowert | Erzeugt eine fortlaufende Nummer. In den Details kann das Format eingegeben werden, ### erzeugt 001, 002, 003, ... |
| Formel | 1. Verwendungsart: Ermöglicht einfache Formeln auf Basis von Werten aus Textfeldern und Währungsfeldern der gleichen Eingabeseite: =feldname1+feldname2-feldname3 (nur Rechenarten + - * /, keine Klammern). 2. Verwendungsart: (wird erst während der Anzeige zusammengesetzt und nicht im Feld gespeichert) Sie können auf Details von benachbarten Mitgliedsfeldern referenzieren, z.B.: {#mitgliedsfeld.vorname#} {#mitgliedsfeld.p_ort#} {#mitgliedsfeld.key_FELDNAME#} {#mitgliedsfeld.beitraege#} {#mitgliedsfeld.beitraegemitbetrag#} 3. Verwendungsart: Alle Möglichkeiten aus "Auto-Gruppen" (siehe Administration/Gruppen) stehen als Bedingung zur Verfügung. Mit der Url ../?action=members_formeln können Sie alle Felder aller Mitglieder berechnen lassen und Sie sehen zur Kontrolle die Ergebnisse der berechneten Bedingungen. #and geht vor #or. Beispiel: #if alterneujahr=17-40 #and funktion=* #or beitrag=Probemitglied Ja #ElseIf aufnahmemitglied=* Vielleicht #Else Nein #EndIf 4. Verwendungsart #=substr(mitgliedsnummer,0,4) #count key_feld1=* key_feld2=* #save XXX {#feld1#} , {#feld2#}, {#feld3#} XXX |
| Link auf Datei in Datenablage | Ermöglich den Verweis auf eine Datei in der Datenablage |
| Liste xxxx | Auswahl der Daten einer anderer Flexiblen Liste (Inhalte aus dem Feld mit den Namen "name"). Bei der Listen-Darstellung aller Datensätze kann auf den verlinkten Eintrag geklickt werden, um den gesamten verlinkten Datensatz zu sehen. Falls in der angegebenen Liste ein Feld (Typ: Auswahl Dropdown) mit dem Namen "namegruppe" existiert, dann ist eine kaskadierte Auswahl möglich. Bei der Dropdown-Liste kann er "Details"-Link der Inhalt der verlinkten Datensatzes angezeigt werden. |
| Liste xxxx (Mehrfachauswahl) | Mehrfachauswahl der Daten einer anderer Flexiblen Liste (Inhalte aus dem Feld mit den Namen "name"). Bei der Listen-Darstellung aller Datensätze kann auf die verlinkten Einträge geklickt werden, um die gesamten verlinkten Datensätze zu sehen. |
Bei den Auswahl-Feldern (Auswahl (Dropdown-Liste), Auswahl (Radio-Button), Auswahl mehrzeilig) sind folgende Spezial-Konfigurationen möglich:
| Eintrag | Beschreibung |
| [=liste:LISTENID/FELDNAME] | zeigt eine Auswahlliste aus Feldwerten der angegebenen Liste an. LISTENID: ID der Liste, -1 für Mitglieder-Extrafelder. Beispiel: [=liste:123/beschreibung] |
| [=liste:*/FELDNAME] | zeigt eine Liste aus Feldwerten aktuellen Liste an. Beispiel: [=liste:*/beschreibung] |
| [=meinegruppen] | zeigt eine Liste aller eigenen Gruppen des angemeldeten Nutzers an (einzelne per Option "data.workflow.gruppen.exclude" ausblendbar). |
| [=gruppen] | zeigt eine Liste aller Gruppen an (einzelne per Option "data.workflow.gruppen.exclude" ausblendbar) |
| [=gruppe:GRUPPENNAME] | zeigt eine Liste aus allen Gruppenmitgliedern der angegebene Gruppe an (Gruppenname oder -ID). Beispiel: [=gruppe:Fussball] |
| [=familie] | listet alle Familienmitglieder des angemeldeten Nutzers auf (gemäß Beitragszahler). |
| [=veranstaltungen] | zeigt eine Liste aller Veranstaltungen an |
| [=veranstaltungen:meine] | zeigt eine Liste aller eigenen Veranstaltungen an ("Sichtbarkeit=nur für 'Kontakt' sichtbar" und "Kontakt=angemeldeter Nutzer") |
| [=veranstaltungen:gruppe:GRUPPENNAME] | zeigt alle zukünftigen Termine der Gruppe an (Gruppenname oder -ID) |
| [=veranstaltungen:key_FELDNAME=WERT] | zeigt alle zukünftigen Termine mit diesem Veranstaltungs-Extrafeld-Wert an |
| [=veranstaltungen:feld:FELDNAME] | zeigt die Veranstaltungen, die im Extrafeld FELDNAME des Workflows gespeichert sind, an |
| [=veranstaltungen:alle:...] | zeigt analog der vorgehenden Konfiguration alle Veranstaltungen an (und nicht nur die zukünftigen Termine) |
| [=anmeldung:key_FELDNAME} | zeigt eine Liste aller Werte des Anmeldungs-Extrafeldes an |
| [=tnfreigabe] | zeigt bei Teilnehmer-Bescheinigung-Freigaben ein passendes Auswahlmenü an ("keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen" und "Teilnahmebescheinigung freigegeben") |
| [=icons] | zeigt alle Dateien unter "files/icons" an. Wenn der Feldname in einer Veranstaltung "intern_icon" ist, dann wird das gewählte Icon auf der Google-Maps-Karte verwendet. |
| [=ansprechpartner] | Zeigt eine Liste aller Ansprechpartner des Gesamtsystems an |
| [=beitraege:alleue] | zeigt die Beiträge aller übergeordneten Einheiten an (nur VerbandOnline) |
| [=einheiten] | zeigt alle Einheiten des Verbands an (nur VerbandOnline) |
| {#mitglied:FELD#} | zeigt die Felddaten des aktuellen Benutzers an, diese werden bei Auswahl gespeichert und bleiben dann so erhalten |