Das Online-Portal basiert auf einem flexiblen Rollensystem. Sie können genau festlegen, wer welche Funktion (Kalender, Bilder, Administration, ...) wie nutzen darf (lesen, ändern, löschen, ...). Desweiteren ist es möglich, eine Mail an eine bestimmte Rolle bzw. Rollen zu senden.
Matrix-Ansicht:
| Feld | Beschreibung | ||||||||
 Rolle hinzufügen | Legt eine neue Rolle an | ||||||||
 Ansicht: Matrix | Schaltet in den Matrix-Modus um | ||||||||
| Ansicht: Liste | Schaltet in den Listen-Modus um | ||||||||
 Speichern | Speichert Änderungen im Matrix-Modus | ||||||||
| Möglichkeit, sich mit anderen VereinOnline-nutzenden Vereinen zu vernetzen (siehe unten) | |||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | ||||||||
| [Handbuch für diese Rolle] | Zeigt das Handbuch reduziert so an, so dass nur die erlaubten Möglichkeiten zu sehen sind, welche die Rolle erlaubt. | ||||||||
 | Bearbeitet die Rolle | ||||||||
 | Löscht die Rolle | ||||||||
 | Startet den Test der Rolle. Die eigenen Berechtigungen werden durch die Berechtigungen der gewählten Rolle ersetzt. Klicken Sie auf "zurück zu eigenen Rollen", um zu den eigenen Rollen zurückzukehren. Wenn Sie als Administratior die Rollen eines Benutzers testen möchten, dann suchen Sie einen Benutzer per Mitgliedersuche und klicken dann beim entsprechenden Mitglied auf [TestRollen]. Sie schlüpfen dann in die Rollen des Mitglied und können die rollenbasierten Funktionen testen. Per "zurück zu eigenen Rollen" kommen Sie wieder zu Ihren eigenen Rollen. Über [Test] in der Rollenverwaltung können Sie auch eine Rolle testen. | ||||||||
 | Öffnet das Änderungs-Protokoll | ||||||||
| [x Mitglieder] | Öffnet den Dialog um der Rolle Mitglieder zuzuordnen. Die Anzahl in Klammern gibt die Anzahl der gelöschten/gesperrten Mitglieder an. |