Mit flexiblen Listen können Sie beliebige Daten speichern, z.B. eine Inventarliste.
Sie können beliebige Listen mit beliebigen Feldern anlegen.

Beispiele:
  • Inventarliste
  • Hallenbelegungspläne
  • Dienstpläne

    Sie können die Tabellen verknüpfen (z.B. untereinander, an Mitglieder, ...) und flexibel auswerten.

    Ein Spezialfall sind Listen mit dem Typ "Umfrage". Diese kann auch anonym per http://www.vereinonline.org/IhrVerein/?umfrage=id aufgerufen werden.

    Eine neue Liste können Sie unter "Administation->Flexible Listen" anlegen.


    FeldBeschreibung
     Hinzufügen
    Fügt eine neue Liste hinzu
    [Name]Der Name der Liste. Ein Klick auf den Namen zeigt alle Datensätze an und ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen (siehe Datenablage/Listen), sowie das Erstellen von PDFs auf Basis von Formularen. Für bestimmte Typen (z.B. Auswahlfelder) wird eine Statistik der Auswahlhäufigkeit angezeigt.
    [Typ]Der Typ der Liste. Ein Klick auf den Typen öffnet die Typdefinition.
    Bearbeitet die Listendefinition
    Löscht die Liste

    Zum Anlegen einer neuen Liste klicken Sie auf "Hinzufügen".

    FeldBeschreibung
    NameDer Name der Liste
    TypDer zugeordnete Datentyp. Legt fest, welche Felder die Liste besitzt
    SichtbarkeitLegt fest, für was die Liste verwendet wird und wer sie wie benutzen kann:
    - unter Administration (immer ausgewählt)
    - in der Dateiablage: Die Rollendefinition des Benutzers legt fest, was der Benutzer in den Listen darf
    - im Benutzer-Profil (nur Datensätze des eigenen Benutzers): ist unter "Mein Profil" zu sehen. Einstellbar, ob der Benutzer Datensätze bearbeiten und/oder hinzufügen darf.
    - auf der Startseite: alle Datensätze, nur Datensätze der eigenen Gruppe, nur Datensätze des eigenen Benutzers: Es werden auf Startseite alle Datensätze angezeigt (ggf. eingeschränkt auf eigene Datensätze oder auf Gruppen-zugehörige Datensätze, d.h. es gibt ein Feld Mitglieder oder Gruppen in dem eine Assoziation mit dem angemeldeten Benutzer existiert), alle Datensätze, auch nicht angemeldete Personen: Die Datensaätze sind auch für externe Personen ohne Login zu sehen.
    - öffentliche Umfrage: Jeder darf Datensätze hinzufügen (z.B. für eine Umfrage). Eine Umfrage ist zudem auch per Url ?umfrage=## (ID der Liste) aufrufbar.
    1. Sortierungoptional: Legt fest, nach welchem Feld als erstes sortiert wird
    2. Sortierungoptional: Legt fest, nach welchem Feld als zweites sortiert wird
    3. Sortierungoptional: Legt fest, nach welchem Feld als drittes sortiert wird
    FormularAuswahl eines Formulars (das auf der Liste basiert!). Dieses wird dann beim Datensatz anlegen und verändern verwendet. Die im Formular definierten Berechtigungen (welche Rolle darf ein Feld lesen oder ändern) werden dabei respektiert. Diese Berechtigungen gelten dann auch für die Listenansicht der flexiblen Listen.
     Speichern
    Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
    Abbrechen
    Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern

    Geben Sie einen Namen für die Liste ein und wählen Sie einen Typen aus.
    Ein Typ ist Satz Liste von bestimmten Feldern. Wenn Sie einen neuen Typen benötigen, dann müssen Sie diesen zunächst anlegen!

    Hinweis: Eine Liste ist auch in Kalenderansicht darstellbar:
    ?action=events_kalender&liste=LISTENNUMMER
    Dazu sind in der Liste die Feldnamen "datum" und "titel" notwendig, die Felder mit den Namen "farbe", "tage" und "zeit" sowie weitere Felder vom Typ "workflow" oder "visibility" sind optional.
    "&showva=ja" zeigt zusätzlich die normalen Veranstaltungen an.
    In dieser Ansicht ist es unmittelbar auch möglich, einen neuen Eintrag vorzunehmen (ggf. Login-Daten erforderlich) bzw. zu ändern oder zu löschen.


    Weitere Detail-Informationen: Aufgaben-Liste für Veranstaltungen