In der Standardversion können Sie maximal fünf Rollen festlegen. In der Premium- und Plus-Version können Sie unbegrenzt Rollen festlegen.
Standardmäßig sind die Rollen "Gast", "Mitglied", "Projektleiter" und "Vorstand" angelegt.
Die Rolle "nicht angemeldet" legt fest, was ein Benutzer darf, der nicht angemeldet ist (anonymer Internet-Benutzer!).

Feld Beschreibung Name Name der Rolle (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!) Beschreibung Eine Beschreibung, die nur hier zu sehen ist Rechtauswahl Setzt die Rechte für diese Rolle [Hilfe] Zeigt die Details zu diesem Recht an (Information gemäß der nachfolgenden Tabelle!) [Sichtbarkeit Felder] Ermöglicht eine Defintion, welche Felder die Rolle nicht ändern bzw. nicht sehen kann (DSGVO) [volle Rechte] Setzt bei allen Rechten die Maximal-Rechte [keine Rechte] Löscht alle Rechte aus den Feldern  Speichern Speichert die Eingaben und schließt das Fenster Abbrechen Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern Spezieller Zugriffsschutz Öffnet den Zugriffschutz Dialog für Detaileinstellungen (siehe unten) Rolle kopieren Erstellt eine neue Rolle mit einer Kopie der Rolle (nur bei Bearbeiten)

Zugriffsschutz

Sie können in der Rollen-Definition auch speziellen Zugriffschutz setzen:

• Zuweisen der Rolle an Mitglieder: nur bestimmte Rolleninhaber dürfen diese Rolle an Mitglieder zuweisen / Zusätzliche zu den Rollen bekommen bestimmte Personen Berechtigungen
  
• Versenden einer Mail an diese Rolle: nur bestimmte Rolleninhaber dürfen dieser Rolle eine Mail senden (wenn der Zugriff diesbezüglich eingeschränkt ist, dann ist auch die Auswahl "Alle Mitglieder" nicht mehr möglich.
  
• Sichtbarkeit für Mitglieder der Rolle xx: auf die Mitglieder der Rolle haben nur eingeschränkt die angegebenen Mitglieder Zugriff.
  
• Pflege von Kontakten der Rolle xx: Spezialrecht zur Verwaltung dieser Rolle. Es erscheint dann ein neuer Menüpunkt "Verwalten xx" unter de Register "Mitglieder".
  

Für jede Rolle können Sie detailliert einstellen, was der Benutzer, dem die Rolle zugeordnet wurde, darf.
In der Rollendefinition können Sie über den Link "Hilfe" für jedes Recht detailliert anzeigen, was es bewirkt.
Ein Benutzer kann dabei auch in mehreren Rollen sein - die Rechte addieren sich dann.

Recht Beschreibung Startseite Aktuelles lesen: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (nur je Einstellung intern/extern) ändern: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite ändern ändern/+: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (alle!), ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (alle!), ändern, neu anlegen und löschen Startseite Forum lesen: Der Benutzer darf die Einträge im Dikussionsforum lesen lesen/+: Der Benutzer darf die Einträge im Dikussionsforum lesen und eigene Einträge hinzufügen. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern. lesen/+/-: Der Benutzer darf die Einträge im Dikussionsforum lesen und eigene Einträge hinzufügen. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern und löschen. ändern/+: Der Benutzer darf alle Einträge im Dikussionsforum lesen und ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf alle Einträge im Dikussionsforum lesen, ändern und löschen Startseite Blog lesen: Der Benutzer darf die Blog-Einträge lesen lesen/+: Der Benutzer darf die Blog-Einträge lesen und eigene Blog-Einträge hinzufügen. Eigene Blog-Beiträge darf der Benutzer ändern. ändern/+: Der Benutzer darf alle Blog-Einträge lesen und ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf alle Blog-Einträge lesen, ändern und löschen Veranstaltungen lesen: Der Benutzer darf den Veranstaltungskalender, die Gruppeninformationen und die Veranstaltungen sehen lesen eig.: Der Benutzer darf im Veranstaltungskalender nur die Veranstaltungen der eigenen Gruppe (mit Extrafelder und Attachments) sowie Veranstaltungen mit eigener Anmeldung sehen (ohne Extrafelder und Attachments) ändern/+ eig. Der Benutzer darf alle Veranstaltungen lesen und Veranstaltungen anlegen/ändern, die nur er selbst in seinem Kalender sieht ändern: Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern und neue Veranstaltungen anlegen. Der Benutzer darf Abstimmungen starten. ändern/+/-: Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern, neue Veranstaltungen anlegen und Veranstaltungen löschen. Der Benutzer darf Abstimmungen starten. Vollzugriff: Der Benutzer sieht alls Veranstaltungen, auch auf bestimmte Gruppe beschränkte Veranstaltungen. Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern, neue Veranstaltungen anlegen und Veranstaltungen löschen. Der Benutzer darf alle Abstimmungen bearbeiten. Der Benutzer darf Admin-Vorlagen und -Optionen der Veranstaltungen ändern. Veranstaltungen anmelden anmelden: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden eig. Gruppen: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, aber nur an Veranstaltungen von Veranstaltungs-Gruppen, in denen er Mitglied ist an/abmeld.: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden und wieder abmelden, und auch die Anmeldungsdaten ändern an/lesen: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, und er darf die Anmeldeliste lesen und Mails an die Teilnehmer senden. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. an/ab/lesen: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, abmelden, die Anmeldungsdaten ändern, und er darf die Anmeldeliste lesen und Mails an die Teilnehmer senden. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. lesen: Der Benutzer darf die Anmeldeliste sehen. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. ändern: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten) und ändern (=Bearbeiten,Status ändern,auf Warteliste setzen,Protokoll sehen,Bezahlt-Status setzen). Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. ändern/+: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten), ändern, Mails an die Teilnehmer senden, Personen manuell hinzufügen und die Teilnehmerliste exportieren. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. ändern/+/-: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten), ändern, Mails an die Teilnehmer senden, Personen manuell hinzufügen, die Teilnehmerliste exportieren und angemeldete Personen löschen. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. Veranstaltungen Rückblick lesen: Der Benutzer darf die Rückblicke (Nachlese und Bilder) sehen Veranstaltungen Personen einladen einladen: Der Benutzer darf externe Personen zu Veranstaltungen einladen +lesen: Der Benutzer darf externe Personen zu Veranstaltungen einladen und die Einladungsliste lesen Veranstaltungen Export / Import lesen: Der Benutzer darf die Veranstaltungsdaten exportieren und importieren Veranstaltungen Statistiken lesen: Der Benutzer darf die Veranstaltungs- und Anmelde-Statistik lesen Bilder lesen: Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen lesen/+: Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und eigene Bildergalerien ändern/löschen lesen/+ eig.: Der Benutzer darf alle eigenen Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und eigene Bildergalerien löschen lesen/+/-: Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und beliebige Bildergalerien löschen ändern: Der Benutzer darf Bilder sehen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf Bilder sehen, ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Bilder sehen, ändern, neu anlegen und löschen Online-Shop bestellen bestellen: Der Benutzer darf Artikel bestellen +lesen: Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen +ändern: Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen und ändern +löschen Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen, ändern und löschen Online-Shop verwalten lesen: Der Benutzer darf die Artikelliste sehen ändern: Der Benutzer darf Artikel ändern ändern/+: Der Benutzer darf Artikel ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Artikel ändern, neu anlegen und löschen Online-Spende spenden: Der Benutzer darf spenden +lesen: Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen +ändern: Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen und ändern +löschen Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen, ändern und löschen Mitgliederdaten lesen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen lesen alle: Der Benutzer darf nach Mitgliedern suchen und alle Mitgliederdaten sehen eig. Rollen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Rollen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen eig. Gruppen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Gruppen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen ändern: Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen, ändern und neu anlegen / importieren ändern/+/-: Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen, ändern, neu anlegen / importieren und löschen / sperren. Zudem darf er das Änderungsprotokoll sehen und nach gelöschten und gesperrten Mitgliedern suchen. Mitglieder Mail senden erstellen: Der Benutzer darf Mails versenden und sieht die eigenen Entwürfe und Vorlagen eig. Rollen: Der Benutzer darf Mails versenden, aber nur an Rollen, in denen er Mitglied ist (kein CC und BCC) diese Rolle: Der Benutzer darf Mails an die Mitglieder dieser Rolle versenden (kein CC und BCC), einzelne Mitglieder können auch adressierrt werden. vorbereiten: Der Benutzer darf nur Vorlagen/Entwürfe bearbeiten, aber keine Mails versenden. lesen/+: Der Benutzer darf Mails versenden und alle versendeten Mails lesen +als Stellv.: Der Benutzer darf Mails versenden (auch unter anderem Namen) und alle versendeten Mails, Entwürfe und Vorlagen lesen Mitglieder Mail-Archiv lesen: Der Benutzer darf das Mail-Archiv lesen, d.h. alle gesendeten Mails an alle Mitglieder +löschen: Der Benutzer darf das Mail-Archiv lesen, d.h. alle gesendeten Mails an alle Mitglieder, und diese auch löschen Mitglieder Newsletter erstellen: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen lesen/+: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen ändern/+: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern und löschen +senden: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern und löschen. Ergänzend darf der Benutzer den Newsletter auch versenden Mitglieder Geburtstagsliste lesen: Der Benutzer darf die Geburtstagsliste ansehen eig. Rollen: Der Benutzer darf die Geburtstagsliste der Rollenmitglieder der eigenen Rollen ansehen Mitglieder Beiträge lesen: Der Benutzer darf die Beiträge sehen ändern: Der Benutzer darf Beiträge ändern ändern/+: Der Benutzer darf Beiträge ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Beiträge ändern, neu anlegen und löschen Mitglieder Rechnungen lesen: Der Benutzer darf Rechnungen ansehen ändern: Der Benutzer darf Rechnungen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Rechnungen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Rechnungen ändern, neu anlegen und löschen Mitglieder Export lesen: Der Benutzer darf die Mitgliederdaten und externen Kontakte exportieren Hinweis: Bei der Anzeige von Newslettern ermöglicht dieses Export-Recht, dass auch die Ziel-E-Mail-Adresse angezeigt wird (ohne dieses Export-Recht wird diese ausgeblendet). Mitglieder Statistiken lesen: Der Benutzer darf die Mitglieder-Statistiken lesen Hinweis: Änderungsrechte der einzelnen Objekte (z.B. Gruppen) ermöglicht, dass diese direkt aus der Statistik heraus geändert werden können (z.B. Mitgliedschaft bei Gruppen). Externe Kontakte lesen: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen ändern: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen, ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen, ändern, neu anlegen und löschen. Profil: mein Profil lesen: Der Benutzer darf sein Profil ansehen ändern: Der Benutzer darf sein Profil ändern Profil: meine Interessen ändern: Der Benutzer darf seine Interessen (Gruppen-Teilnehmer) ändern Hinweis: Dies gilt nur für Gruppen, bei denen diese Möglichkeit aktiviert ist. Platzbuchung anmelden: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden. an/abmeld.: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden und wieder abmelden. an/lesen: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden, und er darf die Namen der Anmeldungen lesen. an/ab/lesen: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden, abmelden und er darf die Namen der Anmeldungen lesen. lesen: Der Benutzer darf die Namen der Anmeldeliste lesen. Eine eigene Anmeldung ist nicht möglich. ändern/+: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Namen der Anmeldungen lesen. Der Benutzer darf fremde Personen anmelden, aber NICHT abmelden. ändern/+/-: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Namen der Anmeldungen lesen. Der Benutzer darf fremde Personen anmelden und auch abmelden. Dieser Benutzer darf zudem auch die Plätze verwalten, d.h. Plätze anlegen, ändern und löschen. Daten Dateiablage lesen: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen sehen ändern: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern ändern/+: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern, neu anlegen und löschen Vollzugriff: Der Benutzer darf auf alle Dateiablagen zugreifen, auch auf Teilnehmerlisten-basierte Dateiablagen. Die Ordner-Berechtigungen gelten für diese Rolleninhaber nicht (sieht alle Imhalt). Daten Listen lesen: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen sehen ändern: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern ändern/+: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern, neu anlegen und löschen Daten Workflows starten: Der Benutzer darf Workflows starten (die für seine Rolle freigegeben sind) +freigeben: Der Benutzer darf Workflows starten und freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind) +lesen: Der Benutzer darf Workflows starten, freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind) und alle Datensätze lesen +ändern: Der Benutzer darf Workflows starten, freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind), alle Datensätze lesen und ändern Aufgaben: Projekte verwalten lesen: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen sehen ändern: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern, neu anlegen und löschen Aufgaben: Aufgaben verwalten freigeben: Der Benutzer darf Aufgaben freigeben lesen: Der Benutzer darf Aufgaben lesen und ggf. freigeben eig. Gruppen: Der Benutzer darf Aufgaben nur von Projekten sehen, bei denen er Teilnehmer der dem Projekt zugeordneten Gruppe ist ändern: Der Benutzer darf Aufgaben ändern und ggf. freigeben ändern/+: Der Benutzer darf Aufgaben ändern und neu anlegen und ggf. freigeben ändern/+/-: Der Benutzer darf Aufgaben ändern, neu anlegen und löschen und ggf. freigeben Aufgaben: meine Aufgaben lesen: Der Benutzer darf eigene Aufgaben sehen lesen/+: Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen ändern: Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen und auch wieder ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen und auch wieder ändern und auch löschen Kasse Beleg einstellen erstellen: Der Benutzer darf Belege einstellen +als Stellv.: Der Benutzer darf Belege auch für andere Personen oder neutrale Belege einstellen und die Belegschnellerfassung nutzen. Kasse Budgets lesen: Der Benutzer darf Budgets sehen ändern: Der Benutzer darf Budgets ändern ändern/+: Der Benutzer darf Budgets ändern und anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Budgets ändern, anlegen und löschen Kasse Buchführung lesen: Der Benutzer darf alle Buchungen sehen ändern: Der Benutzer darf alle Buchungen sehen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf Buchungen sehen, ändern und neu anlegen. Der Benutzer darf HBCI-Aktionen durchführen. Der Benutzer darf Budgets anpassen. ändern/+/-: Der Benutzer darf Buchungen sehen, ändern, neu anlegen und löschen. Der Benutzer darf HBCI-Aktionen durchführen. Der Benutzer darf Budgets anpassen. Vollzugriff: Der Benutzer darf zusätzlich Admin-Vorlagen und -Optionen der Kasse ändern Kasse Bankkonten lesen: Der Benutzer darf alle Bankkonten-Definitionen sehen ändern: Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern und neu anlegen. ändern/+/-: Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern, neu anlegen und löschen. Administration Basis lesen: Der Benutzer darf die zentrale Konfiguration (Überblick, Basiskonfiguration, Optionen, Vorlagen) sehen ändern: Der Benutzer darf die Basiskonfiguration (Überblick, Basiskonfiguration, Optionen, Vorlagen) sehen und ändern. Der Benutzer darf das Protokoll lesen. Administration Vorlagen lesen: Der Benutzer darf alle Vorlagen sehen ändern: Der Benutzer darf alle Vorlagen sehen und ändern Administration Gruppen lesen: Der Benutzer darf Gruppen sehen ändern: Der Benutzer darf Gruppen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Gruppen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Gruppen ändern, neu anlegen und löschen Administration Rollen lesen: Der Benutzer darf Rollen sehen ändern/+/-: Der Benutzer darf Rollen ändern, neu anlegen, löschen, und Mitglieder den Rollen zuordnen Administration Listen lesen: Der Benutzer darf Listen sehen ändern: Der Benutzer darf Listen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Listen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Listen ändern, neu anlegen und löschen Administration Backup lesen: Der Benutzer darf ein Backup erstellen Administration Support lesen: Der Benutzer darf alle Wünsche/Fehler lesen lesen/+: Der Benutzer darf alle Wünsche/Fehler lesen und neue Einträge erstellen Kosten intern: Die Rolle ermöglicht dem Benutzer, Veranstaltungen zu den internen Kosten zu besuchen. Auch wenn der Benutzer in anderen Rollen die Einstellung \"extern\" ist, reicht ihm eine Rolle mit der Einstellung \"intern\" für die Abrechnung der internen Kosten. extern: Der Benutzer muss bei Veranstaltungen die externen Kosten bezahlen. kostenlos: Die Rolle ermöglicht dem Benutzer, Veranstaltungen kostenlos zu besuchen. Auch wenn der Benutzer in anderen Rollen die Einstellung \"extern\" oder \"intern\" ist, reicht ihm eine Rolle mit der Einstellung \"kostenlos\" für die kostenlose Teilnahme. sichtbar ja: Die Rolle ist für Benutzer ohne Adminrechte zu sehen (in Statistiken u.ä.) nein: Die Rolle ist für Benutzer ohne Adminrechte nicht zu sehen (in Statistiken u.ä.)