Außerordentlicher Verbandstag 2021 am 08.05.2021

EINLADUNG
(die offizielle Einladung ist gem. Satzung im Tanzspiegel 04/21 veröffentlicht)

zum außerordentlichen Verbandstag 2021 des Tanzsportverbandes Rheinland-Pfalz e.V. (TRP)
aufgrund der abgesagten Verbandstage vom 26.04.2020 und 21.11.2020 wegen Corona-Pandemie,
gem. einstimmigen Beschluss des Präsidiums  vom 25.01.2021. 

Datum
08.05.2021

Beginn
14:00 Uhr

Veranstaltungsort 
Abhängig von der Corona-Lage und den zu dem Zeitpunkt gültigen Verordnungen.

1. Wenn eine Präsenzveranstaltung möglich ist, wird diese in KOBLENZ stattfinden. Der Veranstaltungsort wird abhängig von ggf. behördlichen Auflagen kurzfristig gewählt und bekanntgegeben.
2. Sollte keine Präsenzveranstaltung möglich sein, findet die Veranstaltung als virtueller Verbandstag online statt.

Vorläufige Tagesordnung 

1. Eröffnung und Grußworte
2. Gedenken der Verstorbenen
3. Feststellung der technischen Durchführbarkeit, satzungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit sowie Genehmigung der Tagesordnung
4. Aktuelles aus dem Tanzsportverband Rheinland-Pfalz und aus dem Deutschen Tanzsportverband 
5. TRP-Jahresbericht 2019 und 2020¹ - Aussprache über die Berichte
6. Kassenberichte für die Jahre 2018 und 2019
7. Entlastung des Präsidiums für die Jahre 2018 und 2019
8. Finanzen
   8.1 Jahresabschluss 2019 und 2020
   8.2 Haushaltsplanung Doppelhaushalt 2020/2021 – Beratung und Beschlussfassung
9. Wahlen
   9.1 Wahl des Präsidiums und Bestätigung Jugendwart*in
   9.2 Kassenprüfer
10. Anträge
   10.1 Änderung der Satzung des Tanzsportverband Rheinland-Pfalz (Antrag des Präsidiums) ¹
   10.2 Änderung der Finanzordnung des Tanzsportverband Rheinland-Pfalz (Antrag des Präsidiums) ¹
   10.3 Anträge gem. § 9, Absatz 4 der Satzung¹
11. Bestätigung der neuen Jugendordnung
12. Stiftung Sportförderung im Tanzsport Rheinland-Pfalz
   12.1 Jahresbericht 2019 und 2020 Stiftung Sportförderung im Tanzsport Rheinland-Pfalz*
   12.2 Änderung der Satzung der Stiftung Sportförderung im Tanzsport Rheinland Pfalz - Beschlussfassung
   12.3 Neuwahlen zum Stiftungsrat
13. DTSA Auszeichnungen der Vereine²
14. Beschlussfassungen gem. TRP-Ehrenordnung
15. Ehrungen
16. Verschiedenes

¹ Steht in der Datenablage zum Verbandstag im Portal des TRP als Download zur Verfügung.
² Die DTSA Auszeichnung erfolgt nur über den Vertreter des Vereins (es werden keine Ehrungen vorgenommen).    

Anträge zum außerordentlichen Verbandstag sind bis spätestens zwei Wochen vor dem Verbandstag, also bis zum 24. April 2021, schriftlich an die Geschäftsstelle zu richten. Es gilt das Datum des Poststempels.

Hinweise zum Präsenzverbandstag aufgrund des Corona-Virus:

Aufgrund der (aktuell) geltenden Hygienerichtlinien für Veranstaltungen kann nur eine begrenzte Anzahl an Personen zum Verbandstag zugelassen werden.
Wir bitten deshalb, dass jeweils nur eine vertretungsberechtigte Person pro Verein zum Verbandstag erscheint. Die Bescheinigung zur Vertretungsmacht finden Sie in der Datenablage zum Verbandstag im Portal des TRP.
Die Anmeldung der vertretungsberechtigten Person hat grundsätzlich über das Portal des Verbandes zu erfolgen. Sollten Sie die Zugangsdaten zum Portal nicht mehr haben, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle.

Abteilungen melden ihren Vertreter als „externen Kontakt“ ebenfalls über das Portal an. Auch in diesem Fall ist das Formular zur Vollmachtsvertretung mitzubringen.
Beim Betreten der Veranstaltungsräume und beim Bewegen innerhalb des Gebäudes besteht Maskenpflicht. 

Bitte eine medizinische Gesichtsmaske (OP-Maske) oder eine Maske der Standards KN95/N95 oder FFP2 für Nase/Mund mitbringen und vor Betreten der Veranstaltungsstätte anlegen, sonst können Sie nicht eingelassen werden.
Die gesetzlichen Mindestabstände in der Bestuhlung werden eingehalten, Sie erhalten zugewiesene Plätze, am Platz herrscht keine Maskenpflicht.

Um die Kontaktnachverfolgung aufgrund der Corona-Verordnung sicherzustellen, kann die Teilnahme am Verbandstag nur mit Anmeldung erfolgen!
Bitte erscheinen Sie rechtzeitig, damit der Verbandstag pünktlich beginnen kann.

Hinweise zum virtuellen Verbandstag:

Aufgrund des „Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ vom 27.03.2020, verlängert bis zum 31.12.2021 sind „virtuelle“ Mitgliederversammlungen auch ohne Satzungsgrundlage zulässig und Mitglieder können ihre Rechte im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben.

Die Abstimmungen werden voraussichtlich über das Portal des Verbandes POLYAS stattfinden, dazu erhalten nur die abstimmungsberechtigten Personen einen Link zum Portal. jeweils eine Mail zum Zeitpunkt der Abstimmung mit dem Abstimmungslink.

Die entsendete Person muß im Vorfeld in das digitale Wählerverzeichnis des Außerordentlichen Verbandstages eingetragen werden, dazu ist eine eindeutige E-Mail-Adresse nötig. Diese E-Mail-Adresse wird an dem Tag für die ggf. digital stattfindenden Abstimmungen benötigt und ist an diesem Tag zwingende Voraussetzung für eine Abstimmung.

Sollten sich aufgrund gesetzlicher Bestimmungen Änderungen ergeben, sind diese sinngemäß umzusetzen.

ADRESSÄNDERUNGEN:
Dieses Schreiben wurde der/dem  per E-Mail an die Adresse:  zugestellt.
Der im Portal des TRP hinterlegte Anspechpartner ist: 

An die o.g. Mailadresse wurden Zugansdaten für das Portal des TRP versendet - dort können Sie Ihre Adressdaten bei Bedarf ändern.
Im Kalender des Portals kann sich der o.g. Vertreter zur Veranstaltung anmelden.

Die schriftliche Vollmacht (Anlage und  mit Namen und E-Mail-Adresse der entsendeten (abstimmungsberechtigten) Person ist bis zum 06. Mai 2021 an die Geschäftsstelle des TRP zu senden.
Dies kann per Mail (Scan), Brief oder Fax erfolgen.
Ohne eine Mail-Adresse der entsendeten Person können am AO VBT keine Abstimmungen erfolgen! Das Wählerverzeichnis muss dazu im Vorfeld angelegt werden.

Sollten Sie die Zugangsdaten nicht mehr haben, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle.

Portal des TRP: https://www.vereinonline.org/Tanzsportverband_RheinlandPfalz_eV/

Unterlagen zum AO Verbandstag im Portal des TRP: Unterlagen AO VBT (nach Anmeldung im Portal)

Matthias Hußmann

Präsident Tanzsportverband Rheinland-Pfalz e.V.

EINWAHLLINK

Der TRP lädt Sie zu einem geplanten Zoom-Meeting ein.

Thema: TRP außerordentlicher Verbandstag 2021
Uhrzeit: Beginn 14:00 Uhr

           Portal offen ab 13:00 Uhr

Zoom-Meeting beitreten
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Meeting-ID: 990 5646 3587
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        +1 312 626 6799 Vereinigte Staaten (Chicago)
        +1 346 248 7799 Vereinigte Staaten (Houston)
        +1 669 900 6833 Vereinigte Staaten (San Jose)
        +1 929 205 6099 Vereinigte Staaten (New York)
        +1 253 215 8782 Vereinigte Staaten (Tacoma)
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