Über den Navigationspunkt "Neuen Beleg erfassen" ist es möglich, dass z.B. der Organisator einer Veranstaltung diese online abrechnet ("Abrechungs-Beleg erfassen").

FeldBeschreibung
Datum Beleg-Datum (i.d.R. der aktuelle Tag)
Veranstaltung zugeordnete Veranstaltung
Budget-Gruppe zugeordnete Gruppe (nur durch den Schatzmeister festlegbar, bzw. Gruppenleiter können hier aus den Gruppen, in denen sie Leiter sind, auswählen)
Kostenstelle zugeordnete Kostenstelle (falls per Optionen aktiviert)
Konto zugeordnetes Buchungs-Konto (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Benutzer der dem beleg zugeordnete Benutzer (nur durch den Schatzmeister festlegbar, sonst der angemeldete Benutzer)
Kreditor zugeordneter Kreditor (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Bezahlart Auswahl, ob der Zahlungsaustausch in bar oder per Konto erfolgen soll
Extrafelder Extrafelder, die den Buchungen zugegordnet wurden (nur durch den Schatzmeister festlegbar)
Ausgaben Liste der Ausgaben
Einnahmen Liste der Einnahmen
Dateianhänge z.B. Scans von Originalrechnungen
Anmerkungen Anmerkungen zum Beleg
Beleg einstellen 
Übergaben des Belegs an den Schatzmeister

In der Liste "Meine Belege" sieht man alle eigenen Belege sowie den Bezahltstatus.

Belege, die auf diese Art eingestellt werden, tauchen auch in der "Rechnungen"-Liste auf, entwerder als "Einzahlungsbeleg" oder als "Auszahlungsbeleg".