Feld | Beschreibung |
Name | Name der Rolle (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!) |
Beschreibung | Eine Beschreibung, die nur hier zu sehen ist |
Rechtauswahl | Setzt die Rechte für diese Rolle |
[Hilfe] | Zeigt die Details zu diesem Recht an (Information gemäß der nachfolgenden Tabelle!) |
[Sichtbarkeit Felder] | Ermöglicht eine Defintion, welche Felder die Rolle nicht ändern bzw. nicht sehen kann (DSGVO) |
[volle Rechte] | Setzt bei allen Rechten die Maximal-Rechte |
[keine Rechte] | Löscht alle Rechte aus den Feldern |
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern | |
Öffnet den Zugriffschutz Dialog für Detaileinstellungen (siehe unten) | |
Erstellt eine neue Rolle mit einer Kopie der Rolle (nur bei Bearbeiten) |
Recht | Beschreibung |
Startseite Aktuelles | lesen: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (nur je Einstellung intern/extern) ändern: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite ändern ändern/+: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (alle!), ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf die Einträge auf der Startseite sehen (alle!), ändern, neu anlegen und löschen |
Startseite Forum | lesen: Der Benutzer darf die Einträge im Diskussionsforum lesen lesen/antw.: Der Benutzer darf die Einträge im Diskussionsforum lesen und auf Einträge antworten. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern. lesen/+: Der Benutzer darf die Einträge im Diskussionsforum lesen und eigene Einträge hinzufügen. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern. lesen/+/-: Der Benutzer darf die Einträge im Diskussionsforum lesen und eigene Einträge hinzufügen. Eigene Beiträge darf der Benutzer ändern und löschen. ändern/+: Der Benutzer darf alle Einträge im Diskussionsforum lesen und ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf alle Einträge im Dikussionsforum lesen, ändern und löschen |
Startseite Blog | lesen: Der Benutzer darf die Blog-Einträge lesen lesen/+: Der Benutzer darf die Blog-Einträge lesen und eigene Blog-Einträge hinzufügen. Eigene Blog-Beiträge darf der Benutzer ändern. ändern/+: Der Benutzer darf alle Blog-Einträge lesen und ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf alle Blog-Einträge lesen, ändern und löschen |
Veranstaltungen | lesen: Der Benutzer darf den Veranstaltungskalender, die Gruppeninformationen und die Veranstaltungen sehen lesen eig.: Der Benutzer darf im Veranstaltungskalender nur die Veranstaltungen der eigenen Gruppe (mit Extrafelder und Attachments) sowie Veranstaltungen mit eigener Anmeldung sehen (ohne Extrafelder und Attachments) ändern/+ eig. Der Benutzer darf alle Veranstaltungen lesen und Veranstaltungen anlegen. Ändern kann er nur die eigenen Veranstaltungen. ändern: Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern und neue Veranstaltungen anlegen. ändern/+/-: Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern, neue Veranstaltungen anlegen und Veranstaltungen löschen. Vollzugriff: Der Benutzer sieht alls Veranstaltungen, auch auf bestimmte Gruppe beschränkte Veranstaltungen. Der Benutzer darf Veranstaltungen ändern, neue Veranstaltungen anlegen und Veranstaltungen löschen. Der Benutzer darf Admin-Vorlagen und -Optionen der Veranstaltungen ändern. |
Veranstaltungen anmelden | anmelden: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden eig. Gruppen: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, aber nur an Veranstaltungen von Veranstaltungs-Gruppen, in denen er Mitglied ist an/abmeld.: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden und wieder abmelden, und auch die Anmeldungsdaten ändern an/lesen: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, und er darf die Anmeldeliste lesen und Mails an die Teilnehmer senden. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. an/ab/lesen: Der Benutzer darf sich zu Veranstaltungen anmelden, abmelden, die Anmeldungsdaten ändern, und er darf die Anmeldeliste lesen und Mails an die Teilnehmer senden. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. lesen: Der Benutzer darf die Anmeldeliste sehen. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. ändern: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten) und ändern (=Bearbeiten,Status ändern,auf Warteliste setzen,Protokoll sehen,Bezahlt-Status setzen). Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. ändern/+: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten), ändern, Mails an die Teilnehmer senden, Personen manuell hinzufügen und die Teilnehmerliste exportieren. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. ändern/+/-: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Anmeldeliste sehen (inkl. Kontaktdaten), ändern, Mails an die Teilnehmer senden, Personen manuell hinzufügen, die Teilnehmerliste exportieren und angemeldete Personen löschen. Im Kalender wird die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer eingeblendet. Beim Benutzer ist die Liste dessen besuchter Veranstaltungen zu sehen. |
Veranstaltungen Abstimmungen | ändern/+: Der Benutzer darf Abstimmungen anlegen/starten und die eigenen Abstimmungen ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf Abstimmungen anlegen/starten, die eigenen Abstimmungen ändern und löschen Vollzugriff: Der Benutzer darf alle Abstimmungen bearbeiten. |
Veranstaltungen Rückblick | lesen: Der Benutzer darf die Rückblicke (Nachlese und Bilder) sehen |
Veranstaltungen Personen einladen | einladen: Der Benutzer darf externe Personen zu Veranstaltungen einladen +lesen: Der Benutzer darf externe Personen zu Veranstaltungen einladen und die Einladungsliste lesen |
Veranstaltungen Export / Import | lesen: Der Benutzer darf die Veranstaltungsdaten exportieren und importieren |
Veranstaltungen Statistiken | lesen: Der Benutzer darf die Veranstaltungs- und Anmelde-Statistik lesen |
Bilder | lesen: Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen lesen/+: Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und eigene Bildergalerien ändern/löschen lesen/+ eig.: Der Benutzer darf alle eigenen Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und eigene Bildergalerien löschen lesen/+/-: Der Benutzer darf alle Bildergalerie ansehen, darf Bilder hochladen, und beliebige Bildergalerien löschen ändern: Der Benutzer darf Bilder sehen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf Bilder sehen, ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Bilder sehen, ändern, neu anlegen und löschen |
Online-Shop bestellen | bestellen: Der Benutzer darf Artikel bestellen +lesen: Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen +ändern: Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen und ändern +löschen Der Benutzer darf Artikel bestellen und alle Bestellungen sehen, ändern und löschen |
Online-Shop verwalten | lesen: Der Benutzer darf die Artikelliste sehen ändern: Der Benutzer darf Artikel ändern ändern/+: Der Benutzer darf Artikel ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Artikel ändern, neu anlegen und löschen |
Online-Spende | spenden: Der Benutzer darf spenden +lesen: Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen +ändern: Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen und ändern +löschen Der Benutzer darf spenden und alle Spenden aller Mitglieder sehen, ändern und löschen |
Mitgliederdaten | lesen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen lesen alle: Der Benutzer darf nach Mitgliedern suchen und alle Mitgliederdaten sehen lesen eig. Rollen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Rollen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen lesen eig. Gruppen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Gruppen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen ändern eig. Rollen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Rollen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen und Daten ändern und neue Mitglieder hinzufügen ändern eig. Gruppen: Der Benutzer darf nach Mitgliedern, die ebenfalls in den eigenen Gruppen Mitglied sind, suchen und die freigegebenen Mitgliederdaten sehen und Daten ändern und neue Mitglieder hinzufügen ändern: Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen, ändern und neu anlegen / importieren. Zudem darf er das Änderungsprotokoll sehen. ändern/+/-: Der Benutzer darf Mitglieder komplett lesen, ändern, neu anlegen / importieren und löschen / sperren. Zudem darf er das Änderungsprotokoll sehen und nach gelöschten und gesperrten Mitgliedern suchen. |
Mitglieder Mail senden | erstellen: Der Benutzer darf Mails versenden und sieht die eigenen Entwürfe und Vorlagen eig. Rollen: Der Benutzer darf Mails versenden, aber nur an Rollen, in denen er Mitglied ist (kein CC und BCC) eig. Gruppen: Der Benutzer darf Mails versenden, aber nur an Gruppen, in denen er Mitglied ist (kein CC und BCC) diese Rolle: Der Benutzer darf Mails an die Mitglieder dieser Rolle versenden (kein CC und BCC), einzelne Mitglieder können auch adressierrt werden. vorbereiten: Der Benutzer darf nur Vorlagen/Entwürfe bearbeiten, aber keine Mails versenden. lesen/+: Der Benutzer darf Mails versenden und alle versendeten Mails lesen +als Stellv.: Der Benutzer darf Mails versenden (auch unter anderem Namen) und alle versendeten Mails, Entwürfe und Vorlagen lesen |
Mitglieder Mail-Archiv | lesen: Der Benutzer darf das Mail-Archiv lesen, d.h. alle gesendeten Mails an alle Mitglieder +löschen: Der Benutzer darf das Mail-Archiv lesen, d.h. alle gesendeten Mails an alle Mitglieder, und diese auch löschen |
Mitglieder Newsletter | erstellen: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen lesen/+: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen ändern/+: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern und löschen +senden: Der Benutzer darf Newsletter-Beiträge erstellen und alle Beiträge lesen und ändern und löschen. Ergänzend darf der Benutzer den Newsletter auch versenden |
Mitglieder Geburtstagsliste | lesen: Der Benutzer darf die Geburtstagsliste ansehen eig. Rollen: Der Benutzer darf die Geburtstagsliste der Rollenmitglieder der eigenen Rollen ansehen eig. Gruppen: Der Benutzer darf die Geburtstagsliste der Gruppenteilnehmer der eigenen Gruppen ansehen |
Mitglieder Beiträge | lesen: Der Benutzer darf die Beiträge sehen ändern: Der Benutzer darf Beiträge ändern ändern/+: Der Benutzer darf Beiträge ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Beiträge ändern, neu anlegen und löschen |
Mitglieder Rechnungen | lesen: Der Benutzer darf Rechnungen ansehen ändern: Der Benutzer darf Rechnungen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Rechnungen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Rechnungen ändern, neu anlegen und löschen |
Mitglieder Export | lesen: Der Benutzer darf die Mitgliederdaten und externen Kontakte exportieren Hinweis: Bei der Anzeige von Newslettern ermöglicht dieses Export-Recht, dass auch die Ziel-E-Mail-Adresse angezeigt wird (ohne dieses Export-Recht wird diese ausgeblendet). |
Mitglieder Statistiken | lesen: Der Benutzer darf die Mitglieder-Statistiken lesen Hinweis: Änderungsrechte der einzelnen Objekte (z.B. Gruppen) ermöglicht, dass diese direkt aus der Statistik heraus geändert werden können (z.B. Mitgliedschaft bei Gruppen). |
Externe Kontakte | lesen: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen ändern: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen, ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf externe Kontakte lesen, ändern, neu anlegen und löschen. |
Profil: mein Profil | lesen: Der Benutzer darf sein Profil ansehen ändern: Der Benutzer darf sein Profil ändern |
Profil: meine Interessen | ändern: Der Benutzer darf seine Interessen (Gruppen-Teilnehmer) ändern Hinweis: Dies gilt nur für Gruppen, bei denen diese Möglichkeit aktiviert ist. |
Platzbuchung | anmelden: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden. an/abmeld.: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden und wieder abmelden. an/lesen: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden, und er darf die Namen der Anmeldungen lesen. an/ab/lesen: Der Benutzer darf sich an Plätzen anmelden, abmelden und er darf die Namen der Anmeldungen lesen. lesen: Der Benutzer darf die Namen der Anmeldeliste lesen. Eine eigene Anmeldung ist nicht möglich. ändern/+: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Namen der Anmeldungen lesen. Der Benutzer darf fremde Personen anmelden, aber NICHT abmelden. ändern/+/-: Der Benutzer darf sich anmelden, abmelden, die Namen der Anmeldungen lesen. Der Benutzer darf fremde Personen anmelden und auch abmelden. |
Plätze verwalten | lesen: Der Benutzer darf die Plätze sehen ändern: Der Benutzer darf die Plätze sehen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf die Plätze sehen, ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf die Plätze sehen, ändern, neu anlegen und löschen |
Daten Dateiablage | lesen: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen sehen ändern: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern ändern/+: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf rollenbasierte Dateiablagen ändern, neu anlegen und löschen Vollzugriff: Der Benutzer darf auf alle Dateiablagen zugreifen, auch auf Teilnehmerlisten-basierte Dateiablagen. Die Ordner-Berechtigungen gelten für diese Rolleninhaber nicht (sieht alle Imhalt). |
Daten Listen | lesen: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen sehen ändern: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern ändern/+: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf rollenbasierte Listen ändern, neu anlegen und löschen |
Daten Workflows | starten: Der Benutzer darf Workflows starten (die für seine Rolle freigegeben sind) +freigeben: Der Benutzer darf Workflows starten und freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind). Der Benutzer darf Workflows im Namen anderer Antragsteller starten (alle Mitglieder). +freigeben eig.Gruppen: Der Benutzer darf Workflows starten und freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind). Der Benutzer darf Workflows im Namen anderer Antragsteller starten (Mitglieder der eigenen Gruppenleiter-Gruppen). +lesen: Der Benutzer darf Workflows starten, freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind) und alle Datensätze lesen. +ändern: Der Benutzer darf Workflows starten, freigeben (die jeweils für seine Rolle freigegeben sind), alle Datensätze lesen und ändern. Der Benutzer darf Workflows im Namen anderer Antragsteller starten (alle Mitglieder). |
Aufgaben: Projekte verwalten | lesen: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen sehen ändern: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Projekte und Ressourcen ändern, neu anlegen und löschen |
Aufgaben: Aufgaben verwalten | freigeben: Der Benutzer darf Aufgaben freigeben lesen: Der Benutzer darf Aufgaben lesen und ggf. freigeben eig. Gruppen: Der Benutzer darf Aufgaben nur von Projekten sehen, bei denen er Teilnehmer der dem Projekt zugeordneten Gruppe ist ändern: Der Benutzer darf Aufgaben ändern und ggf. freigeben ändern/+: Der Benutzer darf Aufgaben ändern und neu anlegen und ggf. freigeben ändern/+/-: Der Benutzer darf Aufgaben ändern, neu anlegen und löschen und ggf. freigeben |
Aufgaben: meine Aufgaben | lesen: Der Benutzer darf eigene Aufgaben sehen lesen/+: Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen ändern: Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen und auch wieder ändern ändern/+/-: Der Benutzer darf Statusmeldungen zu eigenen Aufgaben eintragen und auch wieder ändern und auch löschen |
Kasse Beleg einstellen | erstellen: Der Benutzer darf Belege einstellen +als Stellv.: Der Benutzer darf Belege auch für andere Personen oder neutrale Belege einstellen und die Belegschnellerfassung nutzen. |
Kasse Budgets | lesen: Der Benutzer darf Budgets sehen ändern: Der Benutzer darf Budgets ändern ändern/+: Der Benutzer darf Budgets ändern und anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Budgets ändern, anlegen und löschen |
Kasse Buchführung | lesen: Der Benutzer darf alle Buchungen sehen ändern (wenig): Der Benutzer darf: HBCI abfragen, Buchungen zuordnen, Konto ohne Saldo/Summe sehen, Barkasse sehen ändern: Der Benutzer darf alle Buchungen sehen und ändern ändern/+: Der Benutzer darf Buchungen sehen, ändern und neu anlegen. Der Benutzer darf HBCI-Aktionen durchführen. Der Benutzer darf Budgets anpassen. ändern/+/-: Der Benutzer darf Buchungen sehen, ändern, neu anlegen und löschen. Der Benutzer darf HBCI-Aktionen durchführen. Der Benutzer darf Budgets anpassen. Vollzugriff: Der Benutzer darf zusätzlich Admin-Vorlagen und -Optionen der Kasse ändern |
Kasse Bankkonten | lesen: Der Benutzer darf alle Bankkonten-Definitionen sehen ändern: Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern und neu anlegen. ändern/+/-: Der Benutzer darf Bankkonten-Definitionen ändern, neu anlegen und löschen. |
Administration Basis | lesen: Der Benutzer darf die zentrale Konfiguration (Überblick, Basiskonfiguration, Optionen, Vorlagen) sehen ändern: Der Benutzer darf die Basiskonfiguration (Überblick, Basiskonfiguration, Optionen, Vorlagen) sehen und ändern. Der Benutzer darf das Protokoll lesen. |
Administration Vorlagen | lesen: Der Benutzer darf alle Vorlagen sehen ändern: Der Benutzer darf alle Vorlagen sehen und ändern |
Administration Gruppen | lesen: Der Benutzer darf Gruppen sehen ändern: Der Benutzer darf Gruppen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Gruppen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Gruppen ändern, neu anlegen und löschen |
Administration Rollen | lesen: Der Benutzer darf Rollen sehen ändern/+: Der Benutzer darf Rollen ändern und neu anlegen, und Mitglieder den Rollen zuordnen ändern/+/-: Der Benutzer darf Rollen ändern, neu anlegen, löschen, und Mitglieder den Rollen zuordnen |
Administration Listen | lesen: Der Benutzer darf Listen sehen ändern: Der Benutzer darf Listen ändern ändern/+: Der Benutzer darf Listen ändern und neu anlegen ändern/+/-: Der Benutzer darf Listen ändern, neu anlegen und löschen |
Administration Backup | lesen: Der Benutzer darf ein Backup erstellen |
Administration Support | lesen: Der Benutzer darf alle Wünsche/Fehler lesen lesen/+: Der Benutzer darf alle Wünsche/Fehler lesen und neue Einträge erstellen |
Kosten | intern: Die Rolle ermöglicht dem Benutzer, Veranstaltungen zu den internen Kosten zu besuchen. Auch wenn der Benutzer in anderen Rollen die Einstellung "extern" ist, reicht ihm eine Rolle mit der Einstellung "intern" für die Abrechnung der internen Kosten. extern: Der Benutzer muss bei Veranstaltungen die externen Kosten bezahlen. kostenlos: Die Rolle ermöglicht dem Benutzer, Veranstaltungen kostenlos zu besuchen. Auch wenn der Benutzer in anderen Rollen die Einstellung "extern" oder "intern" ist, reicht ihm eine Rolle mit der Einstellung "kostenlos" für die kostenlose Teilnahme. |
sichtbar | ja: Die Rolle ist für Benutzer ohne Adminrechte zu sehen (in Statistiken u.ä.) nein: Die Rolle ist für Benutzer ohne Adminrechte nicht zu sehen (in Statistiken u.ä.) |