Sekretär/in

Wir suchen für unseren Verband eine/n

 

Engagierte/r Sekretär/in

 

Einsatzort: Bonn / Arbeitszeit: 30 Wochenstunden 

Ihre Aufgaben:

  • Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich mit den üblichen Tätigkeiten wie Termin- und Fristenverfolgung, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Korrespondenz mit und ohne Diktat, Einkauf von Büromaterial, Kassenführung etc.
  • Sie erstellen Statistiken und unterstützen das Team bei Recherchen und der Pflege der Website
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer wo möglich und erforderlich 

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kauffmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Umfeld Office/Sekretariat/Teamassistenz (gerne aus einem Family Office) 
  • Erfahrungen aus der Arbeit in einem Verband sind von Vorteil
  • Eine verantwortungsvolle und effiziente Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein souveränes und freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Servicementalität
  • Sie denken und handeln strukturiert und lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben und in stressigen Situationen den Überblick und setzen eigenständig vernünftige Prioritäten
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus; hilfreich wäre ebenfalls erste Erfahrung mit einem Content Management System
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

 

 Unser Angebot:

  • ein attraktives Gehalt
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen und schnell wachsenden Verband
  • ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Chance, sich mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement in ein kleines, kreatives und freundliches Team einzubringen

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an:

g.falkenstein@dpnw.info

 

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir per Post eingereichte Unterlagen nicht zurückschicken können