Sekretär/in
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Wir suchen für unseren Verband eine/n
Engagierte/r Sekretär/in
Einsatzort: Bonn / Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich mit den üblichen Tätigkeiten wie Termin- und Fristenverfolgung, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Korrespondenz mit und ohne Diktat, Einkauf von Büromaterial, Kassenführung etc.
- Sie erstellen Statistiken und unterstützen das Team bei Recherchen und der Pflege der Website
- Sie unterstützen den Geschäftsführer wo möglich und erforderlich
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kauffmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Umfeld Office/Sekretariat/Teamassistenz (gerne aus einem Family Office)
- Erfahrungen aus der Arbeit in einem Verband sind von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle und effiziente Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein souveränes und freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Servicementalität
- Sie denken und handeln strukturiert und lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben und in stressigen Situationen den Überblick und setzen eigenständig vernünftige Prioritäten
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus; hilfreich wäre ebenfalls erste Erfahrung mit einem Content Management System
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- ein attraktives Gehalt
- eine gute Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen und schnell wachsenden Verband
- ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Chance, sich mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement in ein kleines, kreatives und freundliches Team einzubringen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an:
g.falkenstein@dpnw.info
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir per Post eingereichte Unterlagen nicht zurückschicken können